Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Услуги кадрового делопроизводства в Красноярске: что входит в пакет услуг и какая стоимость
Красноярск — динамично развивающийся город с активным бизнес-сообществом. Здесь открываются новые производства, торговые и сервисные компании. Но независимо от сферы деятельности, каждая организация сталкивается с необходимостью точного ведения кадровой документации. Ошибки могут стоить дорого: штрафы, претензии трудовой инспекции, недовольство сотрудников. Выход прост — аутсорсинг кадрового делопроизводства.
Почему аутсорсинг выгоднее внутреннего управления
Ведение кадрового делопроизводства аутсорсингом отличается от работы штатного HR:
- нет расходов на постоянный штат и соцпакет;
- задачи выполняются даже при болезни или отпуске сотрудников;
- гарантированное соблюдение законодательства.
Для Красноярска это особенно актуально для предприятий с сезонными и проектными сотрудниками, а также для компаний, где ведется кадровое делопроизводство иностранных граждан.
Какие задачи входят в пакет услуг
- оформление трудовых договоров и соглашений;
- ведение личных карточек сотрудников;
- учет рабочего времени и подготовка табелей;
- оформление приказов (прием, увольнение, переводы, отпуска);
- подготовка отчетности в контролирующие органы;
- сопровождение иностранных работников.
Причем это актуально и для малого, и для среднего, и даже для крупного бизнесов. Но если для компаний малого и среднего бизнеса — это способ минимизировать затраты и повысить безопасность организации, то для крупного — это возможность оптимизации процессов за счет передачи части функций.
Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства
Если вы тоже когда-нибудь вбивали в поиск фразу: «кадровое делопроизводство аутсорсинг цена», то важно знать, от чего зависит стоимость:
- числа сотрудников и специфики работы (вахтовый метод, посменная работа);
- объема передаваемых функций;
- необходимости учета иностранных сотрудников;
- дополнительного сопровождения, например, подбор персонала или расчет зарплаты.
Преимущества для бизнеса
- Экономия ресурсов. Нет затрат на содержание штатного отдела и сотрудника, зарплату, больничные и отпускные.
- Снижение рисков. Документы ведутся в полном соответствии с законодательством.
- Гибкость. Возможность подключения отдельных сервисов по мере необходимости.
- Прозрачность. Все процессы документируются и доступны для контроля.
Как выбрать надежного подрядчика
Чтобы не ошибиться:
- Оцените опыт и отзывы компании.
- Узнайте, какие технологии и программное обеспечение используются.
- Уточните меры защиты персональных данных сотрудников.
- Сравните цены и перечень услуг, а не только стоимость.
- Проверьте гарантии соблюдения сроков и качества услуг.
Вывод
Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Красноярске — это комплексное решение, которое помогает компаниям любого размера избежать штрафов, экономить ресурсы и сосредоточиться на развитии бизнеса. Если хотите узнать точную стоимость для вашей организации и подобрать оптимальный пакет услуг, то оставьте заявку на консультацию — наши эксперты рассчитают цену и предложат решение, полностью подходящее вашему бизнесу.