Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели кадровый аудит, а потом взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах. Поэтому сразу подхватили работу, начав с аудита кадрового делопроизводства:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Кадровый аудит помог просчитать все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Что такое кадровый аудит и почему он важен для вашего бизнеса?
Кадровый аудит — это не просто формальность. Это инструмент, который позволяет увидеть, насколько грамотно ведется работа с персоналом. Он выявляет скрытые неполадки, нарушения трудового законодательства и слабые места в кадровом делопроизводстве и особенно актуален для компаний, которые стремятся минимизировать юридические риски и оптимизировать внутренние процессы.
Представьте: вы уверены, что всё в порядке с документами сотрудников. Но внезапно приходит проверка из трудовой инспекции. Или сотрудник подает иск в суд — а ваши кадровые документы оказались оформлены с ошибками. Тогда штрафы, судебные издержки и потеря репутации — это реальные последствия.
Что такое кадровый аудит?
Кадровый аудит — это комплексная проверка всей кадровой политики организации. Он включает анализ трудовых договоров, локальных нормативных актов, табелей учета рабочего времени, приказов по личному составу и других документов. Его цель — оценить соответствие действий компании требованиям трудового законодательства.
Аудит кадровых документов — конкретный инструмент управления рисками. И проводить его нужно регулярно, особенно перед аудитом со стороны контролирующих органов или при подготовке к сделкам.
Какие направления включает кадровый аудит?
- Анализ трудовых отношений — проверяются все трудовые договоры, дополнительные соглашения, условия работы.
- Оценка соблюдения трудового законодательства — выясняется, соответствует ли работа в компании Трудовому кодексу.
- Проверка кадрового делопроизводства — анализируют корректность оформления приказов, личных карточек, расчетных листков и прочих документов.
- Анализ внутренних регламентов — в этом случае проверяют правильность разработки и применения положений об оплате труда, графике работы, дисциплинарной ответственности.
- Работа с кадровыми рисками — выявляет возможные причины споров с сотрудниками.
Зачем нужен аудит кадровых документов?
Если в вашей компании есть хотя бы одно нарушение, оно может привести к серьезным последствиям. Например:
- ошибка в оформлении отпуска может стать основанием для иска;
- нарушение сроков хранения документов — повод для штрафа;
- неправильно оформленный приказ — причина для признания действия незаконным.
Все эти моменты можно предупредить с помощью регулярного кадрового аудита: он помогает не только избежать проблем, но и повысить эффективность управления персоналом.
Как провести кадровый аудит самостоятельно: чек-лист
- Проверьте наличие и актуальность всех трудовых договоров.
- Убедитесь, что каждый сотрудник имеет заполненную личную карточку.
- Сверьте данные табеля учета рабочего времени с начислениями зарплаты.
- Проверьте наличие всех необходимых приказов (о приеме, увольнении, переводе).
- Проанализируйте внутренние локальные нормативные акты — соответствуют ли они законодательству?
- Удостоверьтесь, что документы хранятся надлежащим образом и доступны для проверки.
Но будьте осторожны. Самостоятельный аудит требует знания ТК РФ, понимания специфики кадровой работы и внимания к деталям. Если вы не уверены в своих силах — лучше обратиться к экспертам.
Почему стоит доверить кадровый аудит профессионалам?
Специалисты видят то, что остается вне поля зрения HR-отдела, и находят «скрытые» нарушения, которые могут вызвать проблемы в будущем. Кроме того, опытный аудитор не просто найдет ошибки — он предложит решения, которые улучшат систему управления персоналом.
Кадровый аудит — это инвестиция в стабильность вашего бизнеса. Он помогает создать прозрачную и безопасную систему взаимодействия между компанией и сотрудниками.