Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели аудит кадровых документов и взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, поэтому после аудита кадрового делопроизводства подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Аудит кадровых документов в Краснодаре: защита бизнеса от ошибок бухгалтера-«универсала»
На юге России, как и в других регионах нашей страны, до сих пор распространена ситуация: в небольшой компании весь кадровый контур ведет бухгалтер. Он оформляет приказы между расчетом зарплаты и оплатой счетов, подшивает документы по мере возможности и старается, чтобы все действия, соответствовали закону — но делает это без специализированной подготовки. Именно поэтому аудит кадрового делопроизводства в Краснодаре стал не роскошью, а инструментом профилактики ошибок, которые могут обернуться штрафами и блокировками деятельности.
Какие документы чаще всего неправильно оформляются в компаниях Краснодара
Когда кадровая функция совмещена с бухгалтерией, страдает системность: документы оформляются «точечно», без полной картины. В итоге чаще всего ошибки встречаются в трех группах:
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения. Бухгалтер-«универсал» нередко использует старые шаблоны, забывает обновить обязательные условия или не фиксирует изменение графика — это приводит к расхождению фактического режима и того, что отражено на бумаге.
- Приказы по движению персонала. Переводы, совмещения, временные назначения — здесь особенно много неточностей: приказы без основания, неправильные сроки или отсутствие рабочего расписания. Инспекторы обращают на это внимание в первую очередь.
- Личные дела и кадровые документы для проверок. В Краснодаре часто встречается ситуация, когда документы хранятся в разнородном виде: что-то в папке, что-то в электронке, часть — у менеджера. Итог — несоответствия, пропуски, отсутствие подписей, неверные даты. Именно из-за этого аудит кадровых документов становится необходимостью, а не формальностью.
Такие ошибки не всегда очевидны руководителю, но они сразу всплывают при выездной проверке. И исправлять их в режиме «срочно и еще вчера» всегда дороже, чем делать всё правильно с самого начала.
Стоимость кадрового аудита в Краснодаре: сравниваем внутренние затраты и внешнюю поддержку
Вопрос, который предприниматели задают первым: сколько стоит кадровый аудит? Диапазон в Краснодаре зависит от объема документов, численности сотрудников и состояния кадрового учета. Но важно другое — сравнить эти расходы с внутренними затратами бизнеса.
Если бухгалтер ведет кадры без подготовки, компания платит скрытую цену:
- потерянные часы работы из-за отсутствия структуры;
- необходимость переделывать документы;
- риск штрафов при проверке из-за неправильных приказов и договоров;
- повышение нагрузки на бухгалтера — и снижение качества его основной работы.
Внешний кадровый аудит, стоимость которого фиксирована заранее, дает другое: предсказуемость, профессиональную экспертизу и отсутствие дополнительных вложений. Компания получает готовый отчет с рекомендациями, приоритетами и сроками устранения неточностей — и понимает, что документы безопасны.
Аудит кадровых документов: от трудового договора до личного дела
Чтобы защитить бизнес от ошибок бухгалтера-«универсала», нужна масштабная и структурная проверка. Профессиональный аудит кадровых документов охватывает весь документооборот: от приема сотрудника и регистрации договора до формирования личного дела.
Процедура включает:
- анализ договоров, соглашений и фактической нагрузки сотрудников;
- проверку приказов на соответствие датам, нормам и кадровым событиям;
- изучение локальных актов, графиков, положений;
- оценку хранения документов и полноты личного дела;
- рекомендации по переработке шаблонов, согласованию процессов, ведению учета.
Такой подход помогает выстроить систему, в которой ошибки больше не возникают — потому что каждый документ создается и фиксируется по единому стандарту.
Хотите освободить бухгалтера от несвойственных задач и защитить бизнес от рисков? Обратитесь к нам за консультацией и узнайте, сколько стоит кадровый аудит именно для вашей компании. Мы работаем с учетом особенностей краснодарского бизнеса, берем на себя полную ответственность за результат и гарантируем соответствие документации требованиям инспекций.
Храним ваши документы у себя, напрямую общаемся с каждым сотрудником, подключаемся к любой системе учета без доплат и обеспечиваем комплекс: от кадрового делопроизводства до HR-поддержки и охраны труда.
Если вам важны безопасность, стабильность и экономия — профессиональный аудит кадрового делопроизводства станет первым шагом к надежной кадровой системе.