Горячая линия ПКР
+7 (495) 187-61-24
info@profkadr.com

Ведение кадрового документооборота и начисление заработной платы на аутсорсинге для компаний из любых отраслей

Профессиональная ответственность застрахована на 10 000 000 ₽ — при необходимости покрываем финансовые последствия своей работы
За 11 лет практики у наших клиентов не возникало штрафов из-за наших решений

Мы работаем с полной финансовой гарантией, поскольку уверены в качестве выстроенных процессов и компетенции команды

Дарья Зотова
Директор департамента сопровождения трудовых отношений
Системные ошибки в кадровом учете приводят к трем ключевым видам рисков:
Правовые последствия
Нарушения в оформлении кадровых документов становятся основанием для проверок и претензий со стороны надзорных органов, включая инспекцию труда и налоговые структуры.
Финансовые издержки
Ошибки в документах оборачиваются не только штрафами, но и дополнительными выплатами сотрудникам, а также потерей налоговых преференций.
Риски для деловой репутации
Конфликтные ситуации с персоналом, возникающие из-за неточностей в договорах и расчетах, нередко перерастают в судебные споры, ухудшают атмосферу в коллективе и провоцируют увольнения.
В компаниях с небольшим штатом кадровые задачи часто распределяются между сотрудниками без профильной подготовки — бухгалтерией или административным персоналом. Такой подход не учитывает особенности бизнеса и со временем приводит к накоплению критических ошибок.
«После передачи кадровых функций внешним специалистам мы зафиксировали бюджет и больше не зависим от количества дополнительных операций»
Александр Соколов
Собственник фирмы «ТД Партнер»
Команда «Профессиональные кадровые решения» закрывает весь цикл работы с персоналом — от документов до расчета выплат, снимая эти задачи с бизнеса:
Проектируем кадровую документацию с нуля, адаптируя ее под реальные процессы и специфику компании
Берем под контроль структуру штата, учет рабочего времени, графики отпусков и всю персональную документацию сотрудников
Подготавливаем управленческие и распорядительные акты, сопровождающие движение персонала
Организуем и ведем все этапы взаимодействия с сотрудниками — от выхода в компанию до завершения сотрудничества, включая любые кадровые изменения
Оперативно оформляем подтверждающие документы по запросам сотрудников
Формируем и передаем обязательную отчетность в СФР в цифровом формате без участия клиента
Обеспечиваем корректный расчет заработной платы и сопровождаем его всей необходимой документацией
Готовим и направляем отчетные данные в налоговые органы и фонды, а также формируем внутреннюю аналитику по фонду оплаты труда
Стоимость обслуживания фиксируется заранее и не зависит от количества текущих операций — дополнительные задачи, документы или изменения в штате не приводят к увеличению бюджета, если они в рамках согласованного лимита.
В течение года после завершения проекта сохраняем ответственность за результат

Даже после окончания сотрудничества продолжаем нести обязательства за выполненные работы.

Если в течение 12 месяцев в ходе проверки выявятся недочеты в документации, подготовленной нами, мы самостоятельно устраним их и приведем систему в соответствие с требованиями.

Горячая линия ПКР
Если возникает спор с сотрудником или поступает запрос от контролирующих органов — можно сразу обратиться к нам и получить оперативную помощь:
8 (495) 187-61-34
Сопровождаем компании любого масштабом — от малого бизнеса до крупных организаций
Фактически заменяем внутренний кадровый отдел

Ранее кадровые процессы были разрозненными и неуправляемыми, из-за чего проверки вызывали напряжение. Сейчас система работает предсказуемо и не требует постоянного контроля

Ситуация В небольшой компании вопросы персонала решались без отдельно выделенной штатной единицы — их закрывали сотрудники бухгалтерии параллельно с основной работой. Документы создавались на основе случайных образцов, отпуска фиксировались в переписке, а отчетность формировалась без четкой логики. В итоге собственник регулярно вовлекался в процесс, проверял документы и пытался разобраться в нюансах без профильной подготовки.
Андрей Власов
Владелец компании «Форест»
Решение

