Воинский учет

Воинский учет в организации - довольно специфичный вид деятельности, связанный с учетом сотрудников, подлежащих воинскому учету, и правильным ведением документации, регламентирующей данную процедуру.

Ведение воинского учета в любой компании обязательно, независимо от размера организации и ее численности.

Если компания позиционирует себя как «белая», то ведение данного участка дополнительно подтверждает статус компании.

В настоящий момент многие работодатели предпочитают передать ведение данной процедуры партнерам, чтобы сэкономить свои силы и время на более важные задачи и быть уверенными в соблюдении всех норм трудового законодательства.

Доверив данный функционал нашей команде, вы получите гарантию того, что воинский учет в компании ведется в соответствии с нормами ТК РФ, защитите себя от штрафов контролирующих органов и освободите время сотрудника, занимающегося кадровым учетом, на более важные задачи.

Цель услуги "Воинский учет"

Оптимизировать расходы Заказчика на процедуры, связанные с ведением воинского учета в организации;
Сосредоточить ресурсы управления организацией на решении основных бизнес-задач, не отвлекаясь на вопросы непрофильной деятельности;
Минимизировать правовые риски Заказчика за счет сопровождения воинского учета профессиональными экспертами в сфере трудового законодательства.

Базовый состав услуги

Независимо от выбранного тарифного плана, Заказчик получает в пользование следующие шаблоны документов:

План работ по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
Приказ "Об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе";
Карточка учета Организации (Форма №18);
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, и принятии их на работу (поступлении в образовательное учреждение) или об увольнении сотрудника с места работы (отчислении из образовательного учреждения);
Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках;;
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (Форма №10);
Журнал проверок осуществления первичного воинского учета.

Тарифные планы (режимы обслуживания)

В зависимости от выбранного вами формата сопровождения мы уделяем внимание следующим вопросам:

Проверяем полноту и корректность данных ваших сотрудников, подлежащих воинскому учету;
Подготавливаем необходимые документы для организации работы с военными комиссариатами;
Берем на себя коммуникации с военными комиссариатами;
Консультируем по вопросам ведения воинского учета;

Компаниям, которые ранее не вели воинский учет, мы поможем:

Сформировать картотеку военнообязанных и призывников;
Поставить организацию на воинский учет в районной управе и военном комиссариате;
Подготовить в военный комиссариат и управу документацию по ведению воинского учета.

Стоимость услуги

Процедура подготовки к оказанию услуги

1. Проведение предварительной встречи (при необходимости) для оценки объема работ, целей и задач Заказчика;

2. Проведение входного экспресс-аудита. Оперативная диагностика общего состояния воинского учета в организации с оценкой возможных рисков и формированием рекомендаций. В результате Заказчик получает отчёт о состоянии воинского учета в компании;

3. Согласование плана-графика начала обслуживания. Определение этапов и последовательности приёмки дел по воинскому учету, решение вопросов организации информационного взаимодействия, а также восстановления документов, отсутствие которых выявил экспресс-аудит. Обсуждение иных вопросов, существенных для Заказчика. Результат - получение всех вводных для указания условий обслуживания в договоре;

4. Заключение договора;

5. Выставление счёта и получение предоплаты за первый месяц обслуживания;

6. Начало абонентского обслуживания.

В рамках услуги вы получаете

Сокращение расходов. Передав нам ведение воинского учета, вы платите фиксированную сумму и «забываете» обо всех дополнительных расходах на выплату налогов, больничных, отпускных штатному сотруднику. Экономия бюджета на организацию рабочего места для штатного сотрудника;
Снижение рисков. С нами вы можете позволить себе не следить за постоянными новшествами в трудовом и отраслевом законодательстве - мы сопровождаем все изменения как ваш надежный бизнес-партнер, инициативно предлагая готовые решения с оценкой рисков разных вариантов;
Профессиональный опыт. Помощь специалистов в любой ситуации, связанной с воинским учетом. В отличии от штатного сотрудника, который ограничен своим опытом работы, мы можем оперативно решать нестандартные задачи;
Поддержку в любое время. Работников собственной службы воинского учета необходимо отпускать на законный отдых или обучение. Наши специалисты тоже иногда «отключаются» от рабочего процесса, но они взаимозаменяемы, поэтому мы всегда рядом;
Согласованность действий по воинскому учету с остальными службами. Мы ведем дела с учётом интересов всех служб компании-Заказчика. На вас будут работать эксперты со специализациями в области кадрового делопроизводства, охраны труда, юриспруденции, бухгалтерии и финансов. Таким образом, все возникающие вопросы будут решаться с поддержкой специалистов из «смежных» сфер.

Дополнительные услуги

В качестве расширения услуги "Воинский учет" мы предлагаем:

услуги по ведению кадрового учета в компании;
услуги по оформлению/восстановлению отдельных кадровых документов, документов по охране труда и оплате труда (включая восстановление документов личного дела работника);
сопровождение системы оплаты труда и расчет заработной платы;
сопровождение процедур системы управления охраной труда;
сопровождение гражданско-правовых договоров с физическими лицами (в том числе с самозанятыми);
оптимизацию кадрового учета и переход на электронный кадровый документооборот;
услуги по подбору персонала.

Воинский учет

Воинский учет

Заказать услугу