С с 22 октября 2019 года вступает в силу новый регламент проверок ГИТ
Роструд обновил регламент, согласно которому трудовые инспекции проводят проверки за соблюдением норм трудового права (приказ от 13.06.2019 № 160). Документ вступает в силу с 22 октября 2019 года. С этой даты все трудовые инспекторы по-новому будут проверять, как работодатели индексируют зарплату, платят компенсации сотрудникам и ведут кадровую документацию.
К кому трудовики придут с проверкой
Регламентом определено, что госнадзор осуществляется в отношении следующих субъектов: юрлиц либо ИП, вступивших в трудовые отношения с гражданами, а также физлиц, вступивших в трудовые отношения с гражданами в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства; граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства, вступивших в трудовые отношения с работодателями.
Когда можно узнать о проверке
Новый регламент изменил сроки размещения плана проверок на сайтах региональных территориальных органов Роструда. Сейчас план публикуют не раньше 1 декабря. План проверок на будущий год будут публиковать до 10 ноября текущего года. То есть у компаний будет больше времени, чтобы подготовиться к плановой трудовой проверке. Напомним, периодичность плановых проверок работодателей зависит от присвоенной их деятельности категории риска.
Какие документы могут истребовать трудовые инспекции
Новым регламентом определены исчерпывающие перечни документов и информации, которые могут быть истребованы трудовым инспектором у работодателя. В их числе:
- документы по начислению и оплате отпуска, выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении;
- документы, устанавливающие систему оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера (коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты);
- документы, устанавливающие порядок индексации заработной платы и подтверждающие индексацию заработной платы, в том числе запросы работодателя о росте потребительских цен на товары и услуги;
- документы по начислению и выплате зарплаты и иных сумм, в том числе ведомости по начислению и выплате зарплаты и иных выплат работникам, платежные поручения с приложением реестров перечислений, согласия работников на удержание из зарплаты, расчетные листки и приказы работодателя об утверждении формы расчетного листка, приказы об установлении простоя;
- должностные инструкции, трудовые книжки, бланки трудовых книжек и вкладышей в них, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- трудовые договоры и допсоглашения к ним, гражданско-правовые договоры, документы о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, документы, подтверждающие наличие полномочий по подписанию трудовых договоров и по допуску работников до работы;
- документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части рабочего времени, в том числе табели учета рабочего времени и иные документы по ведению учета фактически отработанного рабочего времени, графики работы (сменности), результаты специальной оценки условий труда, соглашения сторон об установлении неполного рабочего времени, документы об ознакомлении работников в письменной форме с правом отказаться от работы в ночное время, сверхурочной работы, документы об установлении режима рабочего времени;
- документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части времени отдыха, в том числе графики отпусков, уведомления работников о предстоящих отпусках, приказы о предоставлении отпусков, заявления работников о предоставлении отпусков, документы о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
- документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части трудового распорядка и дисциплины труда.
