Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели кадровый аудит, а потом взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах. Поэтому сразу подхватили работу, начав с аудита кадрового делопроизводства:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Кадровый аудит помог просчитать все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровый аудит это разумный шаг для бизнеса в Оренбурге: аудит кадрового делопроизводства без головной боли
В Оренбурге предприниматели традиционно работают в условиях резких сезонных колебаний занятости: летом — всплеск временных работников, зимой — пик совместительства и перераспределения функций. На этом фоне руководители всё чаще задаются вопросом, как выстроить кадровую систему так, чтобы она держала нагрузку и одновременно отвечала требованиям инспекции. И здесь кадровый аудит это уже не формальность, а способ успеть закрыть слабые места до проверки.
Чтобы предпринимателям было проще ориентироваться, разберем процесс по-человечески: коротко, по сути и с акцентом на сезонников, из-за которых Оренбург чаще всего получает штрафы.
Что такое кадровый аудит и зачем он оренбургским предпринимателям
Если отбросить сложные формулировки, кадровый аудит — это глубокая ревизия документов: договоров, приказов, табелей, локальных актов. С одной целью: подтвердить, что они соответствуют фактической работе людей. Особенно это важно там, где много временных сотрудников.
Кадровый аудит в организации, которая нанимает сезонников или совместителей, позволяет увидеть:
- правильно ли оформлены срочные договоры;
- не подходит ли временный работник под признаки постоянного;
- нет ли рисков подмены трудовых отношений подрядами;
- оформлена ли работа по совместительству так, чтобы инспекция не признала ее фиктивной.
Оренбургская инспекция в последние годы обращает внимание именно на гибкие формы занятости, поэтому аудит кадрового делопроизводства помогает предпринимателям подготовиться заранее, а не тогда, когда на руках уже предписание.
Аудит кадровых документов: топ-5 ошибок бухгалтеров
Даже опытные специалисты иногда упускают тонкости. А в кадровой сфере маленькая деталь легко превращается в штраф. В ходе аудита кадровых документов чаще всего всплывают пять типичных проблем:
- Срочные договоры заключены по привычке, без достаточных оснований.
- Графики работы совместителей не совпадают с табелем.
- Должностные обязанности временного сотрудника полностью повторяют обязанности штатного.
- Приказы на прием и переводы составлены шаблонно, без привязки к реальным условиям работы.
- В документах встречаются разные формулировки одной и той же функции.
Когда мы делаем аудит, отчет по аудиту кадровой документации включает в себя разбор всех этих нюансов и рекомендации, как исправить ошибки так, чтобы документы стали цельной системой, выдерживающей любую проверку.
Чек-лист для самостоятельного аудита кадрового делопроизводства
Оренбургские предприниматели часто спрашивают, можно ли провести базовую проверку без привлечения специалистов. Можно, но для этого нужен ориентир, например, чек-лист по аудиту кадрового делопроизводства, адаптированный под задачи бизнеса. В сокращенном варианте он выглядит так:
- Проанализируйте договоры на предмет соответствия фактическим задачам.
- Сопоставьте графики, табели и приказы.
- Проверьте документы на совместителей — инспекция внимательно смотрит, действительно ли у человека есть основное место работы.
- Просмотрите локальные акты: совпадают ли формулировки.
- Сверьте, что проверяют при проверке отдела кадров в первую очередь: договоры, табели, приказы, допсоглашения, акты передачи функций.
Хотите работать без страха и без переработок документов в последний момент?
Мы проведем аудит без стресса и поможем привести кадровую систему в порядок так, чтобы она выдержала любую проверку — даже если в компании много сезонников и совместителей. Мы знаем специфику оренбургского рынка и учитываем особенности местного регулирования.
Берем на себя финансовую ответственность: если ваши документы не пройдут проверку в течение года, мы бесплатно исправим все замечания. Но у наших клиентов ни одного штрафа по нашей вине.
Хотите избежать ошибок и работать спокойно? Напишите — проведем аудит под ключ и избавим от головной боли с документами.