Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового учета, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения услуг кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли услуги кадрового учета в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровый учет на аутсорсинге в Новосибирске: цена, преимущества и скрытые выгоды для МСБ
Малый и средний бизнес Новосибирска одинаково сталкивается с проблемой: кадровые документы должны быть оформлены безупречно, а требований — всё больше. При этом бюджеты не резиновые, а найм опытного кадровика стоит дороже, чем кажется на первый взгляд. Поэтому всё чаще компании выбирают кадровые услуги на аутсорсинге — и оценивают не только цену, но и дополнительные преимущества, которые получают вместе с профессиональной поддержкой.
Почему один кадровик внутри компании обходится дороже, чем полный аутсорсинг
На первый взгляд кажется: «Зачем платить сторонней компании? Проще посадить своего специалиста». Однако стоимость кадровых услуг на аутсорсе часто ниже совокупных затрат на штатного сотрудника.
Что реально оплачивает бизнес, когда берет кадровика в штат:
- оклад + налоги + соцвзносы;
- рабочее место, техника, лицензии;
- обучение под новые требования трудового законодательства;
- больничные, отпуска, текучка кадров.
При этом в малых компаниях кадровая нагрузка неритмична: то тишина, то завал документами. А оказание услуг кадрового учета внешним подрядчиком позволяет платить только за то, что действительно требуется компании в конкретный момент.
Цена кадровых услуг на аутсорсинге формируется гибко: чем меньше операций — тем ниже расходы. Поэтому стоимость легко адаптируется под реальный масштаб бизнеса.
Дополнительно предприниматель получает:
- постоянный контроль изменений в законодательстве;
- снижение рисков административных штрафов;
- отсутствие зависимости от одного человека.
Так цена услуги по ведению кадрового делопроизводства превращается из статьи расходов в инструмент экономии.
Как аутсорсер помогает при проверках: не только документы, но и защита интересов
Проверки ГИТ и ПФР случаются внезапно — особенно там, где кадровые функции ведутся «между делом». Внешнее кадровое сопровождение — это не просто оформление приказов. Это юридический щит.
Что входит в поддержку:
- анализ документации перед проверкой;
- подготовка полного комплекта трудовых документов;
- помощь в составлении ответов государственным органам;
- представительство интересов компании.
Опытный подрядчик контролирует все регистры и сроки. А если проверка всё же находит замечания, аутсорсер берет их устранение на себя. Поэтому цены стоит сравнивать не с тарифами конкурентами, а со стоимостью возможных штрафов и репутационных потерь.
Типичные нарушения в Сибири и способы избежать их с профессиональной поддержкой
Новосибирск — регион активного бизнеса. Быстрый рост компаний приводит к кадровым ошибкам: не успели оформить, забыли согласовать, не туда загрузили информацию. И вот уже риск нарушений:
- отсутствие подписанных документов при приеме/увольнении;
- неправильный расчет отпусков;
- ошибки в ЕФС-1 и других отчетностях;
- хранение кадровых документов «как получится»;
- отсутствие положения по охране труда и инструктажей.
Такие недочеты кажутся мелочью, пока не появляется инспектор. И тут кадровые услуги на аутсорсинге выглядит как разумная страховка: вы платите фиксированную стоимость, но избегаете переменных убытков.
Комплексное кадровое сопровождение дает бизнесу спокойствие: все документы — вовремя, все процедуры — корректно, все риски — под контролем.
Хотите эффективно управлять расходами и при этом не переживать за соблюдение трудового законодательства?
Услуги по кадровому сопровождению в Новосибирске решают эту задачу. Мы предлагаем полный комплекс: оказание услуг кадрового учета, делопроизводство, охрану труда и поддержку при проверках.
Что получает ваш бизнес:
- ответственность за результат — мы гарантируем корректность документации;
- возможность компенсации затрат на охрану труда;
- хранение документов в нашем офисе и безопасная передача данных бухгалтерам;
- работа в любой системе учета без дополнительной оплаты;
- прямое взаимодействие с каждым сотрудником, когда это необходимо.
Чтобы узнать, какая стоимость кадровых услуг будет оптимальна именно для вашего бизнеса, закажите консультацию — поможем выстроить безопасный и экономичный кадровый учет, чтобы вы росли без лишнего стресса.