Аудиты и консалтинг
Регулярная проверка кадрового дела позволяет вовремя обнаружить ошибки в оформлении документов, предупредить возникновение трудовых споров и подготовиться к проверкам трудовой инспекции.
Проводимый специалистами кадровый аудит выявит слабые места в вашем делопроизводстве, устранит правовые несоответствия и укрепит позицию работодателя в случае конфликта с работником или надзорными органами.
Мы предлагаем два формата: комплексная проверка (аудит) участка сопровождения трудовых отношений и оперативный чек-ап кадрового дела.
- Правоустанавливающие документы в области трудовых отношений и оплаты труда
- Оценка категории риска организации
- Локальные нормативные акты, связанные с вопросами сопровождения трудовых отношений
- Соблюдение законодательства о защите персональных данных (в части кадровых мероприятий)
- Соблюдение законодательства по режимам рабочего времени
- Соблюдение трудового законодательства, а также стандартов делопроизводства при использовании основных форм кадровой документации
- Соблюдение трудового законодательства по оплате труда
- Соблюдение трудового законодательства в отношении отдельных категорий работников (водителей, совместителей, иностранных граждан и т. д.)
- Соблюдение требований законодательства по ведению воинского учета
- Договора возмездного оказания услуг
- Полнота состава личного дела
Экспресс-аудит — это не поверхностная проверка!
За ним стоит опыт специалистов, которые годами занимаются кадровыми и сопутствующими задачами, поэтому знают основные риски.
Благодаря этому мы быстро выявляем проблемы и даем рекомендации, которые реально защищают бизнес.
Нам нужно было понять, как ведется кадровый учет, что требует внимания и действительно ли кадровик справляется с задачами.
Мы провели экспресс-аудит всех ключевых процессов: трудовые договоры, отпуска, больничные, табели и отчетность. По итогам:
- выявили, что кадровик в целом справляется со своими обязанностями;
- отметили моменты, где требуется поддержка более опытных коллег;
- подготовили рекомендации, как усилить эти процессы.
Результат: руководитель принял решение оставить штатного сотрудника, а часть задач передать на аутсорс нашим экспертам. Теперь кадровик получает поддержку по всем вопросам, а процессы работают слаженно.
Экспресс-аудит помог понять, где нужно вмешательство, и мы смогли оперативно скорректировать работу всей компании.
Мы провели аудит ключевых кадровых процессов: аккредитации педагогов, расчет нагрузки, отпусков, доплат и отчетности:
- определили, какие процессы работают стабильно, а где нужны корректировки;
- предложили оперативные изменения, которые можно внедрить сразу.
Результат: дирекция школы получила полную картину и внедрила улучшения без сбоев в работе. Кадровый учет стал прозрачным и управляемым, ошибки сведены к минимуму и директор спокойно принимает управленческие решения, не погружаясь в каждую деталь.
в течение месяца от нашей компании по всем возникающим вопросам, связанным с проведенным аудитом.
в отчете по итогам проведения кадрового аудита которая послужит вам дорожной картой для исправления выявленных нарушений.
полученной от заказчика информации и содержания документов, предоставленных для экспертизы.
Благодаря аудиту мы увидели все слабые места в локальных актах и трудовых договорах еще до увольнений.
Мы проверили не только новые документы, но и те, что были составлены несколько лет назад, и выявили критические моменты:
- недочеты в локальных актах и формулировки в трудовых договорах, которые могли создать риски;
- потенциальные проблемные зоны при увольнении.
Результат: помогли устранить все недочеты так, чтобы сокращение прошло по всем правилам, а руководство смогло избежать возможных судебных претензий и дополнительных выплат.
Бухгалтерия заказала аудит, чтобы быть уверенной, что выплаты и отчеты соответствуют требованиям, а риски минимальны.
Мы провели аудит документов и начислений за несколько лет и выявили типичные для большинства работодателей ошибки, а также:
- дали подробные рекомендации по устранению и стандартизации процессов;
- ответили на все вопросы бухгалтерии вживую, разъяснив сложные моменты простым языком.
Результат: финансовый отдел получил уверенность в корректности начислений и отчетности, а главный бухгалтер смог дальше выстраивать процессы грамотно.