чтобы грамотно организовать охрану труда и избежать штрафов до 200 тыс. ₽
Мало кто из работодателей знает, что расходы на организацию труда и улучшение рабочих условий, можно возместить. Мы помогаем нашим клиентам получить возмещение, организуя всю процедуру согласования
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
«Проверили всё — от инструкций до аптечек. Теперь я точно знаю, что у нас всё под контролем и безопасность на высоте»
Мы провели аудит и вникли в процессы предприятия:
- выявили недочеты — ничего критичного, но несколько пробелов могли дорого обойтись;
- подготовили подробный отчет с понятными рекомендациями: что доработать, что переделать, что нужно вести регулярно, а что — по ситуации.
Результат: через неделю после аудита охраны труда мы уже взяли услугу на сопровождение. Всё закрыли под ключ.
В компании намечалась внеплановая проверка — обратились к экспертам и минимизировали штраф.
Сперва мы провели аудит охраны труда и в сжатые сроки:
- провели аудит документов и устранили критические нарушения;
- доработали недостающие инструкции и журналы и оперативно провели инструктажи, оформили всё, как требует закон.
- взяли на себя всё общение с проверяющими.
Результат: когда инспекция пришла, она увидела порядок в документах и грамотное сопровождение. Итог — компания минимизировала штраф, получив его только за те нарушения, которые невозможно исправить задним числом. Теперь мы продолжаем сопровождать охрану труда и помогать во всех процессах.
Сотрудник попал в аварию по пути на переговоры — обратились к экспертам, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией
Мы подключились к расследованию, чтобы помочь компании избежать проблем:
- оценили случай и правильно квалифицировали его с точки зрения законодательства;
- подготовили все акты, которые требовала инспекция, заполнили недостающие журналы;
- организовали комиссию по расследованию, оформили заключение без рисков для компании.
Результат: когда проверяющие пришли, документы уже были в порядке, расследование проведено без ошибок, все нормы соблюдены. А у клиента выстроена четкая работа при возможных несчастных случаях в будущем.
Избежали суда и доказали правомерность своих действий
Разбираться неподготовленным людям было опасно — можно подписаться под лишними обязательствами, поэтому мы подключились к делу:
- выявили нарушения уволенного, узнали, что он не сдавал вовремя отчеты, срывал сроки и даже получал выговоры;
- оспорили претензию и доказали, что увольнение законно;
- пересчитали выплаты и исключили завышенные суммы;
- подготовили аргументы для инспекции.
Результат: инспекция признала действия работодателя правомерными. А в компании теперь порядок в кадровых документах и в охране труда.
Законодательство разрешает компаниям со штатом до 50 человек передавать охрану труда на аутсорс. Мы имеем аккредитацию и можем оказывать не только консультационные услуги, но и брать на себя всю работу.
Мы умеем организовывать охрану труда в разных сферах: производство, строительство, офисный бизнес, медицина и многими другими. Независимо от того, с чем вы столкнулись — у нас есть опыт и решение для каждой ситуации.
Охрана труда тесно связана с кадровыми вопросами. И сложно их синхронизировать, если работать с несколькими подрядчиками. У нас есть экспертиза в обеих сферах, поэтому мы предлагаем комплексный подход.
Аудит по охране труда: как малому бизнесу пройти проверку без штрафов и простоев
Малый бизнес часто живет в режиме «всё сам»: директор подписывает приказы, бухгалтер занимается кадрами, а про охрану труда вспоминают, когда приходит уведомление о проверке. Но сейчас наказание за нарушения в области охраны труда для компаний могут состоять из штрафов, доходящих до 300 000 рублей, и приостановки деятельности до 90 дней, а в тяжелых случаях предусмотрена и уголовная ответственность до 5 лет для должностного лица. Хорошая новость — пройти проверку по охране труда без нервов и простоев можно, если понимать, что именно проверяют и как подготовиться.
Зачем нужен аудит по охране труда: обязательные документы даже для ИП и компаний до 10 сотрудников
Многие предприниматели уверены, что «мы же маленькая фирма, нам охрана труда не нужна». Это самая частая ошибка. Даже если в штате 3 человека, у вас должны быть:
- приказы о назначении ответственного за охрану труда;
- инструкции по охране труда по должностям и видам работ;
- программы вводного и первичного инструктажа;
- договоры на проведение СОУТ (специальной оценки условий труда);
- журналы регистрации инструктажей и несчастных случаев;
- планы обучения сотрудников по безопасности труда.
Если чего-то нет — проверяющие трактуют это как нарушение. А штраф за отсутствие системы охраны труда может быть назначен даже микропредприятию.
Поэтому аудит системы управления охраной труда — это не формальность. Это инструмент, который позволяет заранее выявить слабые места и устранить их до визита инспектора.
Типичные нарушения в малом бизнесе: как не попасть под штраф за неправильную инструкцию или отсутствие СОУТ
Когда мы проводим аудит охраны труда в компаниях малого бизнеса, чаще всего видим три проблемы:
- Формальные документы.
Инструкции скачаны из интернета и не отражают реальных условий, а проверяющий сразу видит это и выписывает штраф. - Нет подтверждения обучения.
Сотрудники не проходят обучение по охране труда и пожарной безопасности, хотя это обязательное требование даже для офисных работников. - Не проведена СОУТ.
Без отчета о специальной оценке условий труда невозможно корректно составить должностные инструкции и определить компенсации.
Решение простое — аудит безопасности труда до проверки. Он покажет, где именно документы не соответствуют требованиям, какие приказы нужно обновить, а какие журналы завести заново.
Кто может провести аудит по охране труда, если у вас нет HR-специалиста
Если в штате нет специалиста по охране труда — это не проблема. Оперативный аудит охраны труда могут провести специализированные компании, специализирующиеся на таких услугах. Они знают, как правильно оформить документы, чтобы пройти проверку без штрафов.
Важно понимать: аудит — это не просто просмотр бумаг. Это комплексная проверка всей системы:
- организация рабочих мест;
- обучение и инструктажи;
- СОУТ;
- контроль медицинских осмотров и инструкций;
- актуальность приказов и журналов.
Если вы не уверены, кто проводит оперативный аудит по охране труда, выбирайте подрядчика, который не просто скачает шаблоны документов из интернета, а будет нести финансовую ответственность за результат. Это важная гарантия.
Сколько стоит аудит охраны труда
Цена зависит от численности сотрудников и объема документов. Для малого бизнеса аудит по охране труда цена обычно варьируется от 15 000 до 40 000 рублей. Но если сравнить с потенциальным штрафом до 300 000, это минимальные затраты на безопасность и спокойствие.
Хотите избежать штрафов и оптимизировать расходы на кадровый учет? Обратитесь к нам за консультацией — мы поможем вам организовать охрану труда и кадровое делопроизводство так, чтобы это было выгодно, безопасно и удобно.
Мы:
- Берем полную ответственность за результат — если в течение года после аудита ваша компания не пройдет проверку, мы исправим документы, с которыми работали.
- Работаем напрямую с каждым сотрудником клиента и в любых учетных системах без доплат.
- Оказываем полный спектр услуг — от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Наши клиенты за годы работы не получили ни одного штрафа по нашей вине, потому что мы знаем, как защитить бизнес от рисков. Аудит охраны труда — это не формальность, а инвестиция в безопасность компании: пусть проверка пройдет спокойно, а вы сосредоточьтесь на бизнесе.