Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели кадровый аудит, а потом взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах. Поэтому сразу подхватили работу, начав с аудита кадрового делопроизводства:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Кадровый аудит помог просчитать все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровый аудит это защита от миллионных штрафов в Новосибирске: аудит кадровых документов для МСБ
Новосибирск — город инженеров, научных центров и технологичных производств. Здесь почти в каждой компании есть ИТР-персонал, лаборатории, оборудование с особыми условиями труда. И именно поэтому требования к кадровому делопроизводству здесь выше, чем в среднем по стране: малейшая ошибка в оформлении допуска к работе или в документации по спецоценке условий труда (СОУТ) может обернуться штрафом в сотни тысяч рублей. А при повторных нарушениях — в миллионы. Вот почему кадровый аудит в Новосибирске — это не бюрократия, а инструмент финансовой защиты бизнеса.
Проверка отдела кадров: что проверяют в инженерных и производственных фирмах
В научных и инженерных компаниях проверка отдела кадров традиционно начинается с документации по охране труда и безопасности. Инспекторы ГИТ в первую очередь смотрят, есть ли у работников:
- допуски к работе с оборудованием;
- результаты инструктажей и обучение по охране труда;
- данные о прохождении медосмотров;
- актуальные должностные инструкции, где отражены риски и доплаты за вредность.
Далее внимание переходит к стандартным вопросам: трудовые договоры, приказы, личные дела, табели. Если компания участвует в госпроектах или НИОКР, то в проверке заинтересованы не только трудовая инспекция, но и органы, контролирующие целевое использование бюджета.
Чтобы избежать неприятных сюрпризов, важно заранее понимать, что проверяют и какие документы вызывают наибольшие вопросы. Именно поэтому регулярный аудит кадровых документов помогает выявить уязвимости до того, как это сделают контролирующие органы.
Кадровый аудит в организации: от приказов до личных дел
Если говорить просто, кадровый аудит в организации — это системная проверка всего кадрового цикла. От приема сотрудника до его увольнения. Но это не «просмотр папок», а глубокий анализ процессов.
Что такое кадровый аудит? Это диагностика, которая выявляет несоответствия требованиям ТК РФ, отраслевых стандартов и локальных нормативов.
Отчет по аудиту кадровой документации включает в себя:
- результаты проверки трудовых договоров и приказов;
- анализ ведения личных дел и карточек сотрудников;
- соответствие документов по СОУТ и охране труда;
- корректность начислений надбавок за вредность и особые условия;
- рекомендации по устранению ошибок и сроки исполнения.
Кстати, у нас часто спрашивают, как провести кадровый аудит самостоятельно. Сделать это возможно, если у вас есть четкий алгоритм действий — минимальный чек-лист аудита кадрового делопроизводства выглядит так:
- Сверить штатное расписание с фактическим составом сотрудников.
- Проверить приказы, личные карточки и табели.
- Убедиться, что все доплаты и компенсации отражены в договорах.
- Проверить наличие документов по СОУТ.
- Убедиться, что у всех работников оформлены медицинские осмотры и инструктажи.
Такой подход поможет минимизировать риски, но полноценный аудит требует экспертных знаний и опыта общения с инспекциями.
Почему новосибирские компании выбирают аутсорсинг вместо штатного кадровика
Для малого и среднего бизнеса Новосибирска кадровый аутсорсинг становится решением, которое одновременно снижает расходы и повышает надежность. Причина проста: даже опытный бухгалтер не может охватить все нюансы трудового законодательства и отраслевых требований.
Аудит кадрового делопроизводства на аутсорсе — это гарантия, что документы оформлены корректно, сроки соблюдены, а любая проверка пройдет без штрафов.
Компании, которые передают кадровые функции внешним специалистам, выигрывают в нескольких аспектах:
- экономят на содержании штатного кадровика;
- получают доступ к экспертам, знакомым с проверками ГИТ и прокуратуры по региону;
- снижают риск ошибок при оформлении работников инженерных профессий и персонала с вредными условиями труда.
Мы знаем специфику новосибирского рынка и работаем с компаниями, где точность — вопрос выживания. Наши преимущества:
- берем финансовую ответственность за результат;
- обеспечиваем 100% соответствие требованиям законодательства и отраслевым нормам;
- храним документы в нашем офисе и работаем в любых системах учета без доплат;
- взаимодействуем напрямую с каждым сотрудником клиента;
- обеспечиваем комплексное ведение — от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Хотите избежать штрафов и сосредоточиться на бизнесе, а не на бумагах?
Обратитесь к нам за консультацией — мы проведем аудит кадровых документов вашей компании в Новосибирске и настроим систему, при которой инспекторы не найдут ни одного повода для претензий. С нами кадровый аудит — это не формальность, а реальная защита вашего бизнеса от миллионных штрафов.