Глубокая квалификация команды позволяет нам подписывать договоры с полным материальным поручительством за результат.
Мы держим ответ за все пройденные этапы даже после прекращения партнерских отношений
Если через год после расторжения договора организация не пройдет инспекцию из-за бумаг, с которыми мы взаимодействовали, мы полностью выполним гарантийные обязательства.
Раньше кадровые процессы были слабым звеном: проверки всегда были непредсказуемыми. Сейчас система выстроена и всё работает по регламенту
Мы начали с полной ревизии кадровой системы, после чего полностью взяли функцию сопровождения на себя:
- перевели весь кадровый документооборот в единую систему учета с сохранением связки с бухгалтерией клиента, без необходимости покупать дополнительное программное обеспечение;
- перенастроили процесс оформления кадровых событий так, чтобы все действия выполнялись в электронном виде и не требовали бумажной обработки;
- взяли на себя подготовку и сдачу всей отчетности, исключив авральные ситуации и исправления в последний момент.
Результат: Финансовая команда перестала отвлекаться на кадровые задачи, освободившись от несвойственной нагрузки и вернулась к профильной работе.
Долгое время не удавалось найти исполнителей, которые действительно понимают специфику кадрового учета в образовании.
Мы специализируемся на отраслевой специфике кадрового учета, поэтому начали с детального анализа всех процессов:
- готовим и направляем отчетность в контролирующие органы так, чтобы исключить возвраты и необходимость срочных правок;
- учитываем все обязательные надбавки и выплаты педагогическому составу — стаж, квалификацию, нагрузку;
- обеспечиваем быстрое оформление документов, закрывая большинство запросов в течение одного рабочего дня.
Результат: Руководителю больше не приходится держать в фокусе кадровые нюансы — вся система учета приведена в соответствие с законодательством и отраслевыми нормами.
Выяснилось, что прежний подход к оформлению сотрудников мог привести к серьезным юридическим последствиям…
Аудит кадровой документации позволил пересобрать модель оформления персонала и перейти к юридически безопасной структуре работы:
- заменили срочные трудовые договоры на формат проектного взаимодействия с корректным правовым оформлением;
- переработали кадровую документацию так, чтобы снизить риск оспаривания увольнений;
- заранее устранили потенциальные нарушения до возможных проверок со стороны надзорных органов.
Результат: Компания сохранила прежний формат работы, но избавилась от скрытых правовых рисков. При проверках мы подключаемся для сопровождения и обоснования всех кадровых решений.
Ранее считала, что восстановить утерянные кадровые данные практически невозможно, пока не познакомилась с экспертами «ПКР».
Мы взяли задачу в работу и восстановили кадровую историю компании:
- воссоздали недостающие документы на основе архивных материалов, косвенных данных и внутренних записей;
- привели восстановленный пакет документов в соответствие с действующими требованиями законодательства;
- зафиксировали ответственность за корректность восстановленных данных на нашей стороне.
Результат: Документооборот приведен в порядок, компания избежала потенциальных претензий, а сотрудник получил подтверждение стажа без длительных разбирательств.
Мы работаем не только как консультанты: можем полностью вести кадровый учет, хранение документов и коммуникацию с сотрудниками компании.
Можно использовать корпоративную почту, вашу систему или нашу платформу — без дополнительных затрат и сложных внедрений, с передачей данных в бухгалтерию.
Кадровые процессы связаны с HR и охраной труда, поэтому при необходимости закрываем весь цикл работы с персоналом — от оформления до сопровождения обязательных процедур.
Что такое кадровый аудит и почему он важен для вашего бизнеса?
Кадровый аудит — это не просто формальность. Это инструмент, который позволяет увидеть, насколько грамотно ведется работа с персоналом. Он выявляет скрытые неполадки, нарушения трудового законодательства и слабые места в кадровом делопроизводстве и особенно актуален для компаний, которые стремятся минимизировать юридические риски и оптимизировать внутренние процессы.
Представьте: вы уверены, что всё в порядке с документами сотрудников. Но внезапно приходит проверка из трудовой инспекции. Или сотрудник подает иск в суд — а ваши кадровые документы оказались оформлены с ошибками. Тогда штрафы, судебные издержки и потеря репутации — это реальные последствия.
Что такое кадровый аудит?
Кадровый аудит — это комплексная проверка всей кадровой политики организации. Он включает анализ трудовых договоров, локальных нормативных актов, табелей учета рабочего времени, приказов по личному составу и других документов. Его цель — оценить соответствие действий компании требованиям трудового законодательства.
Аудит кадровых документов — конкретный инструмент управления рисками. И проводить его нужно регулярно, особенно перед аудитом со стороны контролирующих органов или при подготовке к сделкам.
Какие направления включает кадровый аудит?
- Анализ трудовых отношений — проверяются все трудовые договоры, дополнительные соглашения, условия работы.
- Оценка соблюдения трудового законодательства — выясняется, соответствует ли работа в компании Трудовому кодексу.
- Проверка кадрового делопроизводства — анализируют корректность оформления приказов, личных карточек, расчетных листков и прочих документов.
- Анализ внутренних регламентов — в этом случае проверяют правильность разработки и применения положений об оплате труда, графике работы, дисциплинарной ответственности.
- Работа с кадровыми рисками — выявляет возможные причины споров с сотрудниками.
Зачем нужен аудит кадровых документов?
Если в вашей компании есть хотя бы одно нарушение, оно может привести к серьезным последствиям. Например:
- ошибка в оформлении отпуска может стать основанием для иска;
- нарушение сроков хранения документов — повод для штрафа;
- неправильно оформленный приказ — причина для признания действия незаконным.
Все эти моменты можно предупредить с помощью регулярного кадрового аудита: он помогает не только избежать проблем, но и повысить эффективность управления персоналом.
Как провести кадровый аудит самостоятельно: чек-лист
- Проверьте наличие и актуальность всех трудовых договоров.
- Убедитесь, что каждый сотрудник имеет заполненную личную карточку.
- Сверьте данные табеля учета рабочего времени с начислениями зарплаты.
- Проверьте наличие всех необходимых приказов (о приеме, увольнении, переводе).
- Проанализируйте внутренние локальные нормативные акты — соответствуют ли они законодательству?
- Удостоверьтесь, что документы хранятся надлежащим образом и доступны для проверки.
Но будьте осторожны. Самостоятельный аудит требует знания ТК РФ, понимания специфики кадровой работы и внимания к деталям. Если вы не уверены в своих силах — лучше обратиться к экспертам.
Почему стоит доверить кадровый аудит профессионалам?
Специалисты видят то, что остается вне поля зрения HR-отдела, и находят «скрытые» нарушения, которые могут вызвать проблемы в будущем. Кроме того, опытный аудитор не просто найдет ошибки — он предложит решения, которые улучшат систему управления персоналом.
Кадровый аудит — это инвестиция в стабильность вашего бизнеса. Он помогает создать прозрачную и безопасную систему взаимодействия между компанией и сотрудниками.