Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя ведение кадрового делопроизводства, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового аутсорсинга в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы занялись кадровым аутсорсингом и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: как в Екатеринбурге подготовиться к проверке трудовой инспекции за неделю
Почему подготовка к проверке важна для екатеринбургского бизнеса? Всё просто, это город с высокой динамикой предпринимательства: торговля, производство, IT, сфера услуг. Но даже при стабильной работе компании могут столкнуться с проверкой трудовой инспекции: ошибки в ведении кадрового делопроизводства — частая причина штрафов и предписаний.
Проблема не в том, что бизнес игнорирует документы, а в том, что требования законодательства регулярно меняются: в итоге даже небольшие несоответствия — в приказах, трудовых договорах или личных делах — могут обернуться финансовыми последствиями.
Как аутсорсинг кадрового учета помогает снизить риски
Чтобы избежать подобных проблем, компании выбирают кадровый аутсорсинг — вариант гораздо эффективнее, чем попытки подготовить всё собственными силами за короткое время.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства позволяет:
- обеспечить ведение кадрового делопроизводства в полном объеме без привлечения штатного HR;
- сэкономить на постоянных расходах: зарплате, налогах, отпускных;
- получить гарантию корректности всех документов и соответствия локальным нормативным актам;
- ускорить подготовку к проверкам всего за несколько дней.
Важный момент: стоимость услуг аутсорсинга часто ниже содержания HR, особенно когда речь идет о малых и средних компаниях. Понимание того, сколько стоит кадровый учет на аутсорсинге, помогает выбрать оптимальный пакет услуг, который соответствует бюджету и численности сотрудников.
Пошаговый план подготовки к проверке за неделю
- Аудит текущей документации. Проверяются трудовые договоры, приказы, личные дела и журналы учета.
- Исправление несоответствий. Вносятся необходимые изменения и оформляются пропущенные документы.
- Систематизация и хранение. Все документы аккуратно упорядочиваются, чтобы инспектор мог быстро получить доступ.
- Контроль за охраной труда и воинским учетом. Эти блоки проверяются отдельно и требуют актуальных записей.
- Внутренний контроль. Проверка проходит с точки зрения инспектора — выявляются слабые места и устраняются.
В рамках этой подготовки услуги кадрового учета и аутсорсинг делопроизводства позволяют завершить все задачи в короткий срок, без лишнего стресса для руководителя.
Как снизить затраты и обезопасить компанию
Компании Екатеринбурга получают дополнительные преимущества при работе с профессиональным подрядчиком:
- ведение кадрового учета и стоимость услуг полностью прозрачна;
- стоимость кадрового сопровождения заранее оговаривается и не изменяется без уведомления;
- при необходимости документы хранятся в офисе подрядчика, доступ к ним возможен дистанционно;
- прямое взаимодействие с сотрудниками клиента ускоряет процессы;
- работа ведется в разных системах учета без дополнительных расходов.
Таким образом, бизнес получает ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, минимизирует риски и одновременно экономит на содержании штата.
Почему аутсорсинг лучше штатного HR для подготовки к проверке
Использование аутсорсинга кадрового учета — это не только экономия, но и защита компании. Проверка трудовой инспекции больше не становится стрессом, а превращается в формальность: документы оформлены корректно, все процессы учтены, ответственность за ошибки лежит на подрядчике.
Хотите избежать штрафов и оптимизировать расходы на кадровый учет? Обратитесь к нам за консультацией — мы поможем организовать ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в Екатеринбурге так, чтобы это было безопасно, удобно и выгодно. Мы берем на себя все услуги по охране труда на аутсорсинг и продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества. Выполняем все функции кадровика, работаем через корпоративную почту, в вашей или нашей системе учета, и при необходимости берем дополнительные функции — от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.