Сопровождение проверок

Сопровождение проверок

Сопровождение проверок

С июля 2021г. в России начал действовать Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ о новых правилах госконтроля.


У Государственной инспекции по труду появилось право проводить в отношении работодателей шесть видов госконтроля:

  • инспекционный визит;
  • рейдовый осмотр;
  • документарная проверка;
  • выездная проверка;
  • наблюдение за соблюдением обязательных требований;
  • выездное обследование.

Несмотря на продление моратория на проведение проверок малых предприятий, остается вероятность проведения внеплановых проверок при обращениях работников, а также в том случае, если компания отнесена к категории высокого риска (зависит от отрасти, численности и наличия/отсутствия несчастных случаев и административных взысканий).

Если надзорный орган усмотрит угрозу жизни или здоровью проверка начнется без предупреждения.


Помимо инспекции труда, по вопросам применения норм трудового законодательства работодателя может проверить также прокуратура, Роскомнадзор, миграционная служба, военный комиссариат.

Мы предлагаем нашим клиентам профессиональную помощь в сопровождении проверок внешних органов, связанных с трудовыми отношениями.

 
Цель услуги «Сопровождение проверок»
 

  • Минимизировать или исключить полностью риски административных взысканий при проведении плановых/внеплановых проверок надзорными органами (ГИТ, Прокуратура, Роскомнадзор и пр.);
  • Понизить категорию риска работодателя по методологии государственной инспекции труда (как следствие, сократить количество последующих проверок).
 
Что проверяют в первую очередь
 

При проверке особое внимание уделяется нарушениям, которые несут угрозу жизни и здоровью (основание – приказ Роструда №160 от 13.06.2019):


  • невыплата работникам заработной платы, ее отдельных составных частей;
  • непредставление оплачиваемых отпусков;
  • нарушение режима труда и отдыха;
  • уклонение от оформления трудовых отношений или их ненадлежащее оформление;
  • необеспечение работников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
  • допуск к работе лиц, не прошедших обучение, инструктажи, стажировку на рабочем месте, медицинские осмотры, психиатрические освидетельствования;
  • отсутствие системы управления охраной труда или ее ненадлежащее функционирование;
  • непроведение специальной оценки условий труда;
  • непредставление, нарушение порядка представления гарантий и компенсаций работникам за работу во вредных или опасных условиях труда по результатам проведения СОУТ.
 
Какие варианты сопровождения проверок мы предлагаем
 
Дистанционное сопровождение
 

1. Проведение выборочного/комплексного аудита документа/перечня документов, содержащих данные по теме планируемой проверки надзорными органами в дистанционном формате;

2. Формирование отчета по итогам проведения аудита с информацией по выявленным рискам («текущая ситуация»). Согласование с заказчиком дальнейших действий по исправлению выявленных нарушений («планируемая ситуация»);

3. Формирование стратегии защиты работодателя. Исправление выявленных нарушений (разработка недостающих документов, корректировка текущих, рискованных бизнес-процессов/внесение изменений в документы);

4. Подготовка необходимого пакета документов для передачи в надзорные органы с учетом правовой позиции, согласованной с заказчиком (сопроводительные письма, локальные акты, приказы и пр.);

5. Консультационная поддержка заказчика в процессе взаимодействия с надзорными органами до момента завершения проверки и вынесения итогового решения по ее итогам;

6. Выполнение требований/распоряжений надзорных органов по итогам проведения проверки, при необходимости.

  
Сопровождение «под ключ»
 

1. Проведение выборочного/комплексного аудита документа/перечня документов, содержащих данные по теме планируемой проверки надзорными органами с возможностью присутствия на территории работодателя;

2. Формирование отчета по итогам проведения аудита с информацией по выявленным рискам («текущая ситуация»). Согласование с заказчиком дальнейших действий по исправлению выявленных нарушений («планируемая ситуация»);

3. Формирование стратегии защиты работодателя.  Исправление выявленных нарушений (разработка недостающих документов, корректировка текущих, рискованных бизнес-процессов/внесение изменений в документы);

4. Подготовка необходимого пакета документов для передачи в надзорные органы с учетом правовой позиции, согласованной с заказчиком (сопроводительные письма, доверенность на предоставление интересов работодателя, локальные акты, приказы и пр.);

5. Взаимодействие с надзорными органами по теме проведения плановой/внеплановой проверки на территории работодателя и/или предоставление интересов работодателя в надзорных органах;

6. Выполнение требований/распоряжений надзорных органов по итогам проведения проверки, при необходимости.

 
Стоимость услуги
 
CostProverky.png

Стоимость зависит от:


  • емкости направления первичной проверки;
  • объема исправления документов;
  • объема проверки.






Заказать услугу

Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных.