Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя ведение кадрового делопроизводства, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового аутсорсинга в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы занялись кадровым аутсорсингом и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в Краснодаре: как избежать штрафов за ошибки в документах с помощью профессионалов
Кадровое делопроизводство в Краснодаре требует особого внимания, ведь это город с активной предпринимательской средой. Здесь бизнес растет быстро, но именно из-за этого руководители часто упускают из виду кадровую документацию. На первый взгляд она кажется второстепенной, но на практике именно ошибки в ведении кадрового делопроизводства становятся причиной штрафов и проблем с проверяющими органами.
Трудовое законодательство в Краснодарском крае проверяют особенно тщательно. Чаще всего контролируют компании, работающие с сезонными сотрудниками и временными договорами. Даже незначительная неточность в приказе или договоре может привести к серьезным финансовым последствиям.
Что выгоднее: штатный кадровик или аутсорсинг
Когда речь заходит о расходах, многие предприниматели сравнивают стоимость штатного специалиста и аутсорсинга кадрового учета.
В первом случае бизнес несет расходы на зарплату, налоги, отпускные и больничные, организацию рабочего места. Во втором — оплачиваются только услуги кадрового учета, и при этом подрядчик берет на себя полную ответственность за результат.
Для компаний малого и среднего бизнеса в Краснодаре второй вариант оказывается выгоднее: стоимость услуг кадрового учета при аутсорсинге, как правило, заметно ниже, чем содержание кадровика в штате. При этом заказчик получает ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приемов, переводов, увольнений, ведение воинского учета, контроль за охраной труда и актуальность локальных актов.
Чем полезен аутсорсинг делопроизводства
Аутсорсинг делопроизводства позволяет не только сократить затраты, но и снизить риски. Компания получает гарантии корректного оформления документов и освобождается от необходимости следить за изменениями законодательства.
Подрядчик берет на себя:
- подготовку приказов и трудовых договоров;
- ведение журналов, личных дел и архивов;
- оформление документов по охране труда;
- работу в разных системах учета (1С, Excel и другие) без доплат;
- прямое взаимодействие с сотрудниками по кадровым вопросам.
Иными словами, аутсорсинг КДП превращает кадровые вопросы из «головной боли» в отлаженный процесс, который не отвлекает владельца бизнеса от развития компании.
Как выбрать подрядчика для кадрового аутсорсинга
При поиске исполнителя важно обратить внимание не только на то, сколько стоит кадровое сопровождение. Решающим фактором должны быть гарантии.
Надежная компания:
- несет финансовую ответственность за ошибки;
- обеспечивает хранение документов в своем офисе;
- продолжает отвечать за документацию даже после завершения сотрудничества;
- предлагает комплекс услуг — от аутсорсинга кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Такой подход позволяет бизнесу в Краснодаре работать спокойно и быть уверенным в том, что ни одна проверка не принесет неприятных сюрпризов.
Так зачем краснодарскому бизнесу доверять кадровый учет профессионалам
Кадровый аутсорсинг — это способ оптимизировать расходы, снять с себя рутину и защитить компанию от штрафов. Вместо содержания штатного специалиста бизнес оплачивает только фактические задачи, а ответственность за правильность оформления документов лежит на подрядчике.
Мы гарантируем:
- полное соответствие кадровой документации законодательству;
- компенсацию затрат в случае штрафов по нашей вине;
- прямое общение с вашими сотрудниками;
- работу в разных системах учета без доплат;
- комплексный подход к сопровождению бизнеса.
Хотите избежать штрафов и оптимизировать расходы на кадровый учет?
Обратитесь к нам за консультацией — мы поможем организовать ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в Краснодаре так, чтобы это было выгодно, безопасно и удобно.