Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового учета, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения услуг кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли услуги кадрового учета в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровое сопровождение на аутсорсинге в Екб: современные решения для бизнеса без кадровика
Если кадровый учет ведет бухгалтер или сам руководитель — рано или поздно встанет вопрос: почему я трачу время на приказы, стажировки и ознакомления, вместо того, чтобы заниматься развитием бизнеса? Именно с этого момента начинается интерес к кадровому сопровождению и вопросам цены на кадровые услуги на аутсорсинге, срокам включения в работу и тому, что конкретно входит в поддержку «под ключ» для компаний Екатеринбурга.
Как кадровый аутсорсинг в Екатеринбурге освобождает время руководства и бухгалтерии
В небольших и средних компаниях кадровое делопроизводство часто «распределено» между теми, кто и так загружен: директор занимается всем подряд, бухгалтер оформляет отпуска и больничные, секретарь выдает трудовые книжки. При этом проверяющие органы не волнует, кто выполнял работу — важна корректность.
Передавая оказание услуг кадрового учета профессионалам, предприниматель решает сразу несколько задач:
- экономит рабочее время управленцев и бухгалтера;
- исключает риски неправильного оформления трудовых отношений;
- получает полный набор документов без задержек;
- передает ответственность за соблюдение требований законодательства внешнему исполнителю.
А главное — стоимость кадровых услуг оказывается прозрачной и заранее согласованной. И при этом нет отпускных, больничных и затрат на рабочее место специалиста. В Екатеринбурге стоимость кадровых услуг на аутсорсинге формируется из количества сотрудников и перечня функций: от простого ведения документов до полного HR-сопровождения.
Если сравнить — стоимость кадрового учета на аутсорсинге в большинстве случаев ниже расходов на штатного кадровика при сопоставимом объеме задач.
При этом услуги по ведению кадрового делопроизводства и их цена фиксируется в договоре: никакой постоплаты «за внезапно появившийся документ».
Цифровизация кадрового делопроизводства: какие инструменты используют профессионалы
Современное кадровое сопровождение — это не просто папка с документами. В Екатеринбурге бизнес уже привык к цифровым решениям, и кадровые компании работают в той же парадигме: без потерь данных и со строгим соблюдением сроков.
Стандартный набор технологий включает:
- электронные кадровые документы (ЭТД), интеграция с 1С или другой учетной системой компании;
- централизованное хранение документов в защищенном архиве;
- напоминания о сроках медосмотров, инструктажей, обязательного обучения;
- онлайн-взаимодействие со всеми сотрудниками — без визитов в офис.
В результате — скорость, контроль и безопасная структура данных.
И даже когда требуется сложное кадровое сопровождение — оформление иностранных работников, воинский учет, разработка локальных нормативных актов — всё выполняется на той же платформе, без дополнительных затрат.
Рейтинг частых ошибок при самостоятельном ведении кадров — и как их предотвратить с помощью аутсорсера
Руководители и бухгалтеры честно стараются вести документы правильно. Но на практике это приводит к трем проблемам:
- Несоответствие документов требованиям инспекций: отсутствуют подписи, не тот приказ или нет акта об ознакомлении.
- Потерянные сроки: не оформлен вовремя отпуск или не выдержаны процедуры увольнения.
- Беспорядок в архиве: документы лежат где попало, и найти что-то к проверке — проблема.
Всё это ведет к штрафам, конфликтам с сотрудниками и стрессу для руководителя. Профессиональное кадровое сопровождение закрывает эти вопросы: документы оформлены заранее, порядок установлен, сроки контролируются автоматически.
Нужен порядок в кадрах и уверенность перед любой проверкой?
Хотите перестать заниматься бумажной рутиной и сфокусироваться на бизнесе? Мы предлагаем услуги по кадровому сопровождению, где стоимость кадровых услуг понятна до начала работ. Берем на себя весь документооборот: кадры, воинский учет, охрану труда — без скрытых платежей. Делимся доступом к архиву, общаемся с вашими сотрудниками напрямую, работаем в любой системе учета, в том числе и в вашей, и передаем данные бухгалтерам.
Мы несем полную ответственность за качество: если в течение года из-за нашего оформления возникнут ошибки — мы исправим их за свой счет, но за всё время работы наши клиенты не получили ни одного штрафа по нашей вине.
Хотите узнать, цену услуги по ведению кадрового делопроизводства для вашего штата? Давайте обсудим задачи — рассчитаем оптимальную стоимость кадровых услуг на аутсорсинге и подключимся в работу без остановки бизнеса.