Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Отсутствие единого документа, охватывающего все аспекты трудового права и налогового законодательства, вынуждает работодателя ориентироваться одновременно в разных источниках правовой регуляции.
Мы предлагаем передать ведение кадрового учета вашей компании нашим специалистам, избавляя вас от проблем соблюдения законов, рисков конфликтов с сотрудниками и снижения расходов на содержание штатных кадровиков.
Ваш бизнес получит уверенность в соблюдении обязательных требований законодательства, минимизацию риска нарушений и полный комплект правильно оформленных кадровых документов. Наша услуга позволит сосредоточиться на развитии компании, освободившись от забот ведения сложного и трудоемкого кадрового документооборота.
Мы предлагаем услуги аутсорсинга (сопровождения) кадрового учета в двух форматах «базовый» и «расширенный».
- Оформление приема на работу
- Внесение изменений в трудовые договоры работников по любым основаниям
- Оформление всех видов отпусков, командировок
- Оформление расторжения трудовых договоров по любым основаниям
- Планирование графика отпусков
- Ведение табеля учета рабочего времени (унифицированная форма)
- Формирование и ведение штатного расписания (унифицированная форма)
- Ведение трудовых книжек и вкладышей в них, формирование сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде
- Формирование документов по защите персональных данных работников (согласия работника на обработку персональных данных в рамках заключения трудовых отношений)
- Консультирование по вопросам применения норм трудового законодательства РФ (до 2-х консультаций в месяц)
- Разработка обязательных локальных нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о работе с персональными данными, Политика в области персональных данных)
- Предоставление шаблона Положения об оплате труда
- Разработка графиков сменности / графиков работ
- Оформление и обработка всех видов неявок на работу (в том числе прогулов, простоев по вине работодателя)
- Формирование документов по защите персональных данных работников (включая, уведомление Роскомнадзора)
- Консультирование по трудовому законодательству без ограничений
- Сферы деятельности организации
- Наличия и количества обособленных подразделений / филиалов
- Количества работников в организации
- Выбора системы для ведения кадрового учета (Исполнителя или Заказчика)
- Наличия дополнительных опций
- Количества работников особых категорий персонала (водители, инвалиды, иностранные граждане, работники с вредными условиями труда и пр.)
- Количества кадровых событий, влияющих на кадровый учет (приемы, увольнения, переводы, отпуска, командировки и пр.)
- Режимов рабочего времени (стандартный, сменные графики, суммированный учет рабочего времени, вахтовый метод работы)
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства и стоимость в Новосибирске: топ-5 причин выбрать нас
Новосибирск — город возможностей. Здесь соседствуют промышленность и наука, IT и торговля. Но у всех компаний, независимо от сферы, есть общая проблема: кадровые документы. Приказы, договоры, табели, графики отпусков, личные дела — бумаги становятся все больше, а ошибок быть не должно. И именно здесь аутсорсинг кадрового делопроизводства показывает свою эффективность.
Что такое аутсорсинг кадрового делопроизводства и чем он отличается от работы штатного отдела
Ведение кадрового делопроизводства аутсорсингом — это передача рутинных, но критически важных задач внешним специалистам. Разница очевидна:
- внутренний отдел требует зарплаты, налогов, места в офисе;
- аутсорсинговая компания работает без больничных и отпусков, контролируя процесс круглосуточно;
- полное ведение кадрового делопроизводства избавляет руководителя от необходимости держать штат и рисковать штрафами.
Какие задачи входят в услуги аутсорсинга кадрового делопроизводства
- Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений.
- Ведение личных карточек сотрудников.
- Учет рабочего времени, составление табелей.
- Подготовка приказов (прием, увольнение, перевод, отпуск).
Еще актуально кадровое делопроизводство иностранных граждан — ведь в Новосибирске, как и в другом крупном российском городе, работает множество специалистов из других стран.
Для кого это выгодно:
- Малый бизнес. Услуги кадрового делопроизводства стоимость которых сопоставима с аутсорсом бухгалтерии, позволяют отказаться от штатного кадровика.
- Средний бизнес. Снимает нагрузку с HR и бухгалтерии, снижает риск ошибок.
- Крупные предприятия. Удобно делегировать часть процессов — например, учет отпусков или отчетность по иностранным сотрудникам.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства стоимость: от чего зависит цена
Вопрос, который звучит чаще всего: «ведение кадрового делопроизводства — цена?», поэтому рассказываем про факторы ценообразования:
- количество сотрудников,
- особенности графика (вахта, посменная работа),
- объем передаваемых функций,
- необходимость вести учет иностранных работников.
Важно: в Новосибирске расценки ниже, чем в столичных городах, но качество услуг соответствует федеральным стандартам, к тому же аутсорсинг кадрового делопроизводства может осуществляться из любого города.
Топ-5 причин выбрать аутсорсинг кадрового делопроизводства
- Экономия. Сокращение затрат на зарплаты и налоги.
- Надежность. Минимизация рисков при проверках.
- Экспертиза. Постоянный мониторинг изменений в Трудовом кодексе.
- Гибкость. Возможность подключить расчет зарплаты или подбор персонала.
- Безопасность. Защита персональных данных современными технологиями.
Как избежать рисков и выбрать надежного подрядчика: ошибки часто связаны с выбором неподходящей компании — слишком низкая цена, отсутствие договора с четкой ответственностью, слабая защита данных. Чтобы избежать проблем, смотрите на опыт, репутацию и технологии, которые применяются.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Новосибирске — это не временное решение
Это стратегический инструмент для компаний любого масштаба. Он снижает затраты, упрощает работу HR-отдела и гарантирует соответствие требованиям закона.
Хотите узнать, сколько будет стоить аутсорсинг именно для вашей компании? Оставьте заявку на консультацию. Мы рассчитаем стоимость, предложим оптимальный формат сотрудничества и возьмем на себя все заботы о кадровых документах.