Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя ведение кадрового делопроизводства, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового аутсорсинга в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы занялись кадровым аутсорсингом и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: как сэкономить время и нервы владельца бизнеса в Оренбурге
Главная ошибка предпринимателей Оренбурга
Многие руководители малых и средних компаний уверены: кадровое делопроизводство можно вести «по остаточному принципу». Принимают сотрудников по образцу договора из интернета, приказы оформляют «на коленке», учет отпусков держат в Excel.
Но практика проверок в Оренбурге показывает обратное: именно мелкие неточности в документах приводят к штрафам: ошибки в трудовых договорах, несвоевременные приказы, отсутствие графиков отпусков — стандартные поводы для санкций.
Поэтому ведение кадрового делопроизводства в полном объеме — это не бюрократия ради галочки, а реальный инструмент защиты бизнеса.
Почему аутсорсинг кадрового учета выгоднее штатного кадровика
Если у вас в штате 5–50 сотрудников, держать отдельного специалиста часто нерационально. Его зарплата, налоги, рабочее место и обучение обойдутся дороже, чем аутсорсинг кадрового делопроизводства.
На практике стоимость кадрового учета в Оренбурге формируется исходя из:
- количества работников,
- отрасли компании (торговля, услуги, производство — разные требования),
- дополнительных функций: воинский учет, спецоценка условий труда, подготовка отчетов или что-то еще.
При этом услуги кадрового делопроизводства на аутсорсинге включают все: от приема сотрудников до подготовки документов для проверяющих органов.
Важно: заказчик платит только за услуги, а не за простой кадровика. К тому же стоимость услуг кадрового учета фиксированная и прозрачная, без скрытых расходов.
Какие задачи реально закрывает кадровый аутсорсинг
Передача кадровых функций внештатному специалисту — это не просто экономия. Это:
- снижение рисков — исполнитель несет ответственность за корректность документов;
- гарантия сроков — отчеты и приказы оформляются вовремя, независимо от отпусков или болезней;
- удобство взаимодействия. Можно общаться через корпоративную почту, мессенджеры или напрямую с сотрудниками;
- комплексный подход — помимо аутсорсинга КДП, можно подключить охрану труда, воинский учет, сопровождение отчетности и HR-задачи.
Так бизнес получает полноценный кадровый отдел без затрат на его содержание.
Особенности для компаний в Оренбурге
Местная специфика тоже важна. Например, в производственных компаниях региона чаще требуются документы по охране труда, медосмотры, журналы инструктажей. В торговых — правильное оформление графиков и договоров с совместителями.
Игнорирование этих нюансов обходится дорого: штрафы в десятки тысяч рублей для малого бизнеса критичны, поэтому стоимость грамотного кадрового сопровождения полностью оправдывает себя.
Вывод: экономия времени, денег и нервов
Для руководителя бизнеса ключевой вопрос — не только цена, но и безопасность. Аутсорсинг делопроизводства в Оренбурге решает сразу все задачи:
- снижает расходы по сравнению с наймом кадровика,
- защищает от претензий инспекций,
- упрощает работу с персоналом.
Мы берем на себя ответственность за кадровый учет и гарантируем соответствие документов требованиям. За годы работы наши клиенты не получили штрафов по нашей вине.
Хотите сосредоточиться на бизнесе, а не на бумагах? Передайте ведение кадрового делопроизводства в полном объеме нам. Это выгодно, безопасно и удобно для компаний любого масштаба в Оренбурге.