Аудит охраны труда

Проверка (аудит) системы управления охраной труда в организации

В рамках аудита проводится оценка состояния охраны труда (локальные нормативные акты и типовые документы, процедуры по охране труда, технологические и организационные решения) на предмет полноты, корректности и степени соответствия этой системы:

прямым нормам трудового законодательства, смежным законодательным нормам (в том числе отраслевым), а также текущей арбитражной практике;
задачам защиты интересов работодателя при наступлении несчастных случаев и профзаболеваний на работе, и готовности к защите позиции работодателя в суде.

Вам необходим аудит охраны труда, если требуется

- оценить полноту и корректность состояния системы управления охраной труда в вашей организации:

перед ожидаемой проверкой контрольно-надзорными органами;
при приемке дел по участку охраны труда новым должностным лицом;
при изменении состава высшего руководства либо при смене собственника организации

- оценить возможности и ограничения состояния системы управления охраной труда и определить области, требующие изменений:

при планировании организационных преобразований и кадровых событий в компании;
при изменении производственных процессов в организации, проведении переоснащения производства;
при существенных нововведениях трудового законодательства.

Какие проверки охраны труда мы делаем

Документарная проверка

Проверка проводится дистанционно на основании документов в электронном виде, предоставленных Заказчиком, или с выездом Исполнителя для сбора/аудита документов по месту нахождения организации Заказчика.
Рекомендуется организациям "офисного" типа.

Комплексная проверка

Проводится с обязательными выездами Исполнителя для сбора/аудита документов по месту нахождения организации Заказчика, включает аудит пожарной безопасности и электробезопасности на объектах/площадках Заказчика и фото-отчет.
Рекомендуется организациям с производственными, складскими, строительными и иными объектами/площадками, на которых задействованы работники Заказчика.

Типовая программа проверки (тематические блоки)

1. Создание и функционирование системы управления охраной труда:

наличие Положения о системе управления охраной труда;
наличие Политики в области охраны труда;
корректность утверждения документов;
соответствие общего содержания документов нормам трудового законодательства;
корректность порядка ознакомления работников с документами;

2. Процедуры проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах:

проверка соблюдения процедуры проведения СОУТ;
закрепление результатов проведения СОУТ в трудовых договорах с работниками;
ознакомление работников с результатами СОУТ;

3. Ответственный за охрану труда работник:

соответствие работника профессиональному стандарту "специалист по охране труда";
корректность закрепления за работником функций по охране труда;

4. Проведение обязательных медицинских осмотров (психиатрических освидетельствований):

организация проведения обязательных предварительных, периодических медицинских осмотров;
организация проведения медицинских осмотров в начале рабочего дня/смены (при необходимости);

5. Процедуры проведения обучения и обязательных инструктажей по охране труда:

наличие программ инструктажей, корректность их утверждения;
корректность заполнения журналов по проведению инструктажей;
наличие программ специального обучения по охране труда;
проверка состава комиссии по проверке знаний (при ее наличии);
наличие протоколов проверки знаний;
проверка аккредитации организации на право проведения обучения по охране труда своих сотрудников (если обучение осуществляется внутренней комиссией);

6. Инструкции по охране труда по видам работ/по оказанию первой помощи:

наличие инструкций по охране труда по профессиям и видам работ;
наличие утвержденной программы обучения по оказанию первой помощи (при наличии аккредитации у организации на право обучения по охране труда);
наличие протоколов проверки знаний;

7. Процедуры обеспечения работников СИЗ и СИОС:

наличие действующих норм выдачи СИЗ, СИОС на предприятии, корректность их утверждения;
наличие приказов о назначении ответственных за выдачу и о применении работниками СИЗ и СИОС;
наличие личных карточек учета выдачи СИЗ и СИОС;
наличие заверенных копий сертификатов соответствия;
наличие утвержденного перечня профессий и должностей работников, которым необходимо обучение правилам пользования СИЗ;
наличие утвержденных программ обучения правилам пользования СИЗ, либо разделов в программах специального обучения по охране труда, посвященных обучению правилам пользования СИЗ (при наличии аккредитации у организации на право обучения по охране труда);

8. Процедуры управления профессиональными рисками:

наличие утвержденного приказа о назначении ответственных лиц в организации за систематическое выявление опасностей и профессиональных рисков, их регулярный анализ и оценку;
наличие утвержденного Положения о системе управления производственными рисками;
наличие реестра идентифицированных рисков;
наличие плана мероприятий по корректировке рисков;
наличие карт оценки профессиональных рисков для каждой должности;
наличие актуального ежегодного плана мероприятий по охране труда, и корректность его заполнения;

9. Выполнение ежегодного плана мероприятий по охране труда:

наличие актуального ежегодного плана мероприятий по охране труда, и корректность его заполнения;

10. Процедура учета и расследования несчастных случаев:

наличие утвержденного положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве;
наличие журнала регистрации несчастных случаев на производстве;

11. Процедура учета и расследования микротравм:

наличие утвержденного Порядка учета микроповреждений (микротравм) работников;
наличие Журнала учета микроповреждений (микротравм) работников;
наличие актов расследования микротравм (в соответствии с данными Журнала учета);

12. Соблюдение законодательства по охране труда при производстве работ подрядными организациями:

наличие проведения вводного инструктажа с подрядными организациями;

13. Соблюдение законодательства по пожарной безопасности:

наличие распорядительных документов по пожарной безопасности в организации;
наличие инструктирующего документа о дополнительной профессиональной подготовке в виде повышения квалификации по пожарной безопасности;
наличие инструкций по пожарной безопасности;
наличие журналов по пожарной безопасности и корректность их ведения;
наличие планов, схем эвакуации;
наличие нарядов-допусков на проведение пожароопасных работ и корректность их заполнения;
наличие сертификатов соответствия на средства пожаротушения;

.
Стоимость и сроки проведения аудита охраны труда

Стоимость услуги зависит от:

вида проверки (документарная или комплексная);
сферы деятельности организации;
количества работников и их категорий (офисный/производственный/складской/медицинский/и т.д. персонал);
типов оборудования и техники, используемой работниками в рамках трудовой деятельности;
количества выездов Исполнителя в рамках проверки и территориального расположения объектов/площадок Заказчика.

Минимальная стоимость услуги составляет 30 000 рублей.

Минимальные сроки оказания услуги - 5 рабочих дней.

По итогам проведения проверки (аудита) охраны труда вы получаете

- Отчет о проведенной проверке, с информацией о выявленных нарушениях/рисках по каждому тематическому блоку, со ссылками на законодательные нормы, финансовой оценкой возможных санкций, которые могут быть наложены на генерального директора организации и/или организацию как юридическое лицо и рекомендациями по устранению или минимизации выявленных нарушений/рисков, на основании которого вы:

исправите нарушения, которые несут угрозу организации, руководству, должностным лицам и работникам;
минимизируете риски при проведении проверок надзорными органами, возможных конфликтах с работниками;
оптимизируете систему управления охраной труда в компании;
повысите профессионализм специалистов по охране труда, при наличии данных сотрудников в организации.

- Консультационное сопровождение (поддержку) в течение месяца от нашей компании по всем возникающим вопросам, связанным с проведенной проверкой (дополнительная опция к базовому составу услуги).

Наши гарантии

Мы гарантируем нашим клиентам:

достоверную информацию в отчете по итогам проведения аудита охраны труда: ссылки на нормативные акты и точные статьи этих актов с указанными выписками дадут возможность проверить найденные при проведении аудита нарушения;
полную конфиденциальность полученной от Заказчика аудита информации и содержания документов, предоставленных для экспертизы;
заключение договора возмездного оказания услуг (выполнения работ), согласно которому Исполнитель несет ответственность за соответствие (и не противоречие) информации, предоставленной в отчете, текущему законодательству..

Дополнительные услуги

В качестве расширения услуги "Проверка (аудит) охраны труда" мы предлагаем:

услуги по разработке полного пакета документов и форм для процессов, связанных с охраной труда, пожарной безопасностью и электробезопасностью (с учетом специфики деятельности организации);
услуги по оформлению/восстановлению отдельных документов по охране труда;
консультации по вопросам прикладного применения норм законодательства системы управления охраной труда (с предоставлением шаблонов локальных нормативных актов, форм документов, алгоритмов выполнения процедур и т.п.);
услуги по комплексному сопровождению (аутсорсингу) системы управления охраной труда в организации.

Аудит охраны труда

Аудит охраны труда

Заказать услугу