Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя ведение кадрового делопроизводства, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового аутсорсинга в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы занялись кадровым аутсорсингом и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: как малому бизнесу Красноярска снизить нагрузку на руководителя с помощью кадрового аутсорсинга
Зачем малому бизнесу Красноярска нужен профессиональный кадровый учет?
Многие владельцы и руководители малого бизнеса в Красноярске сталкиваются с одной и той же проблемой: ведение кадрового делопроизводства забирает слишком много времени и ресурсов. Постоянно меняющийся штат сотрудников, оформление отпусков, больничных и командировок — всё это требует точного учета.
Ошибки в документации или задержка с оформлением приказов может привести к штрафам, конфликтам с сотрудниками и потерям для бизнеса. При этом штатный кадровик для небольшой компании часто оказывается слишком дорогим: зарплата, налоги, отпускные и больничные — это дополнительные расходы, которые можно оптимизировать.
Решение очевидно — кадровый аутсорсинг. Он позволяет передать профессионалам задачи по ведению кадрового делопроизводства в полном объеме, сохраняя точность и законность всех документов.
Как работает аутсорсинг кадрового делопроизводства?
Аутсорсинг кадрового учета охватывает весь спектр задач:
- оформление трудовых договоров и приказов;
- ведение личных дел сотрудников и контроль отпусков;
- учет больничных и командировок;
- своевременное обновление документов в соответствии с трудовым законодательством.
Использование услуг кадрового учета снижает нагрузку на руководителя: он освобождается от постоянной проверки документов и может сосредоточиться на развитии бизнеса. При этом стоимость услуг кадрового учета прозрачна — вы платите только за фактически предоставленные услуги.
Также аутсорсинг КДП позволяет быстро увеличивать или сокращать объем работ по документам без найма дополнительных сотрудников, что экономит бюджет и упрощает управление.
Какие преимущества и безопасность для бизнеса?
Передавая ведение кадрового делопроизводства профессионалам, компания получает:
- минимизацию рисков штрафов и нарушений;
- хранение документов в надежной системе;
- прямое взаимодействие с каждым сотрудником через аутсорсинговую компанию;
- передачу данных бухгалтерам без ошибок;
- комплексное сопровождение: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового учета в рамках аутсорсинга позволяет заранее планировать бюджет, исключая непредвиденные траты, а руководитель получает контроль, но не занимается рутиной.
Для малого бизнеса в Красноярске это решение стратегическое: оно снижает нагрузку, повышает законность кадровых процессов и экономит ресурсы. Аутсорсинг КДП превращает сложный, многозадачный HR-процесс в управляемый и прозрачный механизм, дающий уверенность в будущем компании. Поэтому, если хотите получить больше контроля, записывайтесь на консультацию, поможем организовать кадровое делопроизводство грамотно.