Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя ведение кадрового делопроизводства, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового аутсорсинга в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы занялись кадровым аутсорсингом и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в Новосибирске: топ-7 преимуществ передачи кадрового учета на аутсорсинг
Для компаний Новосибирска, которые не имеют штатного HR, ведение кадрового делопроизводства в полном объеме часто превращается в ежедневную головную боль. Ошибки в договорах, несвоевременные приказы и неточные записи в личных делах создают риски штрафов и претензий со стороны трудовой инспекции.
Неправильное оформление документов может обойтись дороже. И здесь на помощь приходит кадровый аутсорсинг — инструмент, который позволяет упорядочить процессы и минимизировать риски.
Топ-7 преимуществ аутсорсинга кадрового учета
1. Полный охват кадровых функций
Аутсорсинг кадрового делопроизводства обеспечивает ведение всего спектра документации: трудовые договоры, приказы, личные дела, журналы учета. Компании получают услуги кадрового делопроизводства без необходимости набирать отдельный штат.
2. Экономия времени и ресурсов
Передача процессов профессионалам освобождает внутренние ресурсы компании. Аутсорсинг делопроизводства позволяет руководителю сосредоточиться на бизнесе, а не на бумажной волоките.
3. Снижение финансовых рисков
Прозрачная структура оплаты — стоимость кадрового учета на аутсорсинге известна заранее. Ошибки и штрафы теперь не ложатся на плечи бизнеса.
4. Гарантия соответствия законодательству
Каждая процедура учитывает нормы трудового законодательства РФ и особенности Новосибирской области — это исключает претензии трудовой инспекции и снижает вероятность штрафов.
5. Быстрая подготовка к проверкам
Даже при внезапной проверке можно оперативно предоставить всю документацию. Услуги кадрового учета включают аудит и исправление ошибок, что обеспечивает спокойствие руководства.
6. Комплексный подход
Сотрудники аутсорсинговой компании обеспечивают ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, включая охрану труда и HR-поддержку, что гарантирует единый стандарт качества для всех процессов.
7. Прямой контроль и доступность
Документы хранятся централизованно, и есть возможность контролировать каждого сотрудника без лишней бюрократии. При необходимости данные передаются бухгалтерам без дополнительных затрат.
Почему это выгоднее, чем штатный HR
Передача кадровых функций на аутсорсинг позволяет избежать найма дополнительного персонала, расходов на обучение, отпусков и больничных. Аутсорсинг КДП превращает кадровое сопровождение в управляемый процесс с предсказуемой стоимостью.
Хотите минимизировать риски и оптимизировать расходы на кадровый учет в Новосибирске?
Обратитесь к нам за консультацией — мы организуем ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, при необходимости возьмем все услуги по охране труда, воинскому учету и подбору персонала на аутсорсинг и продолжим отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества.