Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели кадровый аудит, а потом взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах. Поэтому сразу подхватили работу, начав с аудита кадрового делопроизводства:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Кадровый аудит помог просчитать все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровый аудит это залог спокойствия в Казани: проверка отдела кадров по актуальным требованиям
В организациях Казани — от школ и поликлиник до компаний, работающих по государственным контрактам — кадровое делопроизводство давно перестало быть просто «бумажной работой». Сегодня любая ошибка в документах может стоить не только штрафа, но и приостановки деятельности и участия в тендерах. Именно поэтому кадровый аудит — это не формальность, а инструмент управленческой стабильности.
Что включает отчет по аудиту кадровой документации в Татарстане
Чтобы понять, что такое кадровый аудит, нужно осознать: это не разовая проверка, а полная ревизия кадровых процессов. Отчет по аудиту кадровой документации включает в себя не просто перечень найденных ошибок, а структурированный анализ:
- соответствия документов локальным нормативам и трудовому законодательству РФ;
- правильности оформления трудовых договоров, особенно с совместителями и временными работниками;
- проверки наличия обязательных приказов, журналов и личных дел;
- соблюдения правил ведения электронной отчетности и хранения кадровых документов.
В Татарстане часто встречаются ситуации, когда в учреждениях образования и здравоохранения применяются устаревшие формы документов или не ведутся журналы регистрации. В результате при проверке отдела кадров контролирующие органы фиксируют несоответствия даже там, где работа фактически ведется правильно — просто из-за формальных недочетов.
Именно поэтому аудит кадрового делопроизводства нужен не только для исправления ошибок, но и для подтверждения готовности к проверкам со стороны трудовой инспекции и контрольно-счетных органов.
Как провести кадровый аудит самостоятельно: чек-лист для директоров
Можно ли обойтись без сторонних специалистов? Формально — да. Но чтобы понимать, как провести кадровый аудит самостоятельно, руководителю стоит опираться на четкий алгоритм. Примерный чек-лист аудита кадрового делопроизводства выглядит так:
- Проверить наличие и актуальность всех трудовых договоров.
- Сверить должностные инструкции с фактическими обязанностями работников.
- Проанализировать приказы о приеме, переводах и увольнениях.
- Убедиться, что у всех сотрудников оформлены согласия на обработку персональных данных.
- Проверить наличие графика отпусков и журналов учета рабочего времени.
- Убедиться, что электронные документы подписаны квалифицированной подписью.
Однако даже при таком подходе легко упустить детали. Например, в отчет по аудиту кадровой документации обязательно должны быть включены выводы о сроках хранения документов и соответствии локальных актов региональным требованиям. Такие нюансы чаще всего и становятся источником проблем при внешних проверках.
Риски при оформлении совместителей и временных сотрудников
Одна из самых частых ошибок — оформление совместителей. В учреждениях Казани такие случаи — норма, особенно среди преподавателей и медицинского персонала, но далеко не всегда соблюдаются лимиты по времени работы, правила оплаты труда и порядок предоставления отпусков.
Аудит кадровых документов позволяет вовремя выявить нарушения: несоответствие графиков, отсутствие допсоглашений или неверное оформление внутренних переводов. Кроме того, проверка отдела кадров часто выявляет отсутствие уведомлений о приеме совместителей, что является прямым нарушением ТК РФ.
Отдельного внимания требуют временные сотрудники, нанятые по срочным договорам. В Казани это особенно актуально для проектов с бюджетным финансированием — когда сроки исполнения контракта жестко ограничены. Нарушение правил оформления срочных договоров может привести к переквалификации отношений и начислению дополнительных выплат.
Почему бизнесу Казани выгодно работать с нами
Наши специалисты глубоко знают региональную специфику: мы ориентируемся не только на федеральные, но и на локальные нормативы Татарстана, что особенно важно для компаний, работающих с бюджетом.
Мы берем на себя полный цикл: аудит кадрового делопроизводства, разработку корректирующих мер, хранение документов и подготовку к проверкам. Гарантируем:
- полное соответствие требованиям законодательства;
- финансовую ответственность за результат — если после аудита компания не пройдет проверку, все затраты компенсируются;
- работу в любых системах учета без доплат;
- передачу данных бухгалтерам и прямое взаимодействие с сотрудниками клиента;
- комплексный подход — от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Хотите быть уверены в безопасности своего кадрового документооборота?
Обратитесь за консультацией — мы проведем аудит кадровых документов вашей организации в Казани и подготовим персональный план устранения рисков. С нами кадровый аудит — это не стресс, а залог вашего спокойствия и уверенности перед любой проверкой.