Воинский учет

Мы оказываем нашим клиентам услуги по постановке воинского учета "с нуля" и дальнейшему сопровождению (аутсорсинг воинского учета).

Доверив данный функционал нам, вы получите гарантию того, что воинский учет в компании ведется в соответствии с нормами ТК РФ, защитите себя и военнообязанных работников от штрафов контролирующих органов и освободите время сотрудника, занимающегося кадровым учетом.

Постановка воинского учета

Организациям, которые ранее не вели воинский учет совсем или вели его не в полном объеме, не стоят на учете в военном комиссариате и управе (администрации) мы предлагаем услугу постановки воинского учета.

Базовый состав услуги "Постановка воинского учета"

Анализ уставных документов/организационной структуры организации, определение места постановки на воинский учет;
Взаимодействие с военным комиссариатом и управой/администрацией по месту фактического нахождения организации или ее юридического адреса;
Анализ списочного состава организации и определение военнообязанных работников, проверка полноты и корректности данных по ним;
Взаимодействие с ответственным лицом Заказчика по вопросам постановки и ведения воинского учета (в т.ч., формирование необходимых рассылок и информационных памяток для персонала);
Внесение необходимых данных в учетную систему Исполнителя или Заказчика (в режиме удаленного доступа);
Формирование пакета документов по воинскому учету для постановки в военный комиссариат и управу/администрацию;
Выезды в военный комиссариат и управу/администрацию для постановки на воинский учет;
Формирование номенклатуры дел и картотеки документов воинского учета, формирование журналов регистрации документов воинского учета;
Консультационное сопровождение в рамках оказываемых услуг.

Дополнительные опции

Анализ имеющихся документов военнообязанных работников на предмет наличия в них ошибок/неточностей, наличия рисков для организации;
Формирование документов, защищающих интересы работодателя при постановке на воинский учет (акты об отказе в предоставлении работниками документов/уведомления о необходимости явки гражданина в военный комиссариат);
Выполнение Исполнителем работ по месту нахождения Заказчика в рамках выезда (внесение данных в учетную систему, печать и подписание документов, оформление номенклатуры);
Взаимодействие Исполнителя с работниками Заказчика.

Стоимость услуги

Стоимость услуги зависит от:

количества военнообязанных работников;
выбора системы для внесения данных по воинскому учету (Исполнителя или Заказчика);
способа внесения данных в систему Заказчика (дистанционно или в офисе Заказчика);
юридического и фактического адресов организации Заказчика (влияет на стоимость выездов Исполнителя в военный комиссариат и управу);
наличия дополнительных опций.

Сопровождение (аутсорсинг) воинского учета

Помимо постановки на воинский учет в военном комиссариате и управе (администрации) любой компании необходимо:

Вести учетную работу по военнообязанным работникам при приеме на работу, расторжении трудового договора, изменении должности/подразделения, изменении персональных данных;
Своевременно формировать уведомления в военные комиссариаты;
Вести обязательные учетные формы и номенклатуру;
Проводить ежегодную сверку по воинскому учету и подавать отчетность в военный комиссариат по месту постановки;
и т.д.

Мы предлагаем сопровождение воинского учета (аутсорсинг) в режиме бэк-офис (дистанционное обслуживание с опциональными выездами к Заказчику).

Базовый состав услуги "Сопровождение воинского учета"

Проверка полноты и корректности данных работников, подлежащих воинскому учету при приеме на работу (проверка наличия и подлинности документов воинского учета, записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания и пр.);
Ведение всех необходимых данных по воинскому учету в учетной системе Исполнителя или Заказчика (в режиме удаленного доступа);
Взаимодействие с ответственным лицом Заказчика в рамках сопровождения воинского учета;
Подготовка уведомлений/извещений в военный комиссариат при приемах, увольнениях, переводах, изменениях персональных данных военнообязанных работников в электронном формате;
Подготовка документов, защищающих интересы работодателя при приемах, увольнениях, переводах, изменениях персональных данных военнообязанных работников в электронном формате (об обнаруженных в документах воинского учета ошибках/неточностях, о работниках не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете);
Подготовка документов в военный комиссариат/работнику на основании повесток (вызов) военных комиссариатов;
Работа по разъяснению военнообязанным работникам порядка исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ (формирование необходимых рассылок и информационных памяток для персонала; формирование необходимых направлений в военный комиссариат для постановки на воинский учет);
Формирование обязательной ежегодной и иной отчетности по запросу военных комиссариатов;
Проведение ежегодной сверки сведений о воинском учете с подготовкой уведомлений/извещений в военные комиссариаты в электронном формате;
Выезды специалиста Исполнителя в военный комиссариат и управу (администрацию) в рамках процедуры ежегодной отчетности;
Взаимодействие с военными комиссариатами при поступлении различных запросов (за исключением проверок и инспекций);
Формирование номенклатуры дел воинского учета (учетных форм, журналов и прочих документов) в электронном формате;
Консультационное сопровождение Заказчика в рамках оказываемых услуг.

Дополнительные опции

Организация и сопровождение деятельности в период мобилизации;
Сопровождение процедуры отсрочки;
Сопровождение процедуры бронирования;
Взаимодействие Исполнителя с военнообязанными работниками Заказчика;
Уведомления "под ключ" (печать, подписание и отправка уведомлений по Почте РФ) в рамках обработки кадровых событий по военнообязанным работникам и ежегодной сверки;
Сопровождение проверок и инспекций ведения воинского учета;
Выполнение Исполнителем работ по месту нахождения Заказчика в рамках выезда (печать и подписание документов, оформление номенклатуры).

Стоимость услуги

Стоимость услуги зависит от:

количества военнообязанных;
количества кадровых событий, влияющих на воинский учет (приемы, увольнения, переводы, изменения персональных данных);
выбора системы для ведения воинского учета (Исполнителя или Заказчика);
наличия дополнительных опций.

Разовые услуги по воинскому учету

Для организаций, ведущих воинский учет самостоятельно, мы предлагаем:

Аудит ведения воинского учета;
Проведение ежегодной сверки сведений о воинском учете с подготовкой уведомлений/извещений в военные комиссариаты в электронном формате (ежегодная отчетность по форме Приложения № 23);
Формирование обязательной ежегодной отчетности: разработка плана работы по ведению воинского учета в организации и согласование его с военным комиссариатом;
Инструкции по ведению воинского учета;
Разовые консультации по постановке и ведению воинского учета

Воинский учет

Воинский учет

Заказать услугу