Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового учета, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения услуг кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли услуги кадрового учета в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровые услуги на аутсорсинге в Нижнем Новгороде: стоимость и способы передать ведение кадров «под ключ»
Когда бизнес растет, кадровые вопросы начинают отнимать слишком много сил. Прием сотрудников, оформление отпусков, больничных, переводов, кадровая отчетность, воинский учет — всё это в итоге превращается в отдельный проект, который нужно вести ежедневно и без права на ошибку. Поэтому компании всё чаще выбирают кадровые услуги на аутсорсинге: цена ниже, рисков меньше, а процессы — быстрее и прозрачнее. Особенно если речь идет о формате «под ключ», когда вся кадровая функция полностью передается внешней команде.
Полный цикл кадрового сопровождения: что реально включено
В малом и среднем бизнесе часто думают: «Кадровик только документы оформляет». Но практика показывает обратное: кадровое сопровождение — это постоянный контроль каждой операции с сотрудником.
Полный цикл включает:
- оформление приема, увольнения, переводов;
- ведение кадрового делопроизводства и личных дел;
- учет отпусков, больничных, командировок;
- отчетность для ГИТ, ПФР, ФНС;
- соблюдение требований по охране труда;
- хранение документов и подготовка к проверкам.
Когда выбирают услуги по кадровому сопровождению, цены обычно зависят от количества сотрудников и набора функций. Но важно другое: предприниматель получает гарантию юридической правильности каждого документа, а стоимость кадровых услуг не растет из-за форс-мажоров — всё прописано в договоре.
Передача дел: как проходит переход без остановки бизнеса
Главный страх руководителей — «А вдруг при смене специалиста мы что-то потеряем?». Правильный аутсорсинг этого не допускает.
Процесс выглядит так:
- Аудит документов — проверка файлов, личных карточек, приказов, журналов.
- План перехода — кто, когда и какие материалы передает, что исправляется в первую очередь.
- Импорт данных в безопасную систему: можно в вашу, можно в систему аутсорсера — без дополнительной оплаты.
- Коммуникация с сотрудниками — внешние специалисты берут на себя все вопросы персонала.
- Оказание услуг кадрового учета начинается сразу, без пауз.
При этом хранение документов может осуществляться в офисе подрядчика — и это снимает нагрузку на ваш архив. А еще чем прозрачнее процесс, тем легче руководителю принять решение о переходе.
Сравнение затрат: внутренний кадровик vs. аутсорсинг «всё включено»
Если в штате есть кадровик или бухгалтер, который ведет кадры по совместительству, то компания платит:
- оклад + налоги + больничные + отпускные;
- рабочее место, программное обеспечение;
- обучение, повышение квалификации;
- ответственность за возможные ошибки.
И всё это ради специалиста, чья загрузка не всегда равномерна.
Аутсорсинг предлагает другой подход: вы платите фиксированную стоимость кадровых услуг, где уже включены:
- все документы по приему и увольнению;
- помощь при проверках;
- ведение текущего кадрового делопроизводства;
- взаимодействие с бухгалтерией и госорганами;
- корректировки и восстановление нарушенной документации.
Итог: цена кадровых услуг на аутсорсинге ниже и полностью прогнозируема. А услуги по кадровому сопровождению обеспечивают тот самый формат «под ключ», где руководитель просто видит результат — без текучки и штрафов.
Почему бизнесу Нижнего Новгорода выгоднее работать с нами
Мы давно в сфере и понимаем специфику местных проверок. Наша задача — сделать так, чтобы стоимость услуг кадрового делопроизводства была не расходом, а инвестицией в безопасность компании.
Мы гарантируем:
- полную ответственность за результат: если в течение года возникнут претензии из-за наших действий — мы их исправим за свой счет;
- ни одного штрафа по вине наших специалистов за всё время работы;
- возможность компенсации затрат на охрану труда;
- прямой контакт с каждым вашим сотрудником;
- работаем в любой системе учета клиента;
- передаем все данные бухгалтерии без задержек.
Хотите узнать, сколько будет стоить кадровый учет на аутсорсинге именно для вашей компании и как быстро можно передать кадры в формате «под ключ»?
Напишите нам — расскажем о вариантах, подберем выгодный тариф, рассчитаем цену услуг по кадровому сопровождению и покажем, как сэкономить без потери качества.