Мало кто из работодателей знает, что расходы на организацию труда и улучшение рабочих условий, можно возместить. Мы помогаем нашим клиентам получить возмещение, организуя всю процедуру согласования
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
«Проверили всё — от инструкций до аптечек. Теперь я точно знаю, что у нас всё под контролем и безопасность на высоте»
Мы провели аудит и вникли в процессы предприятия:
- провели аудит, устранили все ошибки и разработали недостающие документы и инструкции по охране труда;
- выявили недочеты — ничего критичного, но несколько пробелов могли дорого обойтись;
- подготовили подробный отчет с понятными рекомендациями: что доработать, что переделать, что нужно вести регулярно, а что — по ситуации.
Результат: через неделю после аудита охраны труда мы уже взяли услугу на сопровождение. Всё закрыли под ключ.
В компании намечалась внеплановая проверка — обратились к экспертам и минимизировали штраф.
Сперва мы провели аудит охраны труда и в сжатые сроки:
- провели аудит документов и устранили критические нарушения;
- доработали недостающие инструкции и журналы и оперативно провели инструктажи, оформили всё, как требует закон.
- взяли на себя всё общение с проверяющими.
Результат: когда инспекция пришла, она увидела порядок в документах и грамотное сопровождение. Итог — компания минимизировала штраф, получив его только за те нарушения, которые невозможно исправить задним числом. Теперь мы продолжаем сопровождать охрану труда и помогать во всех процессах.
Стоимость разработки инструкции по охране труда зависит от ваших задач
Сотрудник попал в аварию по пути на переговоры — обратились к экспертам, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией
Мы подключились к расследованию, чтобы помочь компании избежать проблем:
- оценили случай и правильно квалифицировали его с точки зрения законодательства;
- подготовили все акты, которые требовала инспекция, заполнили недостающие журналы;
- организовали комиссию по расследованию, оформили заключение без рисков для компании.
Результат: когда проверяющие пришли, документы уже были в порядке, расследование проведено без ошибок, все нормы соблюдены. А у клиента выстроена четкая работа при возможных несчастных случаях в будущем.
Избежали суда и доказали правомерность своих действий
Разбираться неподготовленным людям было опасно — можно подписаться под лишними обязательствами, поэтому мы подключились к делу:
- выявили нарушения уволенного, узнали, что он не сдавал вовремя отчеты, срывал сроки и даже получал выговоры;
- оспорили претензию и доказали, что увольнение законно;
- пересчитали выплаты и исключили завышенные суммы;
- подготовили аргументы для инспекции.
Результат: инспекция признала действия работодателя правомерными. Но была и вторая проблема, о которой никто даже не думал: полное отсутствие пакета документов по пожарной безопасности. Всё разработали и в компании теперь порядок в кадровых документах.
Законодательство разрешает компаниям со штатом до 50 человек передавать охрану труда на аутсорс. Мы имеем аккредитацию и можем оказывать не только консультационные услуги, но и брать на себя всю работу.
Мы умеем организовывать охрану труда в разных сферах: производство, строительство, офисный бизнес, медицина и многими другими. Независимо от того, с чем вы столкнулись — у нас есть опыт и решение для каждой ситуации.
Охрана труда тесно связана с кадровыми вопросами. И сложно их синхронизировать, если работать с несколькими подрядчиками. У нас есть экспертиза в обеих сферах, поэтому мы предлагаем комплексный подход.
Как купить инструкции по охране труда, которые помогут пройти проверку и защитят ваш бизнес
Многие руководители уверены: достаточно скачать инструкции по охране труда в интернете или купить у непроверенного подрядчика — и можно спать спокойно. Но когда приходит проверка, спокойствие исчезает. Инспектор открывает документ и начинает задавать вопросы, например, «А где тут отражены реальные условия вашей работы?» Ответа нет — потому что шаблон к бизнесу отношения не имеет.
Почему инструкция для офисного менеджера не подходит продавцу в магазине
Проблема типовых решений в том, что они — не уникальны: без привязки к конкретной должности, СОУТ, помещениям и оборудованию.
Три самые частые ошибки, из-за которых «универсальные» инструкции становятся бесполезными:
- Не учитывают реальные риски.
Например, продавцу не прописаны действия при работе с холодильным оборудованием или стеклянными витринами, а менеджеру — при выезде к клиентам. - Устаревшие ссылки на нормативы.
Инспектор сразу видит несоответствие и приказы, которых уже нет. - Нет подписи ответственного и актуализации.
Даже идеально написанная инструкция теряет силу, если не утверждена приказом и не обновляется каждые пять лет (или чаще, если в вашей компании установлен другой срок).
Покупая готовые инструкции, бизнес получает не инструмент, а бесполезную стопку бумаг, не защищающую от штрафов.
Что проверяют инспекторы в инструкциях по охране труда
При проверке контролирующие органы оценивают не количество бумаг, а качественную «привязку» к рабочим местам. Вот на что обращают внимание в первую очередь:
- соответствие должностных инструкций по охране труда фактическим обязанностям работников;
- наличие подписи работника о том, что он ознакомлен с документом;
- отражение в инструкциях особенностей условий труда, выявленных при СОУТ;
- учет требований пожарной безопасности и санитарных норм;
- своевременную разработку и пересмотр документов.
Если хотя бы один пункт не выполнен, то штраф вполне вероятен. А при несчастном случае формальные документы не спасут от ответственности.
Как мы разрабатываем инструкции: от анализа должностей до интеграции с системой охраны труда
Создать действительно работающие документы — это не просто написать текст. Это значит разработать должностные инструкции по охране труда, где каждая фраза имеет юридический смысл.
Работа строится поэтапно:
- Анализ рабочих мест: изучаем фактические функции, оборудование, риски.
- Привязка к СОУТ и пожарной безопасности: инструкции формируются с учетом всех оценок и приказов.
- Согласование и утверждение: каждая инструкция утверждается руководителем и доводится до работников под подпись.
- Обновление при изменениях: изменился процесс или оборудование — инструкция корректируется.
Такой подход позволяет делать инструкции реально работающим механизмом управления безопасностью в компании.
Сколько стоит разработка должностных инструкций по охране труда
Вопрос «во сколько это обойдется?» вполне закономерен. Стоимость разработки инструкции по охране труда зависит от количества должностей и специфики деятельности, но результат — не сравним с затратами: вместо шаблонов вы получаете документы, полностью соответствующие закону и вашему бизнесу.
Хотите купить инструкции по охране труда, которые помогут избежать штрафов?
Обратитесь к нам за консультацией — мы поможем вам организовать охрану труда так, чтобы это было безопасно, выгодно и удобно.
Мы:
- Несем полную финансовую ответственность — если в течение года после нашей работы компания не пройдет проверку, мы бесплатно устраним все замечания по документам, с которыми работали.
- Храним документы в нашем офисе, передаем данные бухгалтерам и сотрудникам по запросу.
- Работаем в любых учетных системах без дополнительной оплаты.
- Обеспечиваем комплексный подход: от кадрового делопроизводства и HR до охраны труда и пожарной безопасности.
Мы знаем бизнес-среду российских компаний и требования региональных инспекторов, поэтому инструкции по охране труда, которые вы купите у нас, будут не просто для галочки, а станут вашей юридической защитой.