• Главная
  • Аудит кадрового делопроизводства

Оперативный аудит кадрового делопроизводства и связанных с ним направлений

В два раза дешевле комплексного анализа фиксированная цена 79 500 ₽
Наша экспертиза застрахована на 10 000 000 ₽

Мы сопровождаем клиентов на каждом этапе и берем ответственность за результат.

Гарантируем 100% защиту, если клиенты выполняют все рекомендации и своевременно сообщают о рисках или претензиях от инспекции.

Светлана Бармина
Основатель и генеральный директор «Профессиональные кадровые решения»
Экспресс-аудит — быстрый способ получить экспертное заключение о кадровом учете
При смене собственника или ключевых сотрудников
Когда приходит новый руководитель, HR или бухгалтер, важно убедиться, что учет велся корректно и без рисков.
При передаче кадрового учета на аутсорсинг
Перед началом сотрудничества с новым исполнителем важно проверить, в каком состоянии находятся документы и локальные акты.
При подготовке к проверкам или для внутреннего контроля
Чтобы избежать претензий от трудовой инспекции и судебных споров с работниками, компании заранее оценивают свои риски.

Экспресс-аудит — это не поверхностная проверка!
За ним стоит опыт специалистов, которые годами занимаются кадровыми и сопутствующими задачами, поэтому знают основные риски.

Благодаря этому мы быстро выявляем проблемы и даем рекомендации, которые реально защищают бизнес.

«Нужна была срочная проверка — и за несколько дней получили подробный отчет о возможных рисках»
Сергей Иванов
директор компании «СтройМагистр»
Эксперты компании «Профессиональные кадровые решения» проводят оперативный аудит документов и дают полную картину кадрового учета вашей компании.
Проверка происходит по чек-листу: анализируются шаблоны кадровых документов (трудовые договоры, приказы и др.) и выборочно 5 личных дел разных категорий сотрудников (по согласованию)
Специалист выезжает на один день, проводит анализ, общается с руководителем/HR/кадровиком и сразу на месте озвучивает риски, возможные штрафы и проблемные зоны
В течение 2–3 дней формируется отчет в таблице, чтобы клиент мог вернуться к выявленным рискам
При этом стоимость фиксированная и без сюрпризов — мы не берем деньги за дополнительные транзакции, документы или новых сотрудников
Экспресс-аудит может касаться любых кадровых вопросов.
Горячая линия ПКР
Если вам предстоит проверка и вы не уверены, всё ли в порядке с документами, мы быстро организуем аудит, выявим все риски и дадим экспертные рекомендации — вы устраните ошибки и встретите проверяющих без риска.
Получайте мгновенные ответы для управленческих решений
Узнайте реальное состояние кадрового учета

Нам нужно было понять, как ведется кадровый учет, что требует внимания и действительно ли кадровик справляется с задачами.

Ситуация В компании кадровым учетом занималась штатная сотрудница. Она утверждала, что справляется, но собственник хотел посмотреть глубже и понять: как обстоят дела на самом деле, где есть пробелы и насколько корректно ведутся документы. Цель аудита — оценить работу кадровика и принять управленческое решение: оставить и обучить или заменить.
Николай Сыромятников
Учредитель компании «Логистрон Ультра»
Решение

Мы провели экспресс-аудит всех ключевых процессов: трудовые договоры, отпуска, больничные, табели и отчетность. По итогам:

  • выявили, что кадровик в целом справляется со своими обязанностями;
  • отметили моменты, где требуется поддержка более опытных коллег;
  • подготовили рекомендации, как усилить эти процессы.

Результат: руководитель принял решение оставить штатного сотрудника, а часть задач передать на аутсорс нашим экспертам. Теперь кадровик получает поддержку по всем вопросам, а процессы работают слаженно.

Оперативно вносите изменения в текущие процессы

Экспресс-аудит помог понять, где нужно вмешательство, и мы смогли оперативно скорректировать работу всей компании.

Ситуация Кадровый учет в школе включает не только трудовые договоры и зарплату, но и контроль квалификаций, нагрузок, доплат и своевременную отчетность в профильные ведомства. Штатная бухгалтерия пыталась вести всё сама, но допускала ошибки. Руководство хотело оперативно увидеть реальные проблемы и принять решения по процессам.
Антонина Одинцова
Руководитель частной школы «Интеллект-Путь»
Решение

Мы провели аудит ключевых кадровых процессов: аккредитации педагогов, расчет нагрузки, отпусков, доплат и отчетности:

  • определили, какие процессы работают стабильно, а где нужны корректировки;
  • предложили оперативные изменения, которые можно внедрить сразу.

