Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели аудит кадровых документов и взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, поэтому после аудита кадрового делопроизводства подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Аудит кадровых документов: как убедиться, что ваши трудовые отношения в порядке?
Ведение кадрового учета — это не просто формальность. Это вопрос ответственности перед законом и защита бизнеса от рисков. Кадровый аудит помогает проверить соответствие вашей работы требованиям трудового законодательства, он позволяет обнаружить скрытые проблемы до того, как их найдет инспекция.
Аудит кадровых документов охватывает приказы, личные карточки, трудовые договоры, записи о переводах, отпусках и увольнениях. Цель — выявить ошибки, которые могут привести к штрафам или судебным спорам.
Почему важен аудит кадрового делопроизводства?
Потому что даже одна неточность в оформлении может стать основанием для претензий со стороны работников или контролирующих органов, а аудит кадрового делопроизводства — это способ заранее закрыть такие «дыры» в системе.
Зачем компании нужен аудит кадровых документов?
- Чтобы избежать штрафов за нарушения в кадрах.
- Для подготовки к проверкам государственных органов.
- При переходе на аутсорсинг кадрового учета.
- Перед сделками поглощения и слияния.
- В случае частой смены персонала или текучки.
Без точной информации о своих трудовых процессах невозможно строить эффективную кадровую политику — аудит дает полное понимание текущего состояния дел и позволяет планировать дальнейшие шаги.
Сколько стоит кадровый аудит?
Стоимость зависит от объема документации, количества сотрудников и сложности системы учета. Стоимость услуг кадрового аудита может быть выше, чем кажется, но он окупается уже на первом же этапе — когда вы узнаете, какие риски скрываются в ваших документах.
Если вы хотите действительно честную оценку, лучше обратиться к экспертам. Специалисты по аудиту кадрового делопроизводства видят типичные сценарии нарушений, умеют находить «скрытые» проблемы и знают, как их исправить.
Аудит кадровой документации: инвестиция в будущее вашего бизнеса — он снижает юридические риски, повышает доверие персонала и создает основу для масштабирования. Это не просто формальная проверка — это возможность сделать работу с людьми более прозрачной, легальной и управляемой.
Если вы чувствуете, что кадровые процессы стали запутанными, а документы требуют постоянной доработки, значит, пришло время на профессиональный взгляд.