Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели кадровый аудит, а потом взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах. Поэтому сразу подхватили работу, начав с аудита кадрового делопроизводства:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Кадровый аудит помог просчитать все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровый аудит это основа стабильности бизнеса в Чебоксарах: аудит кадровых документов для малого и среднего бизнеса
Когда предприниматели в Чебоксарах задумываются о том, что именно делает их бизнес устойчивым, обычно вспоминают про продажи, налоговую дисциплину, отношения с партнерами. Но кадровая документация — тот фундамент, который незаметен до тех пор, пока не приходит инспекция. Поэтому грамотный аудит кадровых документов становится ключевым элементом защиты компании.
Что включает отчет по аудиту кадровой документации в 2025 году
Многие руководители спрашивают: что такое кадровый аудит и что именно включает отчет? С каждым годом требования становятся строже: контролирующие органы уделяют внимание не только обязательным документам, но и локальным нормативам, связанным с обучением, адаптацией и работой молодых сотрудников.
Стандартный отчет по аудиту кадровой документации включает в себя анализ:
- локальных актов (ПВТР, Положение об обучении, адаптации, оплате труда);
- документов по приему, переводу и увольнению;
- договоров со стажерами, учениками, молодыми специалистами;
- правил оформления испытательных сроков;
- личных дел сотрудников и корректности ведения журналов;
- отражения кадровых процедур в учетных системах.
Такая проверка помогает увидеть скрытые риски: неправильно оформленное ученичество, отсутствие инструктажей, несоответствие локальных нормативов федеральным требованиям. Если упустить детали — штрафы становятся неизбежными.
Кадровый аудит в организации: как не нарушить ТК РФ
Даже небольшие компании в Чебоксарах обязаны учитывать требования трудового законодательства. Нарушения чаще всего возникают там, где руководитель решает сделать проще: взять стажера «на словах», прописать неверный срок испытания или не утвердить новую редакцию локального акта.
Чтобы избежать ошибок, важно понимать, что аудит кадрового делопроизводства — это не формальность, а инструмент проверки того, как работает HR-процесс внутри компании. Он помогает выявить, где конкретно документооборот расходится с ТК РФ и региональными требованиями.
Обратить внимание стоит на следующие зоны риска:
- нет положения о стажировке — оформление молодых специалистов автоматически становится нарушением;
- трудовые договоры не совпадают с фактическими условиями труда;
- локальные акты приняты без учета мнения работников;
- нет подтверждений проведения инструктажей;
- неправильно оформлены приказы на ученичество и адаптацию.
Такой кадровый аудит в организации показывает не только ошибки, но и варианты их исправления: от корректировки локальных нормативов до полного обновления процесса приема персонала.
Аудит кадрового делопроизводства: чек-лист для директоров, в компании которого нет юриста
Если юрист или штатный кадровик отсутствует, предприниматель может воспользоваться базовым инструментом и понять, в каком состоянии находится документация. Такой чек-лист для аудита кадрового делопроизводства помогает быстро выявить критичные нарушения.
Базовые пункты:
- Все ли локальные нормы актуальны и согласованы с сотрудниками.
- Оформлены ли стажеры и молодые специалисты по установленным правилам.
- Есть ли у новых работников программа адаптации или ученичества.
- Соответствуют ли трудовые договоры должностям и условиям труда.
- Правильно ли установлен испытательный срок, не превышает ли допустимый порог.
- Оформлены ли приказы своевременно и без разрывов в датах.
- Есть ли недостающие документы в личных делах, все ли подписи проставлены, а сведения заполнены.
Такой чек-лист помогает предпринимателю понять, нужна ли глубинная проверка или достаточно точечной корректировки. А если потребуется профессиональная помощь — вы уже знаете, с чем идти к специалистам и какие документы потребуют первоочередного внимания.
Кадровый аудит — это ваш реальный инструмент защиты бизнеса от штрафов и проверок. Хотите убедиться, что документация вашей компании полностью соответствует требованиям ТК РФ и региональным нормам? Обратитесь к нам за аудитом кадровых документов.
Мы работаем с бизнесом Чебоксар много лет и знаем специфику местных проверок. Берем на себя полную финансовую ответственность: если ваша компания не пройдет проверку из-за нашей работы, то мы компенсируем последствия и доведем документы до полного соответствия.
Наши преимущества: хранение вашей документации в нашем офисе, работа в любой вашей системе без доплат, прямой контакт с каждым сотрудником, комплексный подход — от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.