Кадровый аудит

Кадровый аудит

Проверка кадрового дела в компании (кадровый аудит)

В рамках кадрового аудита проводится оценка состояния системы сопровождения отношений «работник-работодатель» (локальные нормативные акты и типовые документы, кадровые процедуры, технологические и организационные решения) на предмет полноты, корректности и степени соответствия этой системы:


  • прямым нормам трудового законодательства, смежным законодательным нормам, а также текущей арбитражной практике;
  • задачам защиты интересов работодателя при наступлении вероятных кадровых событий и готовности к защите этих интересов в суде.


Вам необходим кадровый аудит, если требуется

- оценить полноту и корректность состояния кадрового дела в вашей организации:


  • перед ожидаемой проверкой контрольно-надзорными органами;
  • при приемке дел кадровой службы новым должностным лицом;
  • при изменении состава высшего руководства либо при смене собственника организации


- оценить возможности и ограничения состояния кадрового дела и определить области, требующие изменений:


  • при планировании организационных преобразований и кадровых событий в компании;
  • при существенных нововведениях трудового законодательства.


Какие проверки кадрового дела (кадровый аудит) мы делаем

TypeAudit.png


В рамках базовой программы выполняются следующие проверки:


  • всех обязательных кадровых документов, документов по охране труда и оплате труда;
  • локальных нормативных актов;
  • правоустанавливающих документов (в части полномочий, связанных с кадровыми процедурами);
  • кадровых процедур, процедур по охране труда, процедур связанных с оплатой труда;
  • работы кадровой службы с персональными данными;
  • соблюдения законодательства по режимам работы;
  • соблюдения законодательства по оплате труда;
  • соблюдения требований законодательства в отношении отдельных категорий работников (водителей, совместителей, инвалидов, сотрудников, работающих во вредных условиях труда и пр.).


Расширение базовой программы формируется Заказчиком исходя из управленческих целей проверки, например:

  • наличие положений о подразделениях и должностных инструкций, их полнота и корректность, соответствие нормам трудового законодательства;
  • материальная ответственность в организации: оформление отношений с материально ответственными лицами, корректность процедур наступления мат. ответственности;
  • оформление отношений с самозанятыми гражданами, риски переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые;
  • гибкие графики работы, суммированный учет рабочего времени;
  • миграционный учет;
  • воинский учет;
  • переход на электронные трудовые книжки;
  • выполнение требований, предъявляемых к работодателям в рамках профилактики распространения Covid-19 и т.п.


Стоимость и сроки проведения кадрового аудита


CostAudit.png


Процедура оформления и оказания услуги
 

1. Проведение предварительной встречи (при необходимости) для оценки объема работ, целей и задач Заказчика, формирования технического задания (ТЗ);


2. Согласование ТЗ, сроков и стоимости работ;


3. Заключение договора;


4. Выставление счёта и получение предоплаты (50%);


5. Проведение проверки;


6. Предоставление отчета-экспертного заключения по итогам проверки;


7. Подписание актов выполненных работ (оказанных услуг), окончательный расчет (50%).

 
По итогам проведения кадрового аудита вы получаете

- Отчет с информацией о найденных нарушениях и детальным планом их исправления, на основании которого вы:


  • исправите нарушения, которые несут угрозу организации, руководству и должностным лицам;
  • минимизируете риски при проведении проверок надзорными органами, возможных конфликтах с работниками;
  • выявите пробелы в кадровом документообороте;
  • оптимизируете кадровое делопроизводство компании;
  • повысите профессионализм специалистов кадровой службы, при наличии данных сотрудников в организации.


- Бесплатное сопровождение (поддержку) в течение месяца от нашей компании по всем возникающим вопросам, связанным с проведенным аудитом.

 
Наши гарантии

Мы гарантируем нашим клиентам:

  • достоверную информацию в отчете по итогам проведения кадрового аудита: ссылки на нормативные акты и точные статьи этих актов с указанными выписками дадут возможность проверить найденные при проведении аудита нарушения;
  • полную конфиденциальность полученной от заказчика аудита информации и содержания документов, предоставленных для экспертизы;
  • заключение договора возмездного оказания услуг (выполнения работ), согласно которому исполнитель несет ответственность за соответствие (и не противоречие) данных по результатам аудита трудовому законодательству.


Обратите внимание

Проверку кадрового дела (кадровый аудит) мы можем провести как очно (в вашем офисе), так и дистанционно.

При покупке услуги кадрового сопровождения экспресс-аудит для наших клиентов мы выполняем бесплатно.


Дополнительные услуги


В качестве расширения услуги "Проверка кадрового дела (кадровый аудит)" мы предлагаем:


  • услуги по оформлению/восстановлению отдельных кадровых документов, документов по охране труда и оплате труда (включая восстановление документов личного дела работника);
  • консультации по вопросам прикладного применения норм трудового законодательства в работе организации (с предоставлением шаблонов локальных нормативных актов, форм документов, алгоритмов выполнения процедур и т.п.);
  • аутсорсинг отдельных участков кадрового учета, расчета заработной платы, охраны труда;
  • услуги по комплексному сопровождению трудовых отношений в компании в режимах «Консультант-наставник», «Кадровый бэк-офис» или «Дистанционный отдел кадров».










Заказать услугу

Название Вашей компании:

Укажите Вашу сферу деятельности

Укажите численность Вашей компании:

Выберите услуги

Укажите Ваши контактные данные:

Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных.