Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового учета, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения услуг кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли услуги кадрового учета в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровые услуги на аутсорсинге в Оренбурге: цена ведения кадров без штатного кадровика
Когда штат небольшой, кадровик кажется лишней тратой: трудовые договоры — у бухгалтера, приказы — у директора, графики отпусков — в Excel. Пока всё тихо — это работает. Но как только появляется новый сотрудник или запрос от инспекции, руководство понимает: кадровое сопровождение — это не пара подписанных приказов, а полный юридический фундамент компании.
И вот тут кадровые услуги на аутсорсинге становятся ответом на вопрос: как работать законно, без расширения штата?
Как организовать кадровое сопровождение, если в штате только бухгалтер и директор
Малый бизнес в Оренбурге живет в оперативном режиме: быстро наняли, обучили, оформили доплату, подписали отпуск. Нужны решения здесь и сейчас — и вот здесь услуги по кадровому сопровождению дают такую гибкость.
Формат работы простой и безопасный:
- передаются данные по сотрудникам;
- мы строим систему документооборота под конкретную отрасль;
- отвечаем за срок подготовки и оформления документов;
- контролируем соответствие трудовому законодательству.
Для руководителя это означает, что оказание услуг кадрового учета перестает быть головной болью. Все приказы, журналы, положения и графики всегда в актуальном состоянии, а цена услуги по ведению кадрового делопроизводства заранее согласована.
При этом стоимость кадрового учета в формате аутсорсинга ниже затрат на найм, обучение и контроль отдельного специалиста. И нет риска, что ошибки одного человека обернутся штрафами для бизнеса.
Почему аутсорсинг — не замена, а полноценное решение
Команда кадровых экспертов берет на себя всё, что связано с рисками и законом. Что дает внешний специалист:
- мониторинг изменений законодательства и актуализацию кадровых документов;
- подготовку всех обязательных форм и журналов;
- консультации по нестандартным кадровым ситуациям;
- сопровождение найма, переводов, увольнений;
- охрану труда — как часть единого комплекса.
Поэтому цена кадровых услуг на аутсорсинге — это инвестиция в безопасность. Хранение документов у нас в офисе — тоже часть сервиса. Ваш бухгалтер спокойно занимается налогами, а мы — трудовым правом.
Какие вопросы можно решать без посещения офиса
Малые компании Оренбурга редко хотят тратить время на поездки и встречи. Поэтому услуги по кадровому сопровождению цены включают удаленное взаимодействие:
- запросили документ — получили в течение часа;
- отправили фото заявления — оформили приказ и завели запись в журнал;
- возник вопрос по сотруднику — ответили в чате.
Руководителю остается только согласовать решения: никаких очередей, бумажного хаоса и срочного поиска подписи, прямое общение с каждым сотрудником клиента освобождает директора от роли кадрового «справочного стола».
Почему предприниматели Оренбурга выбирают такой формат
- Нет необходимости нанимать кадровика, платить отпускные и больничные.
- Документы ведутся идеально — под любую проверку.
- Специалисты отвечают за правильность оформления — финансово и юридически.
- Работаем в вашей или нашей системе учета — без дополнительных оплат.
- Данные передаются бухгалтерии автоматически.
Мы обеспечиваем кадровое сопровождение и ведение всего кадрового документооборота так, чтобы бизнес чувствовал защиту. И за годы работы наши клиенты не получали штрафов по нашей вине.
Хотите понять, какая будет стоимость услуг кадрового делопроизводства для вашей компании в Оренбурге — с прогнозируемым бюджетом и без скрытых расходов? Запишитесь на консультацию, покажем разницу между хаосом и системой — и возьмем на себя кадровые задачи, чтобы вы могли спокойно заниматься бизнесом.