Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Отсутствие единого документа, охватывающего все аспекты трудового права и налогового законодательства, вынуждает работодателя ориентироваться одновременно в разных источниках правовой регуляции.
Мы предлагаем передать ведение кадрового учета вашей компании нашим специалистам, избавляя вас от проблем соблюдения законов, рисков конфликтов с сотрудниками и снижения расходов на содержание штатных кадровиков.
Ваш бизнес получит уверенность в соблюдении обязательных требований законодательства, минимизацию риска нарушений и полный комплект правильно оформленных кадровых документов. Наша услуга позволит сосредоточиться на развитии компании, освободившись от забот ведения сложного и трудоемкого кадрового документооборота.
Мы предлагаем услуги аутсорсинга (сопровождения) кадрового учета в двух форматах «базовый» и «расширенный».
- Оформление приема на работу
- Внесение изменений в трудовые договоры работников по любым основаниям
- Оформление всех видов отпусков, командировок
- Оформление расторжения трудовых договоров по любым основаниям
- Планирование графика отпусков
- Ведение табеля учета рабочего времени (унифицированная форма)
- Формирование и ведение штатного расписания (унифицированная форма)
- Ведение трудовых книжек и вкладышей в них, формирование сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде
- Формирование документов по защите персональных данных работников (согласия работника на обработку персональных данных в рамках заключения трудовых отношений)
- Консультирование по вопросам применения норм трудового законодательства РФ (до 2-х консультаций в месяц)
- Разработка обязательных локальных нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о работе с персональными данными, Политика в области персональных данных)
- Предоставление шаблона Положения об оплате труда
- Разработка графиков сменности / графиков работ
- Оформление и обработка всех видов неявок на работу (в том числе прогулов, простоев по вине работодателя)
- Формирование документов по защите персональных данных работников (включая, уведомление Роскомнадзора)
- Консультирование по трудовому законодательству без ограничений
- Сферы деятельности организации
- Наличия и количества обособленных подразделений / филиалов
- Количества работников в организации
- Выбора системы для ведения кадрового учета (Исполнителя или Заказчика)
- Наличия дополнительных опций
- Количества работников особых категорий персонала (водители, инвалиды, иностранные граждане, работники с вредными условиями труда и пр.)
- Количества кадровых событий, влияющих на кадровый учет (приемы, увольнения, переводы, отпуска, командировки и пр.)
- Режимов рабочего времени (стандартный, сменные графики, суммированный учет рабочего времени, вахтовый метод работы)
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства Краснодар: стоимость услуг и практические выгоды для бизнеса
Краснодар — город, где бизнес развивается особенно динамично: новые компании появляются почти каждый месяц, конкуренция в торговле, услугах и производстве постоянно растет. На этом фоне кадровое делопроизводство часто становится «узким местом». Ошибки в документах, несвоевременные приказы, неправильно оформленные иностранные сотрудники — всё это приводит к штрафам, потерям времени и испорченной репутации. Именно поэтому всё больше руководителей выбирают аутсорсинг кадрового делопроизводства в Краснодаре.
Чем отличается аутсорсинг от внутреннего кадрового отдела
Если у вас в штате всего один кадровик, то при отпуске или болезни процесс встает. При аутсорсинге такого не случается: работает команда специалистов — они следят за изменениями законодательства, знают нюансы оформления сотрудников из других стран, обеспечивают полное ведение кадрового делопроизводства без сбоев.
Какие задачи входят в услуги кадрового делопроизводства:
- оформление и хранение личных карточек сотрудников;
- подготовка и учет приказов о приеме, переводе, увольнении;
- ведение табеля рабочего времени и отпусков;
- разработка локальных нормативных актов;
- кадровое делопроизводство иностранных граждан;
- консультации по трудовому законодательству.
Для кого выгоден аутсорсинг в Краснодаре:
- Малый бизнес — когда сотрудников меньше 30, держать кадровика в штате просто невыгодно.
- Средние компании — можно отдать рутину на сторону и сосредоточиться на развитии HR.
- Крупные предприятия — передают часть функций (например, учет отпусков) для снижения нагрузки.
Краснодарская практика показывает: аутсорсинг кадрового делопроизводства особенно востребован у торговых сетей и сервисных компаний с высокой текучкой персонала.
Стоимость услуг: от чего зависит цена
Вопрос, который задают чаще всего: «услуги кадрового делопроизводства стоимость?».
Цена ведения кадрового делопроизводства формируется исходя из:
- количества работников в штате;
- необходимости полного ведения кадрового делопроизводства или только отдельных процессов;
- специфики компании (например, работа с иностранными гражданами).
В Краснодаре цена обычно ниже, чем в столичных городах, но качество услуг при правильном выборе подрядчика ничуть не уступает.
Преимущества и риски аутсорсинга
Плюсы:
- снижение затрат по сравнению с содержанием кадровика;
- отсутствие ошибок, так как специалисты работают строго по нормам;
- экономия времени руководителя и бухгалтерии.
Риски:
- выбор неподходящей компании;
- возможные сомнения в сохранности персональных данных.
Чтобы минимизировать их, важно заключать договор с прописанной ответственностью и проверять опыт подрядчика.
Как выбрать надежного партнера в Краснодаре
Обратите внимание на:
- наличие отзывов и кейсов;
- опыт работы именно в регионе;
- использование специализированного ПО;
- готовность брать ответственность за результат.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Краснодаре — это важный инструмент
Он помогает бизнесу работать легально, без штрафов и с меньшими затратами. В результате выигрывают все: сотрудники получают грамотное оформление, руководитель — спокойствие, а компания — устойчивость.
Хотите узнать, сколько будет стоить ведение кадрового делопроизводства именно для вашего бизнеса? Закажите консультацию — мы рассчитаем стоимость и предложим оптимальный формат сотрудничества.