Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Услуги кадрового делопроизводства в Чебоксарах: сколько стоит комплексное решение для бизнеса
В Чебоксарах бизнес растет — и вместе с ним растет количество сотрудников. Сначала все просто: пара приказов, трудовые книжки и договоры в папке. Но как только в штате становится больше 10–15 человек, бумаги начинают «давить»: ошибки в табелях, несвоевременные приказы, неправильно оформленные отпуска. Каждая мелочь может обернуться штрафом на сотни тысяч рублей.
Вот почему владельцы компаний всё чаще выбирают ведение кадрового делопроизводства аутсорсинг — это способ снять с себя рутину и быть уверенным, что документы приведены в полный порядок.
Чем аутсорсинг лучше внутреннего кадровика?
У штатного специалиста всегда есть человеческий фактор: болезнь, отпуск, перегруз, выгорание. А у бухгалтера или секретаря, на которых часто «вешают» кадры, просто не хватает времени. В итоге — ошибки, которые стоят дорого.
С аутсорсингом ситуация иная: вы не зависите от одного человека, а получаете команду, которая несет ответственность за результат.
Какие задачи берет на себя подрядчик?
Комплекс услуг зависит от пакета, но чаще всего аутсорсер делает следующее:
- оформление приема, перевода, увольнения;
- учет рабочего времени и больничных;
- ведение личных дел сотрудников;
- подготовка отчетности и документов для проверок;
- кадровое делопроизводство иностранных граждан.
При необходимости можно подключить полное ведение кадрового делопроизводства — и полностью освободить себя от кадровой рутины.
Для кого актуален аутсорсинг?
Он особенно полезен:
- малому бизнесу, где владельцу приходится совмещать десятки задач.
- средним компаниям, где кадровик один и не справляется с нагрузкой.
- крупным организациям, которым важно контролировать расходы и минимизировать риски проверок.
Стоимость услуг кадрового делопроизводства
Конкретная сумма зависит от и от числа сотрудников, и от уровня сопровождения, которое нужно, и от необходимости дополнительных задач: например, работа с иностранными гражданами или подготовка к проверке трудовой инспекции.
Но в 9 из 10 случаев аутсорсинг обходится дешевле, чем содержание штатного кадровика.
Что получает бизнес:
- отсутствие штрафов и претензий от проверяющих;
- снижение затрат на кадровую функцию;
- уверенность, что документы оформлены правильно;
- освобождение времени руководителя и HR для реальных задач, а не бумаг.
Но для этого нужно выбрать надежного партнера в Чебоксарах, а для этого обращайте внимание на:
- опыт работы с компаниями в вашем сегменте;
- наличие специалистов, которые разбираются в трудовом праве;
- готовность нести ответственность по договору.
Хороший аутсорсер не обещает «дешево и быстро», а предлагает систему, которая реально защищает бизнес.
Хотите быть уверены, что с кадровыми документами всё в порядке?
Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Чебоксарах — это не дополнительная статья расходов, а способ гарантировать себе спокойствие. Ваш бизнес развивается, а документация идет строго по закону: закажите консультацию — и получите расчет с учетом специфики вашего бизнеса и числа сотрудников.