Электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года в России началась процедура по переходу на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде («переход на электронные трудовые книжки»). Переход к новому формату добровольный и позволяет работнику сохранить бумажную трудовую книжку.


Для перехода на электронные трудовые книжки работодатель должен совершить ряд обязательных действий, требуемых Федеральным законом от 16 декабря 2019 г № 439 ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде".

В частности, 31 октября 2020 г. завершился срок обязательного информирования сотрудников об изменениях, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.


В рамках услуги "Переход на электронные трудовые книжки" мы готовы оказать помощь работодателю в выполнении всех обязательных процедур, требуемых законодательством, используя различные форматы сопровождения.

Состав услуги

  • Актуализация локальных нормативных актов организации, в которых упоминаются трудовые книжки либо сведения о стаже работников;
  • Анализ необходимости внесения изменений, связанных с новым форматом ведения сведений о стаже работника;
  • Утверждение новых редакций локальных нормативных актов, ознакомление работников с новыми редакциями документов под роспись;
  • Подготовка и обсуждение (при необходимости) с представителями работников изменений в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ;
  • Уведомление действующих работников компании в письменном виде о введении нового порядка формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде под роспись;
  • Разработка и выдача действующим работникам бланков заявлений, связанных со сведениями о стаже, а также получение оригиналов заполненного бланка по вышеуказанным формам от каждого работника;
  • Уведомление вновь принимаемых работников о введении нового порядка формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде, не позднее дня оформления трудовых отношений;
  • Организация взаимодействия работодателя и работников по всем вопросам, имеющим отношение к новому порядку формирования и предоставления сведений о трудовой деятельности в электронном виде, в том числе по электронной почте;
  • Обеспечение технической готовности работодателя к предоставлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России(ПФР);
  • Проведение аудита трудовых книжек действующих работников компании на предмет полноты и корректности всей необходимой информации в них;
  • Осуществление сверки по работникам, по которым в течение 2020г. были переданы сведения в ПФР и по тем работникам, по которым сведения в ПФР не были переданы в течение 2020г. Подготовка к подаче сведений по всем остальным работникам начиная с 2021г. в срок до 31.12.2020г.;
  • Организация формирования и передачи отчета по форме СЗВ-ТД в ПФР в установленные законодательством сроки при проведении кадровых мероприятий по работникам (прием/перевод/увольнение) и формирование отчетности по форме СТД-Р по запросу работника и/или при увольнении работника;
  • Корректное (в соответствии с нормами законодательства) архивное хранение документов, которые образуются в процессе перехода на электронные трудовые книжки. 


Тарифные планы (пакеты)




Процедура оформления и оказания услуги

1. Проведение предварительной встречи (при необходимости) для оценки объема работ, целей и задач Заказчика, формирования технического задания (ТЗ);


2. Согласование ТЗ, сроков и стоимости работ;


3. Заключение договора;


4. Выставление счёта и получение предоплаты (50%);


5. Выполнение работ согласно ТЗ;


6. Предоставление Заказчику отчёта о выполненных работах и результатов работ;


7. Подписание актов выполненных работ (оказанных услуг), окончательный расчет (50%).


В рамках услуги вы получаете

  • уведомление работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде (о переходе на электронные трудовые книжки);
  • заявление работника о продолжении ведения работодателем трудовой книжки;
  • заявление работника о согласии на предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности (переходе на электронные трудовые книжки);
  • заявление работника о внесении исправлений (дополнений) в сведения о трудовой деятельности в связи с выявлением в них неверной (неполной) информации;
  • заявление работника о предоставлении сведений о трудовой деятельности (работник не получил сведения о трудовой деятельности после увольнения);
  • заявление работника о предоставлении сведений о трудовой деятельности, запрашиваемых им в период работы;
  • письмо о направлении работнику сведений о трудовой деятельности за период работы у работодателя на бумажном носителе;
  • формы и примеры заполнения отчетов во внешние органы (СЗВ-ТД, СТД-Р);
  • памятку об электронной трудовой книжке;
  • формулировки для оформления трудовых книжек и для книги учёта движения трудовых книжек.





Заказать услугу

Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных.