Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели аудит кадровых документов и взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, поэтому после аудита кадрового делопроизводства подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Аудит кадровых документов в Екатеринбурге: как сохранить бизнес в зоне риска Урала
Екатеринбург — город, где промышленность, ритейл и логистика держатся на жесткой дисциплине. И кадровая документация здесь — не просто формальность, а фактор устойчивости бизнеса. Регулярные проверки в УрФО заставляют предпринимателей задаваться вопросом: нужен ли регулярный аудит кадровых документов, насколько глубоко проверять локальные акты, и сколько стоит кадровый аудит в регионе.
7 кадровых документов, которые ГИТ проверяет в первую очередь в Екатеринбурге
Логика инспектора в УрФО проста: найти несовпадения между тем, что есть на бумаге, и реальным положением дел. Поэтому аудит кадрового делопроизводства начинается именно с этих документов:
- штатное расписание и приказы на его изменение;
- трудовые договоры с отражением льгот, графиков, надбавок;
- приказы о ежегодных отпусках и фактические графики;
- личные карточки, где часто обнаруживаются пробелы;
- документы по охране труда;
- сведения о воинском учете;
- табели учета рабочего времени.
Каждый из этих документов формирует «скелет» компании. Если аудит кадровых документов показывает расхождения между ними, компания автоматически попадает в зону риска.
Чтобы снизить вероятность ошибок, эксперты советуют использовать двойной контроль: внутренний пересмотр минимум раз в полгода + независимый аудит кадрового делопроизводства, где специалист смотрит на процессы свежим взглядом. Это важно и для Екатеринбурга, где инспекторы часто проверяют предприятия без предварительного уведомления.
Стоимость кадрового аудита в Екатеринбурге: фиксированная цена vs. почасовая оплата
Уральский бизнес давно привык просчитывать риски заранее. Но когда возникает вопрос «сколько стоит кадровый аудит?», предприниматели сталкиваются с тремя моделями ценообразования:
- Фиксированная стоимость за весь объем. Подходит компаниям со стабильным документооборотом — понятно, прозрачно, удобно для бюджетирования.
- Почасовая ставка. Логична, когда непонятно количество документов или нужно проработать отдельный блок.
- Комбинированный вариант, предполагающий фикс за проверку базовых документов + почасовая оплата за устранение ошибок.
Почему важно учитывать не только стоимость кадрового аудита, но и его последствия? Потому что штрафы в УрФО кратно выше стоимости самого аудита. Один некорректный приказ по отпуску или нарушение требований по охране труда обходится дороже, чем полный аудит кадровых документов за год.
Аудит кадровых документов: как быстро устранить ошибки перед проверкой
Если до проверки остается мало времени, бизнесу нужен алгоритм без паники. Рабочий чек-лист:
- проверяем совпадение всех приказов с личными карточками;
- сверяем даты в документах с реальными: прием, перевод, отпуск, увольнение;
- убеждаемся, что все сотрудники прошли инструктажи по охране труда;
- формируем пакет недостающих документов;
- проводим экспресс-аудит кадрового делопроизводства, чтобы увидеть скрытые ошибки, которые руководитель может не заметить.
Этот процесс не только спасает от штрафов, но и позволяет навести порядок, который ускоряет работу отдела и снижает нагрузку на бухгалтерию.
Хотите убрать риски и быть уверенными, что ваш бизнес выдержит любую проверку в Екатеринбурге? Обратитесь к нам за профессиональным аудитом кадровых документов — мы работаем с промышленными, торговыми и сервисными компаниями и не только в Екатеринбурге и по всему Уралу и берем на себя полную ответственность за результат.
Мы обеспечиваем юридическую надежность: если в течение года ваша компания не пройдет проверку из-за ошибок в документах, с которыми мы работали, компенсируем последствия и доведем кадровую систему до полного соответствия требованиям. Храним документы в нашем офисе, при необходимости общаемся напрямую с вашими сотрудниками, подключаемся к любой кадровой системе без доплат и передаем корректные данные в бухгалтерию.
Наш комплексный подход — от кадрового делопроизводства до охраны труда и HR — гарантирует, что аудит кадрового делопроизводства проходит быстро, точно и с максимальной выгодой для вашего бизнеса.