Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели аудит кадровых документов и взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, поэтому после аудита кадрового делопроизводства подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Аудит кадровых документов в Оренбурге: простое решение для сложных документов
Кадровое делопроизводство часто воспринимается владельцами бизнеса как сложная и запутанная зона. Но на практике большинство проблем — это мелкие несоответствия, которые накапливаются и создают риск штрафов и доначислений. В Оренбурге, где проверяющие активно работают с микро- и малым бизнесом, грамотный аудит кадровых документов — способ сделать сложное простым и безопасным для компании.
Какие документы кажутся «простыми», но часто содержат ошибки
Нередко именно «простые» бумаги скрывают главные риски. Трудовые договоры, графики отпусков, приказы о приеме и увольнении кажутся понятными, но малейшая ошибка может повлечь штрафы. Аудит кадрового делопроизводства выявляет такие несоответствия:
- неверно оформленные дополнительные соглашения;
- отсутствие подписей руководителя или сотрудника;
- несоответствие фактического стажа данным в документах;
- устаревшие локальные нормативные акты.
Каждая ошибка увеличивает вероятность претензий от инспекции, даже если компания работает на упрощенной системе налогообложения. Регулярный аудит кадровых документов помогает выявлять слабые места заранее и минимизировать финансовые потери.
Сколько стоит кадровый аудит в Оренбурге: цена без сюрпризов
Вопрос «сколько стоит кадровый аудит» волнует любого руководителя. На практике стоимость формируется исходя из объема сотрудников и состояния документов. Но важно понимать: расходы на аудит — это инвестиция, а не трата.
Цена кадрового аудита в Оренбурге включает:
- проверку всех трудовых договоров;
- анализ приказов и личных дел;
- сопоставление графиков отпусков с фактическими данными;
- рекомендации по устранению выявленных нарушений.
В результате компания получает полную картину своего кадрового делопроизводства, снижает риск штрафов и доначислений и может спокойно планировать работу без неожиданностей.
Аудит кадровых документов: от трудового договора до учета отпусков
Правильный аудит — это системная проверка всех элементов кадрового учета, в которую входят:
- трудовые договоры и должностные инструкции;
- приказы о приеме, переводе и увольнении;
- личные дела сотрудников;
- учет отпусков и больничных;
- локальные нормативные акты.
Для удобства клиентов мы используем чек-листы, которые помогают подготовить документы к проверке за минимальное время. Аудит кадрового делопроизводства не только выявляет ошибки, но и формирует упорядоченную систему работы, которая защищает бизнес.
Хотите, чтобы кадровые документы в вашей компании были в полном порядке без лишних сложностей и неожиданных штрафов? Обратитесь к нам за консультацией — мы проведем аудит кадровых документов и кадрового делопроизводства так, чтобы ваши сотрудники и проверяющие видели только порядок. Мы работаем с любыми системами учета, храним документы в нашем офисе, взаимодействуем напрямую с сотрудниками и передаем все данные бухгалтерам.
К тому же мы несем ответственность за результат: если аудит кадровых документов не защитит компанию от проверок, мы компенсируем ваши затраты. Однако наши клиенты ни разу не получали штрафа по нашей вине.
С нами ваш кадровый учет становится простым, безопасным и прогнозируемым.