Кадровый аудит

Проверка кадрового дела в компании (кадровый аудит)

В рамках кадрового аудита проводится оценка состояния системы сопровождения отношений «работник-работодатель» (локальные нормативные акты и типовые документы, кадровые процедуры, технологические и организационные решения) на предмет полноты, корректности и степени соответствия этой системы:

прямым нормам трудового законодательства, смежным законодательным нормам, а также текущей арбитражной практике;
задачам защиты интересов работодателя при наступлении вероятных кадровых событий и готовности к защите этих интересов в суде.

Вам необходим кадровый аудит, если требуется

- оценить полноту и корректность состояния кадрового дела в вашей организации:

перед ожидаемой проверкой контрольно-надзорными органами;
при приемке дел кадровой службы новым должностным лицом;
при изменении состава высшего руководства либо при смене собственника организации

- оценить возможности и ограничения состояния кадрового дела и определить области, требующие изменений:

при планировании организационных преобразований и кадровых событий в компании;
при существенных нововведениях трудового законодательства.

Какие проверки кадрового дела (кадровый аудит) мы делаем

В рамках базовой программы выполняются следующие проверки:

всех обязательных кадровых документов;
документов по оплате труда;
локальных нормативных актов;
правоустанавливающих документов (в части полномочий, связанных с кадровыми процедурами);
кадровых процедур, процедур связанных с оплатой труда;
соблюдения требований 152-ФЗ по работе кадровой службы с персональными данными;
соблюдения требований законодательства по режимам работы;
соблюдения требований законодательства по оплате труда;
соблюдения требований законодательства в отношении отдельных категорий работников (медицинских работников, педагогов, водителей, совместителей, инвалидов, сотрудников, работающих с вредными условиями труда и пр.);
соблюдения требований законодательства в отношении кадровой отчетности.

Расширение базовой программы формируется Заказчиком исходя из управленческих целей проверки, например:

оценка текущего состояния кадрового дела с целью перехода на электронный кадровый документооборот,
оценка применяемой системы оплаты труда с точки зрения оптимальности, отсутствия рисков нарушения норм трудового и налогового законодательства;
наличие положений о подразделениях и должностных инструкций, их полнота и корректность, соответствие нормам трудового законодательства;
материальная ответственность в организации: оформление отношений с материально ответственными лицами, корректность процедур наступления мат. ответственности;
оформление отношений с самозанятыми гражданами, риски переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые;
гибкие графики работы, суммированный учет рабочего времени;
миграционный учет;
воинский учет.

Стоимость и сроки проведения кадрового аудита

Процедура оформления и оказания услуги

1. Проведение предварительной встречи (при необходимости) для оценки объема работ, целей и задач Заказчика, формирования технического задания (ТЗ);

2. Согласование ТЗ, сроков и стоимости работ;

3. Заключение договора;

4. Выставление счёта и получение предоплаты (50%);

5. Проведение проверки;

6. Предоставление отчета-экспертного заключения по итогам проверки;

7. Подписание актов выполненных работ (оказанных услуг), окончательный расчет (50%).

По итогам проведения кадрового аудита вы получаете

- Отчет с информацией о найденных нарушениях и детальным планом их исправления, на основании которого вы:

исправите нарушения, которые несут угрозу организации, руководству и должностным лицам;
минимизируете риски при проведении проверок надзорными органами, возможных конфликтах с работниками;
выявите пробелы в кадровом документообороте;
оптимизируете кадровое делопроизводство компании;
повысите профессионализм специалистов кадровой службы, при наличии данных сотрудников в организации.

- Бесплатное сопровождение (поддержку) в течение месяца от нашей компании по всем возникающим вопросам, связанным с проведенным аудитом.

Пример отчета экспресс проверки

Наши гарантии

Мы гарантируем нашим клиентам:

достоверную информацию в отчете по итогам проведения кадрового аудита: ссылки на нормативные акты и точные статьи этих актов с указанными выписками дадут возможность проверить найденные при проведении аудита нарушения;
полную конфиденциальность полученной от заказчика аудита информации и содержания документов, предоставленных для экспертизы;
заключение договора возмездного оказания услуг (выполнения работ), согласно которому исполнитель несет ответственность за соответствие (и не противоречие) данных по результатам аудита трудовому законодательству.

Наши эксперты имеют опыт работы в области трудового права от 15 до 20 лет и квалификацию, соответствующую новому проф. стандарту - «кадровый аудитор».

Обратите внимание

Проверку кадрового дела (кадровый аудит) мы можем провести как очно (в вашем офисе), так и дистанционно.

При покупке услуги кадрового сопровождения экспресс-аудит для наших клиентов мы выполняем бесплатно.

Дополнительные услуги

В качестве расширения услуги "Проверка кадрового дела (кадровый аудит)" мы предлагаем:

услуги по оформлению/восстановлению отдельных кадровых документов, документов по охране труда и оплате труда (включая восстановление документов личного дела работника);
консультации по вопросам прикладного применения норм трудового законодательства в работе организации (с предоставлением шаблонов локальных нормативных актов, форм документов, алгоритмов выполнения процедур и т.п.);
аутсорсинг отдельных участков кадрового учета, расчета заработной платы, охраны труда;
услуги по комплексному сопровождению трудовых отношений в компании в режимах «Консультант-наставник», «Кадровый бэк-офис» или «Дистанционный отдел кадров».

Кадровый аудит

Кадровый аудит

Заказать услугу