Мы перехватили все кадровые процессы и выстроили их заново, не вмешиваясь в привычную структуру бизнеса:

  • перенесли кадровые данные в централизованную систему с интеграцией в учет клиента, без необходимости внедрения новых программ;
  • перестроили процессы так, чтобы оформление любых кадровых событий происходило быстро и без лишних действий;
  • взяли на себя контроль отчетности, исключив задержки и необходимость срочных корректировок.

Результат: Руководитель перестал тратить время на кадровые вопросы, а бухгалтерия сосредоточилась на своих задачах.

Экспертиза в отраслевых требованиях и нюансах трудового законодательства

Ранее было трудно найти специалистов, которые учитывают специфику документооборота именно в нашей сфере.

Ситуация В образовательной организации кадровая работа всегда включает сложные процессы: контроль квалификации педагогов, учет нагрузки и соблюдение множества нормативных требований. Однако ранее учет велся без учета этих особенностей, что привело к проблемам с продлением документов и ошибкам в отчетности.
Ольга Романова
Директор сети частных школ «Эрудит»
Решение

Мы выстроили систему с учетом отраслевой специфики и требований законодательства:

  • подготавливаем и сдаем отчетность без возвратов и доработок;
  • корректно учитываем все выплаты и надбавки для педагогов;
  • обеспечиваем высокую скорость подготовки любых кадровых документов.

Результат: Руководитель больше не вовлечен в кадровые детали — учет и без него ведется корректно и в полном соответствии с требованиями.

В команде 25 специалистов, доступных в режиме 24/7
Мы организуем работу так, чтобы у клиента был полноценный внешний кадровый отдел: за каждой компанией закрепляются два эксперта, которые полностью ведут все процессы.
Дарья
Директор департамента сопровождения трудовых отношений
Ирина
Ведущий специалист Департамента сопровождения трудовых отношений
Татьяна
Директор департамента сопровождения воинского учета
Уже 11+ лет помогаем компаниям выстраивать кадровые процессы
100%
проверок трудовой инспекции проходят без замечаний
0
штрафов, возникших по нашей вине
98%
клиентов продолжают сотрудничество с нами долгие годы
10 000
кадровых документов обрабатываем ежемесячно
2 000
сотрудников находятся под нашим сопровождением
Работаем с нестандартными ситуациями и находим решения, которые защищают бизнес от потерь и санкций
Готовим компании к проверкам и сопровождаем взаимодействие с инспекциями

Выяснилось, что привычная схема оформления персонала могла обернуться серьезными проблемами…

Ситуация Компания регулярно привлекала сотрудников под краткосрочные задачи, оформляя их через срочные договоры. По завершении трех месяцев людей увольняли, указывая формальное основание — непрохождение испытательного срока. Подход казался удобным, пока не был проведен аудит: в случае проверки такая практика была бы признана нарушением, что привело бы к штрафам и спорам с контролирующими органами.
Игорь Сафронов
Директор агентства «Креатор»
Решение

Мы пересобрали модель взаимодействия с сотрудниками, предложив юридически корректный формат работы:

  • заменили срочные договоры на оформление проектной занятости, соответствующее законодательству;
  • структурировали документы таким образом, чтобы исключить возможность оспаривания увольнений;
  • устранили слабые места в кадровой документации до появления претензий со стороны проверяющих органов.

Результат: Компания продолжила работать в прежнем формате, но без скрытых рисков. При необходимости мы подключаемся к проверкам и берем на себя защиту позиции клиента.

Восстановление кадровых архивов и работа с прошлыми периодами

Сначала казалось, что утерянные документы восстановить невозможно — ведь большинство подрядчиков отказывались браться за такие задачи.

Ситуация Бывшему сотруднику понадобилось подтвердить трудовой стаж для оформления пенсии. Однако в период его работы учет велся бессистемно, часть документов отсутствовала, и никто не понимал, как восстановить данные. Обращения к другим подрядчикам не дали результата — никто не хотел брать ответственность за прошлые периоды. При этом сохранялся риск претензий при возможной проверке.
Александра Воронова
Заместитель директора компании «СтройГарант»
Решение

Для нашей команды нет нерешаемых задач, поэтому мы сразу же взялись за работу и быстро восстановили кадровую историю:

  • собрали недостающие сведения, используя архивы и косвенные источники;
  • привели документы в соответствие с требованиями законодательства;
  • закрепили ответственность за корректность восстановленных данных за нашей командой.

Результат: Документооборот приведен в порядок, компания избежала рисков, а сотрудник получил необходимую справку без затяжных разбирательств.

Кадровые вопросы закрываются без вашего участия
Больше не нужно разбираться в нормах и документах: система учета и сопровождения полностью организуется нашей командой.
Функция кадрового отдела фактически выносится за пределы компании

Формат работы подстраивается под вашу инфраструктуру: используем привычные каналы связи или подключаем собственную систему, передавая данные в бухгалтерию без дополнительных затрат

Работаем так, как удобно заказчику

Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.

При необходимости зона ответственности расширяется

Кадровое сопровождение интегрируется с HR-процессами и вопросами охраны труда, охватывая весь цикл работы с сотрудниками.

Готовы обсудить условия сотрудничества и стоимость?
Оставьте контакты — разберем текущую ситуацию и предложим понятную модель выстраивания кадрового учета.

Кадровый учет: услуги, стоимость и как не переплатить за ошибки прошлого

Кадровый учет — это не просто ведение табелей и хранение приказов. Это основа трудовой отчетности, источник данных для проверок и один из ключевых элементов кадровой политики компании. Особенно если вы руководите ООО или масштабируете бизнес в Москве.

Многие компании игнорируют регулярный аудит кадрового делопроизводства до тех пор, пока не возникает вопрос с инспекцией. А потом — штрафы, исправления, потеря времени. И всё это дороже, чем своевременная работа с документами.

Стоит ли заказывать услуги кадрового учета?

Допустим, у вас малый бизнес. Вы сами решаете вопросы с персоналом. Но рано или поздно возникает вопрос: а все ли мы делаем правильно?

Кадровое сопровождение — это не про «кто-то там заполнит табель». Это про безопасность бизнеса, про защиту от претензий бывших сотрудников, про точную и своевременную отчетность.

Услуги кадрового делопроизводства экономят время, снижают юридические риски и дают уверенность, что документы в порядке.

Варианты кадрового сопровождения:

  1. Нанять внутреннего специалиста.
  2. Передать часть функций на аутсорсинг.

Второй вариант часто выгоднее. Особенно если говорить о кадровом учете: стоимость услуг аутсорсинга кадрового учета ниже, чем зарплата штатного HR-менеджера + налоги + обучение.

Сколько стоит кадровый учет?

Стоимость кадровых услуг зависит от объема и сложности задач. Так, для ведения кадрового учета будет одна цена, для кадрового аудита — другая, а для аутсорсинга кадрового учета — третья.

Но важно понимать: цена, которую вы платите за кадровый учет — это не пустая трата денег, вы платите за профессионализм, а не за количество страниц в папке.

Почему выбирают кадровый аутсорсинг?

  • Не нужно содержать отдел кадров.
  • Все данные в одном месте.
  • Быстрая реакция на изменения законодательства.
  • Экономия времени и денег.
  • Минимизация ошибок.

Кадровый учет — это не формальность. Это обязательная часть ведения бизнеса. Сделайте его надежным, точным и безопасным. Закажите услуги кадрового учета и подберите оптимальные условия сотрудничества.