Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели кадровый аудит, а потом взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах. Поэтому сразу подхватили работу, начав с аудита кадрового делопроизводства:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Кадровый аудит помог просчитать все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровый аудит это фундамент надежного бизнеса в Нижнем Новгороде: проверка кадрового делопроизводства по шагам
В промышленном Нижнем Новгороде, где на одной улице соседствуют завод, логистическая компания и сеть автомастерских, кадровые ошибки могут обернуться серьезными потерями: нарушение сроков уведомлений, неверное оформление совместителей или несвоевременный приказ о переводе — и вот уже компания рискует получить штраф, а иногда и судебный иск. Чтобы этого избежать, нужен инструмент, который работает превентивно — кадровый аудит.
Что такое кадровый аудит и зачем он Нижнему Новгороду в 2025 году
Многие руководители до сих пор воспринимают кадровый аудит как формальность. На деле аудит кадрового делопроизводства — это комплексная проверка, которая показывает, насколько ваша кадровая система соответствует законодательству.
Если объяснить просто, кадровый аудит в организации — это диагностика, которая помогает найти слабые места до того, как их увидит инспектор. В 2025 году в Нижнем Новгороде это особенно актуально: предприятия активно внедряют цифровые системы, переходят на электронные трудовые книжки, а контролирующие органы усиливают внимание к документам, связанным с охраной труда, совместительством и увольнением.
Чтобы понимать, с чего начать, стоит использовать чек-лист аудита кадрового делопроизводства, который включает ключевые блоки:
- оформление трудовых договоров, включая совместителей и временных работников;
- корректность приказов на прием, перевод, отпуск и увольнение;
- наличие локальных нормативных актов;
- ведение личных дел и журналов учета;
- правильное отражение изменений в трудовых отношениях.
Такой чек-лист можно применить и для того, чтобы провести кадровый аудит самостоятельно, если в штате нет специалиста. Но на практике руководители быстро понимают: объем работы огромен, а нюансов слишком много.
Как проверить отдел кадров: от трудовых договоров до приказов
Часто предприниматели спрашивают: «А что проверяют при проверке отдела кадров?» Ответ прост — всё. Но в первую очередь внимание инспекторов привлекают три зоны риска: совместители, переводы и увольнения.
- Совместители. Ошибка в графике работы или дублирование должности без корректных условий договора — прямой путь к штрафу.
- Переводы. Здесь важно правильно оформить приказ, основание и уведомление, но предприятия часто забывают о временных переводах, что инспекция расценивает как незаконное изменение условий труда.
- Увольнения. Неправильно оформленное заявление или несвоевременная запись в трудовой книжке — нарушение трудового законодательства.
Аудит кадровых документов помогает заранее выявить такие проблемы. По итогам проверки составляется отчет, который включает в себя детализированные выводы и рекомендации: какие приказы нужно обновить, где внести корректировки, а какие документы отсутствуют вовсе.
Особенно важно, что такой отчет структурирует все данные — руководитель видит не просто ошибки, а конкретный план действий, что исправить и в каком порядке.
Когда аутсорсинг выгоднее, чем держать кадровика в штате
Малому и среднему бизнесу в Нижнем Новгороде часто просто невыгодно содержать отдельного кадровика. Оклад, налоги, обучение, больничные — затраты растут, а объем работы нестабилен. Поэтому всё чаще компании передают кадровое делопроизводство на аутсорсинг.
Это решение дает не только экономию, но и уверенность: аудит, учет, отчеты, сопровождение проверок — всё под контролем специалистов, которые несут финансовую ответственность за результат. Такой подход позволяет владельцу бизнеса сосредоточиться на производстве и клиентах, а не на бумагах.
Профессиональная компания не просто проводит аудит кадрового делопроизводства, а обеспечивает полное сопровождение: хранение документов в своем офисе, работу в вашей или нашей системе учета, передачу данных бухгалтерам, подготовку к проверкам и взаимодействие с надзорными органами.
Хотите быть уверены, что ваши кадровые документы выдержат любую проверку? Обратитесь к нам за консультацией. Мы знаем специфику нижегородского бизнеса и поможем навести порядок в документах без остановки рабочих процессов.
Мы берем на себя полную ответственность за результат и гарантируем, что все документы, с которыми работаем, будут оформлены в соответствии с законодательством. Храним документы у себя, напрямую общаемся с вашими сотрудниками, работаем в любых учетных системах без доплат. А также предлагаем комплексный подход: кадровое делопроизводство, HR и охрану труда — в одном решении.
Надежный кадровый аудит — это фундамент стабильного бизнеса. Сделайте этот шаг сегодня, чтобы завтра спокойно развивать компанию без страха перед инспекцией.