Воинский учет

Воинский учет в организации - довольно специфичный вид деятельности, связанный с учетом сотрудников, подлежащих  воинскому учету, и правильным ведением документации, регламентирующей данную процедуру.

Ведение воинского учета в любой компании обязательно, независимо от размера организации и ее численности.

Если компания позиционирует себя как «белая», то ведение данного участка дополнительно подтверждает статус компании. 

В настоящий момент многие работодатели предпочитают передать ведение данной процедуры партнерам, чтобы сэкономить свои силы и время на более важные задачи и быть уверенными в соблюдении всех норм трудового законодательства.

Доверив данный функционал нашей команде, вы получите гарантию того, что воинский учет в компании ведется в соответствии с нормами ТК РФ, защитите себя от штрафов контролирующих органов и освободите время сотрудника, занимающегося кадровым учетом, на более важные задачи.

 

Цель услуги "Воинский учет"
 
  • Оптимизировать расходы Заказчика на процедуры, связанные с ведением воинского учета в организации;
  • Сосредоточить ресурсы управления организацией на решении основных бизнес-задач, не отвлекаясь на вопросы непрофильной деятельности;
  • Минимизировать правовые риски Заказчика за счет сопровождения воинского учета профессиональными экспертами в сфере трудового законодательства.
 
Базовый состав услуги
 
Независимо от выбранного тарифного плана, Заказчик получает в пользование следующие шаблоны документов:

  • План работ по осуществлению воинского учета;
  • Инструкция по ведению воинского учета;
  • Заявление “О постановке на воинский учет”;
  • Карточка учета Организации (Форма №18);
  • Приказ “О назначении ответственного лица за ведение воинского учета в Организации”;
  • Форма №6 “Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих запасе”;
  • Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, и принятии их на работу (поступлении в образовательное учреждение) или об увольнении сотрудника с места  работы (отчислении из образовательного учреждения);
  • Шаблон ежегодной сверки с военными комиссариатами по спискам сотрудников, подлежащих воинскому учету в компании.

 

Тарифные планы (режимы обслуживания)

 

В зависимости от выбранного вами формата сопровождения мы уделяем внимание следующим вопросам:

  • Проверяем полноту и корректность данных ваших сотрудников, подлежащих  воинскому учету;
  • Подготавливаем необходимые документы  для военно-учетного стола;
  • Берем на себя коммуникации с военными комиссариатами;
  • Консультируем по вопросам ведения воинского учета;

Компаниям, которые ранее не вели воинский учет, мы поможем:

  • Сформировать картотеку военнообязанных и призывников;
  • Поставить организацию на воинский учет в районной управе и  военном комиссариате;
  • Подготовить в военный комиссариат и управу документацию по ведению воинского учета.


TypeVU.png

 

Стоимость услуги

  

CostVU.png

 

Процедура подготовки к оказанию услуги

 

1. Проведение предварительной встречи (при необходимости) для оценки объема работ, целей и задач Заказчика;

2. Проведение входного экспресс-аудита (бесплатно при заключении договора на сопровождение воинского учета). Оперативная диагностика общего состояния воинского учета в организации с оценкой возможных рисков и формированием рекомендаций. В результате Заказчик получает отчёт о состоянии воинского учета в компании;

3. Согласование плана-графика начала обслуживания. Определение этапов и последовательности приёмки дел по воинскому учету, решение вопросов организации информационного взаимодействия, а также восстановления документов, отсутствие которых выявил экспресс-аудит. Обсуждение иных вопросов, существенных для Заказчика. Результат - получение всех вводных для указания условий обслуживания в договоре;

4. Заключение договора;

5. Выставление счёта и получение предоплаты за первый месяц  обслуживания;

6. Начало абонентского обслуживания.

 

В рамках услуги вы получаете
 

  • Сокращение расходов. Передав нам ведение воинского учета, вы платите фиксированную сумму и «забываете» обо всех дополнительных расходах на выплату налогов, больничных, отпускных штатному сотруднику. Экономия бюджета на организацию рабочего места для штатного сотрудника;
  • Снижение рисков. С нами вы можете позволить себе не следить за постоянными новшествами в трудовом и отраслевом законодательстве - мы сопровождаем все изменения как ваш надежный бизнес-партнер, инициативно предлагая готовые решения с оценкой рисков разных вариантов..
  • Профессиональный опыт. Помощь специалистов в любой ситуации, связанной с воинским учетом. В отличии от штатного сотрудника, который ограничен своим опытом работы, мы можем оперативно решать нестандартные задачи;
  • Поддержку в любое время. Работников собственной службы воинского учета необходимо отпускать на законный отдых или обучение. Наши специалисты тоже иногда «отключаются» от рабочего процесса, но они взаимозаменяемы, поэтому мы всегда рядом;
  • Согласованность действий по воинскому учету с остальными службами. Мы ведем дела с учётом интересов всех служб компании-Заказчика. На вас будут работать эксперты со специализациями в области кадрового делопроизводства, охраны труда, юриспруденции, бухгалтерии и финансов. Таким образом, все возникающие вопросы  будут решаться с поддержкой специалистов из «смежных» сфер.
 
Дополнительные услуги

 

В качестве расширения услуги "Воинский учет" мы предлагаем:


  • услуги по ведению кадрового учета в компании;
  • услуги по оформлению/восстановлению отдельных кадровых документов, документов по охране труда и оплате труда (включая восстановление документов личного дела работника);
  • сопровождение системы оплаты труда и расчет заработной платы​;
  • сопровождение процедур системы управления охраной труда;
  • сопровождение гражданско-правовых договоров с физическими лицами (в том числе с самозанятыми)​;
  • оптимизацию кадрового учета и переход на электронный кадровый документооборот​;
  • услуги по подбору персонала.





Заказать услугу

Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных.