Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Услуги кадрового делопроизводства и стоимость в Казани: как сэкономить время и деньги
Казань сегодня — это не только столица Татарстана, но и один из крупнейших центров притяжения для бизнеса на Волге. Здесь бурно развиваются производство, IT, торговля и сфера услуг. Но чем динамичнее растет компания, тем больше вопросов с документами: трудовые договоры, приказы, графики отпусков, отчеты: ошибка в одном документе может обернуться штрафом, а иногда — судебным спором. Неудивительно, что всё больше предпринимателей выбирают аутсорсинг кадрового делопроизводства.
Что такое аутсорсинг кадрового делопроизводства
Ведение кадрового делопроизводства аутсорсингом — это передача функций по управлению кадровыми документами сторонним специалистам. В отличие от штатного кадровика, у внешней команды нет отпусков, больничных или человеческого фактора, зато есть опыт, узкая экспертиза и готовые решения.
Ключевое отличие: компания получает полное ведение кадрового делопроизводства по всем стандартам законодательства, без необходимости держать отдельный отдел.
Какие задачи входят в услуги аутсорсинга:
- оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
- ведение личных карточек сотрудников;
- учет рабочего времени и табелей;
- подготовка приказов (прием, перевод, увольнение, отпуск);
- разработка локальных нормативных актов;
- кадровое делопроизводство иностранных граждан, что особенно актуально для Казани, где работает много специалистов из СНГ и других стран.
Для каких компаний это выгодно:
- Малый бизнес. Услуги кадрового делопроизводства стоимость которых значительно ниже содержания кадровика, позволяют владельцу сосредоточиться на продажах и управлении.
- Средний бизнес. Снимает нагрузку с бухгалтерии и HR, помогает выстроить порядок в документации.
- Крупные компании. Здесь часто используется частичный аутсорсинг: например, учет отпусков или ведение отчетности по иностранным гражданам.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства: стоимость и от чего она зависит
Клиенты чаще всего спрашивают, какая у кадрового делопроизводства на аутсорсинге цена?. Она зависит от:
- количества сотрудников,
- специфики работы (вахтовики, сезонные сотрудники),
- объема передаваемых функций,
- необходимости работы с иностранцами.
Преимущества такой работы:
- экономия на зарплате и налогах;
- минимизация рисков при проверках;
- освобождение времени для стратегических задач;
- контроль со стороны специалистов, которые знают все изменения Трудового кодекса.
Возможные риски:
- выбор неподходящего подрядчика;
- отсутствие четкого договора;
- слабая защита персональных данных.
Избежать проблем можно, если выбрать партнера с опытом, прозрачными условиями и современными инструментами защиты данных. Как выбрать надежного подрядчика в Казани:
- Узнайте, какие технологии применяются (специализированные программы, электронный документооборот).
- Проверьте опыт работы с компаниями вашей сферы.
- Обратите внимание на готовность брать ответственность по договору.
- Сравнивайте не только цену, но и объем услуг.
Итог
Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Казани — это возможность выстроить кадровые процессы без хаоса, снизить нагрузку на руководителя и защитить бизнес от штрафов. Полное ведение кадрового делопроизводства особенно актуально в динамичном городе, где компании быстро растут и нанимают сотрудников из разных регионов и стран.
Хотите узнать, сколько именно будет стоить аутсорсинг для вашей компании? Оставьте заявку на консультацию — мы рассчитаем стоимость, подберем формат и расскажем, как правильно организовать кадровое делопроизводство именно под ваш бизнес.