Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового учета, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения услуг кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли услуги кадрового учета в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровые услуги на аутсорсинге в Краснодаре: стоимость и реальная экономия для бизнеса до 150 сотрудников
Малый бизнес в Краснодаре растет во всех сферах: кафе, клиники, логистические и сервисные компании. Но вместе с ростом появляется и головная боль: кадровый учет. Оформление отпусков, переводов, стажа, больничных, отчеты по воинскому учету — всё это отнимает время и несет риски. Ошибка в одном документе может стоить бизнесу больше, чем цена кадровых услуг на аутсорсинге за месяц.
Поэтому всё больше предпринимателей смотрят в сторону аутсорса. Но чтобы он действительно экономил деньги, важно понимать: какая стоимость кадровых услуг оправдана и за счет чего достигается выгода.
Во сколько обходится ведение кадров внутри компании в Краснодаре и как можно сэкономить
Каждый руководитель хоть раз думал: «Может, бухгалтер-кадровик справится?». Но скрытые расходы на самостоятельное ведение кадров всплывают быстро:
- оклад кадрового специалиста;
- налоги на зарплату;
- программы и обучение по ТК РФ;
- отпускные, больничные, временные замены;
- риски штрафов на проверке.
При этом объем работ нестабилен: сегодня один сотрудник увольняется, завтра троих берут на работу, затем — воинский учет, хранение документов, отчеты.
Что входит в цену услуги по ведению кадрового делопроизводства при аутсорсе:
- полное оформление кадровой документации;
- контроль изменений законодательства;
- хранение документов и формирование личных дел;
- корректировка документов под проверку.
Для бизнеса до 150 человек стоимость кадровых услуг на аутсорсинге выгоднее на десятки процентов. Когда расходы понятны заранее, предпринимателю проще планировать бюджет, ведь при аутсорсе он платит за результат.
Как кадровое сопровождение на аутсорсинге снижает риски штрафов от трудовой инспекции
Краснодар — регион с активной проверочной практикой. Ошибки в приказах или трудовых договорах здесь не прощают, а исправление нарушений в кадровом деле часто стоит дороже, чем сами услуги по кадровому сопровождению.
Что дает внешнее кадровое сопровождение:
- безошибочное оформление документов, настроенное под требования проверяющих;
- мониторинг законодательства — изменения ТК РФ внедряются сразу;
- гарантии безопасности — ответственность за последствия несет исполнитель;
- проверка перед проверкой — аудит всех документов перед визитом инспекции.
Это не просто оказание услуг кадрового учета, это снижение финансовых рисков.
Штрафы могут измеряться десятками и сотнями тысяч. А стоимость услуги кадрового делопроизводства часто ниже одного такого штрафа.
Типичные ошибки бухгалтеров при самостоятельном оформлении ТК и приказов и как их избежать
В Краснодаре кадровое оформление часто доверяют бухгалтерам. Но это две разные профессии с разными нормативами. Отсюда происходят ошибки:
- неверные формулировки в трудовом договоре;
- отсутствие обязательных локальных актов;
- устаревшие формы документов;
- неучтенный стаж и ошибки в расчете отпусков;
- отсутствие воинского учета или грубые нарушения ведения личных дел.
Чтобы не наступать на эти грабли, используйте краткий чек-лист.
Что проверить прямо сейчас:
- весь пакет документов при приеме сотрудников;
- наличие положений, инструкций и правил;
- актуальность форм документов;
- графики отпусков и их соответствие приказам;
- ведение личных дел и воинский учет.
Если хотя бы один пункт вызывает сомнения — уже стоит рассмотреть услуги по кадровому сопровождению: профессионалы знают, где инспекторы ищут ошибки в первую очередь.
Хотите оптимизировать расходы и забыть о штрафах?
Мы предлагаем кадровое сопровождение для бизнеса Краснодарского края так, чтобы это было выгодно, безопасно и удобно.
Наши преимущества:
- храним документы в нашем офисе;
- работаем с вашими сотрудниками напрямую;
- передаем данные бухгалтерам без задержек;
- поддерживаем любые системы учета без доплат;
- комплекс: от кадрового делопроизводства до охраны труда и HR.
При этом мы сочетаем академичный подход и человечную коммуникацию, а за годы работы ни один клиент не получил штрафов по нашей вине. Но если вдруг проверка что-то найдет, мы обеспечим соответствие требованиям ТК РФ.
Хотите узнать, какая цена кадровых услуг на аутсорсинге будут для вашей компании? Запросите консультацию. Посчитаем для вашего региона, покажем реальную выгоду и закрепим все договоренности в договоре.