Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя ведение кадрового делопроизводства, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового аутсорсинга в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы занялись кадровым аутсорсингом и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: как бизнесу Казани через аутсорсинг минимизировать риски с оформлением сотрудников
Риски неправильного оформления сотрудников
В малом и среднем бизнесе Казани часто недооценивают сложность трудового документооборота. Пропущенные приказы, некорректные трудовые договоры, ошибки в личных делах — и инспекция уже на пороге. Ведение кадрового делопроизводства без системного подхода превращается в головную боль и источник штрафов.
Многие компании не знают, как правильно оценить стоимость услуг кадрового учета, и пытаются закрыть все вопросы силами бухгалтерии или менеджеров. В результате: ошибки, дублирование записей, потеря времени и денег. Поэтому аутсорсинг кадрового учета — стратегическое решение.
Передача всех кадровых процессов на аутсорсинг позволяет бизнесу сосредоточиться на развитии, а не на бумажной волоките, ведь кадровый аутсорсинг обеспечивает:
- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме без найма штатного HR;
- снижение рисков штрафов и претензий со стороны трудовой инспекции;
- прозрачный контроль расходов: стоимость кадрового учета на аутсорсинге известна заранее;
- быструю и безопасную подготовку к проверкам.
Комплексные услуги включают не только оформление документов, но и регулярное сопровождение сотрудников, контроль охраны труда и корректность всех локальных актов.
Как минимизировать риски за короткий срок
Даже при срочной проверке можно действовать системно. Основные шаги:
- Аудит документации — проверка договоров, приказов, личных дел и журналов.
- Исправление несоответствий — оформление недостающих документов, корректировка ошибок.
- Упорядочение хранения — все документы легко доступны для проверки.
- Контроль ключевых блоков — охрана труда, воинский учет, своевременные приказы.
- Передача информации бухгалтерии — автоматизированный учет зарплаты и начислений.
Применяя аутсорсинг делопроизводства и услуги кадрового учета, компания гарантированно проходит проверку без стресса.
Преимущества работы с профессиональным подрядчиком
- Прозрачная стоимость услуг — заранее известна стоимость услуг на ведение кадрового учета.
- Финансовая безопасность — при ошибках подрядчика ответственность лежит на исполнителе.
- Комплексный подход — от полного ведения кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
- Хранение документов и работа в любых системах учета без доплат
- Прямое взаимодействие с сотрудниками компании для ускорения решения задач.
Такой подход позволяет минимизировать риски при оформлении сотрудников и исключить штрафы, одновременно оптимизируя расходы.
Аутсорсинг vs штатный HR
Передача кадровых функций профессионалам обеспечивает безопасность, экономию и контроль. Кадровый учет на аутсорсинге превращает подготовку к проверкам в планомерный процесс, где каждая деталь учтена.
Хотите обезопасить бизнес и оптимизировать расходы на кадровый учет?
Обратитесь к нам за консультацией — мы организуем ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в Казани так, чтобы это было удобно, безопасно и выгодно. Мы берем все услуги по охране труда на аутсорсинг и продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества. Работаем через корпоративную почту, в вашей или нашей системе учета, при необходимости расширяя функции смежными задачами.