Результат: дирекция школы получила полную картину и внедрила улучшения без сбоев в работе. Кадровый учет стал прозрачным и управляемым, ошибки сведены к минимуму и директор спокойно принимает управленческие решения, не погружаясь в каждую деталь.

Наши эксперты выкладываются на 100%
Экспресс-аудит — это квинтэссенция всего опыта нашей компании: мы выявляем системные ошибки и даем рабочие решения. Вы можете сразу задать вопросы и получить разъяснения простым и понятным языком.
Татьяна
Директор департамента экспертизы и консалтинга
Светлана
Основатель и генеральный директор «Профессиональные кадровые решения», эксперт по вопросам HR и организационного развития
Дарья
Директор департамента сопровождения трудовых отношений
Юлия
Руководитель практики подбора и HR-консалтинга
11 лет решаем кадровые вопросы
5+
лет опыта экспертов, проводящих аудиты
100%
клиентов получают решение своих проблем
75%
клиентов берут доп.услуги после аудита
1 день
эксперт работает «в полях»
2-3 дня
уходит на составление отчета по результатам
Получайте мгновенные ответы для управленческих решений
Сокращайте штат без риска трудовых споров

Благодаря аудиту мы увидели все слабые места в локальных актах и трудовых договорах еще до увольнений.

Ситуация Компания собиралась сократить часть сотрудников, но не была уверена, что внутренние документы и трудовые договоры соответствуют требованиям. При этом часть из них были 3-х и 5-летней давности. Любая ошибка могла привести к спорам и выплатам.
Екатерина Лебедева
HR-директор крупной производственной компании
Решение

Мы проверили не только новые документы, но и те, что были составлены несколько лет назад, и выявили критические моменты:

  • недочеты в локальных актах и формулировки в трудовых договорах, которые могли создать риски;
  • потенциальные проблемные зоны при увольнении.

Результат: помогли устранить все недочеты так, чтобы сокращение прошло по всем правилам, а руководство смогло избежать возможных судебных претензий и дополнительных выплат.

Используйте кадровый аудит для финансового контроля

Бухгалтерия заказала аудит, чтобы быть уверенной, что выплаты и отчеты соответствуют требованиям, а риски минимальны.

Ситуация В компанию пришел новый главный бухгалтер и перед началом работы он захотел убедиться, что все начисления и документы в норме. Учитывая, что до этого кадровый учет велся частично бухгалтерией, частично штатным сотрудником HR, существовал риск ошибок в начислениях, неверного оформления отпусков, больничных и командировок.
Геннадий Кошкин
Директор финансового отдела «Продвиж-Альянс»
Решение

Мы провели аудит документов и начислений за несколько лет и выявили типичные для большинства работодателей ошибки, а также:

  • дали подробные рекомендации по устранению и стандартизации процессов;
  • ответили на все вопросы бухгалтерии вживую, разъяснив сложные моменты простым языком.

Результат: финансовый отдел получил уверенность в корректности начислений и отчетности, а главный бухгалтер смог дальше выстраивать процессы грамотно.

Аудит без лишней бумажной волокиты для вас
Вы получаете не просто проверку документов — мы помогаем управлять кадровыми процессами для принятия уверенных решений с минимумом рисков.
Экономит силы и время руководителей

Вы получаете несколько страниц с ключевыми выводами, а не 40 листов комплексного отчета, в котором еще надо разбираться. И при необходимости можно сразу задать вопросы нашему эксперту.

Без дополнительных расходов для вас

Командировки, проживание и питание наших специалистов — забота нашей компании. Заказчику нужно только оставить запрос на аудит, а мы организуем всё остальное и оперативно отдадим результаты.

Поддержка на всех уровнях

Мы не ограничиваемся выявлением ошибок — если потребуется, мы можем подключиться к другим кадровым процессам и взять задачи на аутсорсинговое сопровождение.

Хотите всего за 3–5 дней узнать, насколько грамотный кадровый учет в компании?
Оставьте свои контакты — мы свяжемся с вами для согласования времени проведения аудита и выявления рисков. Получите уверенность и четкий план действий.