Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Профессиональное ведение воинского учета — обязательная процедура для каждой компании, обеспечивающая её юридическую безопасность и защиту от штрафных санкций. Мы предлагаем комплекс услуг по грамотному оформлению и сопровождению воинского учета, освобождая вас от сложностей взаимодействия с военным комиссариатом и контроля соответствия законодательству.
Выделяйте ресурсы на развитие бизнеса, а мы позаботимся о полном соблюдении правовых норм, своевременно подготовив необходимую документацию и сопроводив вашу компанию на каждом этапе процесса постановки и сопровождения воинского учета.
Мы оказываем нашим клиентам услуги по постановке компании на воинский учет (первичной и ежегодной) и дальнейшему сопровождению — аутсорсинг воинского учета.
Доверив данный функционал нам, вы получите гарантию того, что воинский учет в компании ведется в соответствии с нормами ТК РФ, защитите себя и военнообязанных работников от штрафов контролирующих органов и освободите время ваших сотрудников.
- Анализ уставных документов/организационной структуры организации, определение места постановки на воинский учет
- Анализ списочного состава организации на предмет наличия военнообязанных работников
- Взаимодействие с ответственным лицом Заказчика по вопросам постановки и ведения воинского учета (в т. ч., формирование необходимых рассылок и информационных памяток для персонала, получение данных по военнообязанным и пр.)
- Внесение данных по организации, военнообязанным работникам и воинскому учету в систему Исполнителя
- Формирование пакета документов по воинскому учету для постановки в военный комиссариат и управу/администрацию
- Выезды в военный комиссариат и управу/администрацию для постановки на воинский учет (тарифицируются отдельно)
- Формирование номенклатуры дел, картотеки, журналов по воинскому учету
- Консультационное сопровождение Заказчика в рамках оказываемых услуг.
- Проверка полноты и корректности данных работников, подлежащих воинскому учету, при приеме на работу
- Ведение карточек военнообязанных работников, кадровых событий по ним (прием, увольнение, перевод, изменение персональных данных) и данных по воинскому учету в системе Заказчика
- Формирование номенклатуры дел воинского учета (учетных форм, журналов и прочих документов)
- Подготовка уведомлений/извещений в военный комиссариат при приемах, увольнениях, переводах, изменениях персональных данных военнообязанных работников
- Формирование обязательной ежегодной и иной отчетности по запросу военных комиссариатов
- Проведение ежегодной сверки сведений о воинском учете
- Подготовка документов, необходимых для выезда в военный комиссариат и управу в рамках процедуры ежегодной отчетности
- Сопровождение проверок и инспекций ведения воинского учета
- Консультационное сопровождение Заказчика в рамках оказываемых услуг
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года организация не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
За 3 дня подготовились к проверке военкомата и закрыли ее без штрафов.
Мы оперативно взяли учет на аутсорсинг и за 3 дня:
- провели аудит воинского учета и исправили ошибки;
- восстановили документы, подготовили сотрудника клиента к проверке;
- были на связи 24/7 для экстренной поддержки.
Результат: проверка закрыта без штрафов, клиент сэкономил время и деньги.
2 года без ошибок и проверка без сбоев — не заметили форс-мажора.
Мы заменили эксперта, и новый специалист без задержек:
- взял задачи благодаря четкой системе хранения данных;
- завершил подготовку документов и успешно защитил клиента перед проверяющими.
Результат: клиент даже не заметил форс-мажора, проверка прошла без замечаний.
Все документы нужно подавать на бумаге, приезжая лично — мы сами ездим в ведомства, выстаиваем очереди и решаем вопросы на месте.
Работаем не только с отделением, в котором организация стоит на воинском учете, но и с теми, в которых работники организации стоят на учете, в рамках информационного обмена и предоставления работнику необходимой информации.
У каждого военкомата свои формы для заполнения — мы знаем их и соблюдаем все требования, чтобы не тратить время на переделывание.
Назначили встречу со всеми военнообязанными в компании. Во время встречи успокоили сотрудников, объяснив:
- почему это происходит;
- рассказали все тенденции и законы;
- ответили на все вопросы.
Результат: по итогу встречи, ни один сотрудник не уволился, ни один работник не написал доп.вопросов, никого не забрали, волнение убрали.
Мы организовали учет по принципу «одного окна»:
- за весь процесс отвечал один персональный специалист;
- данные сразу проверялись и систематизировались;
- наладили четкий процесс взаимодействия с клиентом.
Результат: процесс учета стал понятным и прозрачным.
Воинский учет аутсорсинг в Новосибирске: преимущества передачи функций сторонним специалистам
Воинский учет — это не формальность, которую можно поручить «кому-нибудь» из офиса. Это юридически значимая обязанность, закрепленная за каждой организацией, где работают граждане призывного возраста или состоящие на воинском учете. И неважно, сколько таких сотрудников — один или двадцать. Требования одинаковые для всех. Да и последствия ошибок — ощутимы: штрафы до 500 тысяч рублей на юридическое лицо.
В Новосибирске всё больше компаний понимают, что делегировать эту функцию безопаснее и разумнее. Аутсорсинг воинского учета в организации избавляет от рисков, которые слишком дорого обходятся, если пренебрегать деталями.
Почему воинский учет нельзя вести абы как
Дело не в количестве бумаг. Проблема в обязательных требованиях, сроках, формулировках и форматах, в которых нужно взаимодействовать с военкоматами. Всё должно быть не просто оформлено, а оформлено корректно и в нужное время. Это значит:
- правильно определить, кого ставить на учет, а кого — снимать;
- грамотно заполнить карточки;
- вести документацию по установленной форме;
- вовремя подавать сведения о приеме, увольнении, переводе сотрудников;
- хранить воинские документы с учетом всех требований конфиденциальности;
- взаимодействовать с военкоматом без задержек и недоразумений.
А еще — отслеживать обновления нормативных актов. Потому что то, что было нормой в прошлом году, сегодня может быть поводом для санкций.
Что дает ведение воинского учета на аутсорсинге
Во-первых, освобождение внутренних ресурсов. Больше не нужно поручать задачу HR-специалисту и бухгалтерам, которые и так работают на пределе. Во-вторых — уверенность, что всё выполняется в полном соответствии с законом.
Ведение воинского учета аутсорсинг включает в себя:
- аудит текущего состояния учета;
- исправление ошибок и устранение пробелов;
- настройку системы учета с нуля или адаптацию существующей;
- регулярную сдачу отчетности;
- сопровождение проверок;
- консультации по сложным и нестандартным ситуациям.
Мы не просто «ведем учет» — мы берем на себя всю зону ответственности. С вас — исходные данные. С нас — порядок, сроки и результат.
В каких случаях без аутсорсинга не обойтись
Иногда кажется, что вести учет самостоятельно — проще и дешевле. Но есть ситуации, когда передача этой функции — не просто удобство, а необходимость:
- кадровый специалист не знает, как оформлять документы для военкомата;
- при проверке были выявлены нарушения;
- личные карточки не заполнялись вообще;
- нет внутреннего регламента по ведению воинского учета;
- в компании произошли кадровые изменения, и учет «завис»;
- нужно срочно навести порядок перед аудитом или мобилизационной проверкой.
Во всех этих случаях аутсорсинг работает как точная настройка сложного механизма: четко, последовательно, без лишних шагов и ошибок.
Что с ценой аутсорсинга ведения воинского учета?
Вопрос логичный, но требующий конкретики. На стоимость влияет состояние учета, число сотрудников, интенсивность изменений и необходимость восстановления документации. Работа может быть разовой (например, аудит с исправлением ошибок) или постоянной. Поэтому назвать сумму до анализа — значит, работать наугад.
После первичного разбора мы точно обозначим объем задач и предложим решение, адекватное масштабу вашей организации.
Если ваша компания находится в Новосибирске, и вы понимаете, что аутсорсинг воинского учета — это не просто «удобно», но и «надежно», приходите на консультацию. Покажем, как всё устроено изнутри, расскажем, с чего начать, и сделаем так, чтобы вопрос воинского учета больше не вызывал ни тревоги, ни сомнений.