Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Услуги кадрового делопроизводства в Оренбурге: почему выбирают профессионалов и какая стоимость
Каждый предприниматель в Оренбурге рано или поздно сталкивается с тем, что кадровые документы начинают буквально «съедать» время и нервы. Приказы, личные карточки, отчетность в госорганы, прием и увольнение сотрудников… Всё это требует внимания ежедневно, и малейшая ошибка оборачивается штрафом. Для малого бизнеса это особенно чувствительно, а для среднего и крупного — превращается в бесконечный поток бумаг.
Именно в этот момент многие задумываются: может, проще доверить кадровую работу профессионалам?
Что представляет собой аутсорсинг кадрового делопроизводства
В отличие от внутреннего управления документацией, где кадровик совмещает десятки задач, ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинге означает полное или частичное перенесение обязанностей на специализированную компанию. Это не просто «бумажная помощь». Это уверенность, что все документы соответствуют закону, и ответственность закреплена в договоре.
Какие задачи решает подрядчик
Компании, предлагающие аутсорсинг в Оренбурге, берут на себя:
- оформление трудовых договоров, приказов, переводов и увольнений;
- полное ведение кадрового делопроизводства, включая личные дела сотрудников;
- контроль за графиками отпусков, больничными, переработками;
- подготовку обязательной отчетности;
- сопровождение проверок инспекции;
- кадровое делопроизводство иностранных граждан, если они есть в штате.
Такой комплекс закрывает все базовые потребности бизнеса и снижает нагрузку на HR и руководителя.
Услуги кадрового делопроизводства: стоимость и от чего зависит цена
Вопрос цены всегда первый. Но ответ не универсален. Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства формируется исходя из:
- количества сотрудников и объема документооборота;
- специфики бизнеса (сезонные сотрудники, иностранные граждане, нестандартные графики);
- выбранного пакета услуг — базовый или расширенный.
Поэтому цена ведения кадрового делопроизводства для кафе с 15 работниками и для производственного предприятия на 200 человек будет разной.
Почему выгоден кадровый аутсорсинг:
- Малому бизнесу — проще платить за конкретный объем услуг, чем содержать штатного специалиста.
- Среднему бизнесу — HR-отдел освобождается от рутины и сосредотачивается на подборе и развитии персонала.
- Крупным компаниям — получают стабильность и порядок при больших объемах документов.
Что получает компания на выходе:
- минимизацию рисков штрафов и претензий;
- предсказуемую и прозрачную систему кадровых процессов;
- снижение затрат на персонал;
- доступ к экспертам, которые отслеживают все изменения в законодательстве.
Как выбрать партнера
Чтобы аутсорсинг кадрового делопроизводства действительно решал проблемы, стоит учитывать не только цену. Важнее:
- опыт компании и отзывы клиентов в Оренбурге;
- понятная система расчета стоимости;
- гарантии в договоре;
- защищенные технологии работы с персональными данными.
Сегодня всё больше оренбургских предпринимателей выбирают кадровый аутсорсинг вместо штатного делопроизводителя. Это дешевле, чем оплачивать штрафы, и надежнее, чем держать в штате человека, который вынужден совмещать всё подряд.
Хотите узнать, какая именно цена на аутсорсинг кадрового делопроизводства будет для вашей компании? Закажите консультацию. Мы рассчитаем оптимальный вариант и покажем, как кадровый аутсорсинг может освободить вас от рутины и вернуть время на развитие бизнеса.