Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели кадровый аудит, а потом взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах. Поэтому сразу подхватили работу, начав с аудита кадрового делопроизводства:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Кадровый аудит помог просчитать все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровый аудит это стандарт современного бизнеса в Екатеринбурге: аудит кадрового делопроизводства по чек-листу
Екатеринбург — город, где инновации и индустрия идут рука об руку. Здесь стартапы соседствуют с машиностроительными гигантами, а гибридная занятость стала нормой. Но за любой гибкостью стоит одно жесткое требование — соответствие кадрового учета трудовому законодательству. Именно поэтому кадровый аудит — это не просто формальность, а стандарт устойчивого бизнеса.
Кадровый аудит в организации: как не нарушить ТК РФ при удаленной работе
Гибридные и полностью удаленные форматы работы — визитная карточка екатеринбургского бизнеса 2025 года. Но вместе с удобством приходит ответственность.
Работодатель должен грамотно оформлять:
- трудовые договоры с удаленными сотрудниками,
- согласия на обработку персональных данных,
- приказы и электронные кадровые документы.
Многие компании уверены, что внутренний бухгалтер «справится». Однако при проверке отдела кадров инспектор интересуется не только трудовыми книжками, но и тем, как организовано кадровое делопроизводство, в том числе и электронное, есть ли акты, соглашения о дистанционной работе, уведомления об изменении условий труда.
Если документы оформлены неверно, штраф может исчисляться сотнями тысяч рублей. Поэтому аудит кадрового делопроизводства позволяет заранее выявить риски — от отсутствующих приказов до неверного формата хранения документов.
Чек-лист для аудита кадрового делопроизводства в 2025 году
Чтобы не потеряться в бюрократии, специалисты используют чек-лист кадрового аудита, который помогает системно проверить, всё ли соответствует требованиям ТК РФ.
Вот что включает отчет по аудиту кадровой документации:
- Проверку договоров — трудовых, ГПХ, с дистанционными сотрудниками.
- Анализ кадровых приказов и личных дел.
- Проверку наличия электронных подписей при дистанционном документообороте.
- Оценку правильности ведения табеля и графика отпусков.
- Проверку согласий на обработку персональных данных.
- Контроль за актуальностью штатного расписания и должностных инструкций.
Если вы хотите понять, как провести кадровый аудит самостоятельно, возьмите за основу этот чек-лист — он поможет увидеть общую картину. Но важно помнить: даже при наличии алгоритма ошибки в толковании трудового законодательства могут привести к серьезным последствиям.
Почему даже опытный бухгалтер не справится с кадровыми рисками
Бухгалтер — не кадровик. Его зона ответственности — цифры и расчеты, а не юридическая корректность документов. Кадровый аудит — это не просто проверка «наличия бумаг». Это оценка правомерности действий работодателя.
Например, при проверке отдела кадров инспекторы обращают внимание:
- соответствует ли форма договоров требованиям ТК РФ,
- ведется ли учет трудовых книжек (в бумажном или электронном виде),
- есть ли обязательные уведомления сотрудников,
- корректно ли оформлены приказы об отпуске, переводе, увольнении.
По сути, аудит кадровых документов — это профилактика штрафов. Он позволяет не только выявить недочеты, но и выстроить систему, при которой любые изменения (новые сотрудники, переход на ЭДО, реорганизация компании) проходят без риска нарушений.
Почему предприниматели Екатеринбурга выбирают нас
Наши специалисты знают специфику проверок екатеринбургских компаний — от производственных предприятий до IT-команд с гибридной занятостью. Мы не просто проводим аудит, а берем на себя ответственность за его результаты:
- гарантируем полное соответствие требованиям законодательства,
- предоставляем официальный отчет по аудиту кадрового делопроизводства,
- храним документы в нашем офисе,
- напрямую общаемся с каждым сотрудником клиента,
- работаем в любых системах учета без дополнительной оплаты,
- при необходимости передаем данные бухгалтерам.
Если в течение года после проверки ваша компания не пройдет инспекцию из-за наших ошибок — мы компенсируем все затраты. Однако за годы работы наши клиенты не получили ни одного штрафа по нашей вине.
Хотите избежать штрафов и выстроить кадровый документооборот по всем правилам?
Запишитесь на консультацию — мы проведем кадровый аудит вашей организации и поможем сделать систему управления персоналом прозрачной, безопасной и выгодной. Работаем с бизнесом Екатеринбурга так, как удобно именно вам — дистанционно, в вашей системе или у нас. От аудита кадрового делопроизводства до HR и охраны труда — мы берем на себя весь кадровый контур вашего бизнеса.