Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели кадровый аудит, а потом взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах. Поэтому сразу подхватили работу, начав с аудита кадрового делопроизводства:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Кадровый аудит помог просчитать все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровый аудит это ваш щит от проверок в Краснодаре: проверка кадровых документов для бизнеса до 150 человек
Почему кадровый аудит в Краснодаре критичен для агробизнеса и гостиниц
Краснодарский край живет по своим ритмам: весной и летом — агросезон и туристический бум, осенью — стройки и сбор урожая. Сезонный бизнес кипит, но вместе с прибылью растут и риски. Самая частая ошибка — оформление сотрудников по гражданско-правовым договорам, когда фактически речь идет о трудовых отношениях.
Для налоговой и трудовой инспекции это — красный флаг. Проверка отдела кадров быстро выявляет подмену договоров, и тогда предпринимателю грозят доначисления по НДФЛ и страховым взносам, а также штрафы за нарушения трудового законодательства.
Кадровый аудит в организации позволяет увидеть все слабые места до инспектора. Это не просто ревизия документов, а реальный инструмент защиты бизнеса. Ведь кадровый аудит — это системная проверка, которая помогает убедиться, что каждая подпись, приказ и договор соответствуют закону, а структура документооборота выдерживает любые проверки — от Роструда до ФНС.
Если у вас бизнес до 150 человек, особенно в агро-, туристической или строительной сфере, регулярный аудит кадрового делопроизводства — это не роскошь, а элемент выживания. Он выявит, где сотрудники формально числятся подрядчиками, а фактически работают как штатные, и подскажет, как грамотно оформить отношения, чтобы не попасть под переквалификацию.
Отчет по аудиту кадровой документации: что должно быть внутри
После аудита важно не просто получить список ошибок. Отчет по аудиту кадровой документации включает в себя:
- анализ договоров и трудовых отношений — есть ли подмена понятий, риски переквалификации;
- проверку приказов, личных карточек, графиков отпусков и табелей;
- оценку соблюдения сроков хранения и порядка ведения документации;
- проверку локальных нормативных актов — от положений о премировании до политики обработки персональных данных;
- рекомендации по устранению нарушений и предотвращению повторных ошибок.
Именно рекомендации превращают аудит из формальности в рабочий инструмент. Они позволяют перестроить процессы так, чтобы кадровый учет стал прозрачным и безопасным.
Для собственников важно помнить: аудит кадровых документов — это не разовая история. Законодательство постоянно меняется, особенно в части электронного документооборота и новых требований к персональным данным, поэтому оптимальная практика — проводить аудит хотя бы раз в год, особенно перед сезоном, когда вы активно нанимаете временный персонал.
Самостоятельный аудит кадрового делопроизводства: когда пора звать экспертов
Если у вас нет штатного кадровика, можно начать с минимального контроля. Используйте чек-лист аудита кадрового делопроизводства, чтобы понять, где возможны проблемы:
- все ли договоры соответствуют ТК РФ;
- есть ли приказы на каждого сотрудника;
- заполнены ли личные карточки (Т-2) и табели учета рабочего времени;
- хранятся ли документы надлежащим образом;
- отражены ли все изменения в штатном расписании и графиках отпусков.
Такой чек-лист кадрового аудита подходит, если вы хотите понять, насколько «чисты» ваши документы. Но если сотрудников больше 20–30, ручная проверка превращается в хаос. Именно тогда стоит доверить аудит специалистам: они проведут аудит кадрового делопроизводства по всем стандартам, сформируют структурированный отчет и предложат пошаговый план исправлений.
Кроме того, проверка отдела кадров — именно то, что проверяют — зависит от отрасли и формы собственности. В Краснодаре, например, инспекторы уделяют особое внимание сельхозпредприятиям и объектам размещения, где часто оформляют временных работников. И если хоть один договор оформлен неправильно, штраф может перекрыть месячную прибыль.
Хотите избежать штрафов и оптимизировать расходы на кадровый учет?
Обратитесь к нам за консультацией — мы поможем вам организовать кадровое делопроизводство так, чтобы это было выгодно, безопасно и удобно.
Мы работаем с компаниями Краснодара и Краснодарского края, понимаем специфику сезонного бизнеса и берем на себя полную финансовую ответственность за результат — если в течение года компания не пройдет проверку из-за ошибок в документах, мы обеспечим полное исправление и компенсацию.
Храним документы в нашем офисе, общаемся напрямую с каждым сотрудником клиента, работаем в любых системах учета без доплат и при необходимости передаем данные бухгалтерам. Комплексно сопровождаем бизнес — от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.