Восстановление кадровой документации

Восстановление кадровой документации

Восстановление кадровой документации

Восстановление документов кадрового учета - это приведение кадровой документации в соответствие с требованиями норм трудового законодательства за прошедшие периоды деятельности организации.

1. Трудовой конфликт с работником.


В ходе спора работник может обращаться в судебные органы, прокуратору, инспекцию труда за защитой своих прав. Если работодатель знает об ошибках в кадровом делопроизводстве, их нужно исправить до того, как проверяющие органы запросят кадровую документацию;


2. Планируемая проверка инспекции труда.


Когда есть понимание, что участок кадрового учета велся с нарушениями и требуется исправить или восстановить часть документов;


3. Смена собственника.


Собственник покупает готовый бизнес, в котором кадровый учет не велся или велся с нарушениями, и чтобы не иметь возможных проблем в будущем, новому владельцу требуется восстановить участок кадрового делопроизводства.


Кроме того, восстановление кадровой документации позволит получить некоторые дополнительные плюсы:

  • Систематизировать ведение кадрового учета;
  • Оптимизировать хранение кадровой документации.
План мероприятий по восстановлению учета зависит от того на каком уровне велся учет и какая документация имеется в компании. Мы выделяем следующие наиболее типовые этапы работы:


1. Экспресс-анализ участка кадрового учета.

На данном этапе выясняется, что из документов по кадровому учету имеется в компании, определяется точный перечень документации, который требует восстановления, формируется план по восстановлению кадрового учета;


2. Проверка и восстановление локальных нормативных актов и обязательных форм документов, связанных с вопросами сопровождения трудовых отношений.


Сюда входят все обязательные и использующиеся в компании локальные нормативные акты (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и пр.) и обязательные к наличию формы (Штатное расписание, График отпусков, Табель учета рабочего времени и пр.);


3. Проверка и восстановление обязательных распорядительных документов по организации, связанных с вопросами сопровождения трудовых отношений.


Приказ об ответственном за ведение трудовых книжек и пр.;


4. Проверка и восстановление документов личного состава, трудовых книжек.


Трудовые договоры, Приказы о приеме на работу, Согласия на работу в выходной день и пр.;


5. Проверка и восстановление необходимых журналов учета и отчетности.


Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и пр.;


6. Проверка и восстановление дополнительных документов, использующихся в кадровом учета.


Должностные инструкции, Уведомления об изменении законодательства в части перехода на электронные трудовые книжки и пр.;


7. Проверка и внесение информации в базу данных по кадровому учету (при необходимости).


  • Отчет о проделанной работе с подробной информацией по перечню исправленных и восстановленных документов;
  • Пакет восстановленных и недостающих кадровых документов с инструкцией по их дальнейшему заполнению, хранению, подписанию;
  • Консультационную поддержку по вопросам применения форм кадровых документов в течение месяца после завершения работ по восстановлению документов;
  • Скидку на ведение кадрового учета (кадровый аутсорсинг) Вашей компании.
Стоимость услуги определяется индивидуально и зависит от численности сотрудников компании, по которым необходимо восстановление, периода восстановления, организационной структуры предприятия (наличие обособленных и структурных подразделений, количество юридических лиц).

Окончательная стоимость восстановления кадровой документации рассчитывается после экспресс-анализа участка кадрового учета и согласования плана по восстановлению кадрового учета.

Проверьте себя! Перечень документов по кадровому учету, которые должны быть у каждого работодателя.