Мы настолько уверены в экспертизе, что готовы взять на себя финансовую ответственность за результаты своей работы
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Поэтому, если у вас возникнут вопросы, подробно проконсультируем и поможем разобраться в возникшей ситуации.
Мы думали, что сможем подготовить всё сами, но поняли, что защита персональных данных — это не просто набор шаблонов.
Мы сразу же подключились к задаче и за день подготовили полный комплект документов:
- запросили ключевую информацию о кадровых процессах в компании, которую важно учитывать при защите персональных данных;
- подготовили полный комплект документов;
- детально объяснили, как правильно их заполнять, кто за них отвечает и где хранить.
Результат: в итоге компания получила не просто «папку с бумагами», а четко выстроенную систему защиты персональных данных.
Думала, что оформление документов — самое сложное. Но подать всё в Роскомнадзор оказалось той еще головоломкой.
Мы взяли весь процесс под контроль:
- провели аудит хранения и обработки данных сотрудников;
- оформили недостающие документы по защите персональных данных в соответствие с законодательством;
- подготовили корректное Уведомление и разместили его в реестре Роскомнадзора;
- добились успешной регистрации компании как оператора ПДн.
Результат: компания избежала возможных штрафов и теперь полностью соблюдает закон и готовы к возможным проверкам.
Стандартных документов оказалось недостаточно. Контракт с крупным заказчиком был под угрозой срыва.
Обычно мы работаем с IT-отделом клиентов, но когда такого нет, подключаем своих специалистов:
- разработали систему защиты персональных данных, соответствующую требованиям заказчика;
- подготовили полную документацию, учитывающую все нюансы работы с данными;
- разъяснили клиенту, как поддерживать систему и соблюдать регламенты в будущем.
Результат: компания не только получила важный для себя заказ, но и выстроила четкую систему защиты данных, которая открывает двери к новым крупным партнерам.
Столкнулись с проблемой передачи данных за границу — было важно учесть все юридические нюансы.
Детально разобрали процессы компании и подготовили всё необходимое:
- разработали комплект документов с учетом требований российского законодательства;
- оформили соглашения с филиалом, чтобы передача данных была легальной;
- подготовили шаблоны согласий сотрудников и объяснили, в каких случаях они необходимы;
- разработали регламент работы с персональными данными, чтобы компания могла использовать документы и в будущем.
Результат: теперь компания передает данные в зарубежный филиал законно и безопасно. Работа сотрудников не замедляется, а риски сведены к нулю.
с документами передаем подробную инструкции, как грамотно организовать защиту персональных данных.
проверяем правильность организации защиты персональных данных в компании спустя месяц после внедрения.
при необходимости мы можем полностью закрыть все задачи кадрового, воинского учета и охраны труда.
Пакет документов по защите персональных данных: требования, которые должны быть закреплены в документах компании
Если вы руководитель компании, где есть хотя бы один сотрудник — вы уже оператор персональных данных. Это не просто слова. Это обязательства перед законом. И если в вашей организации нет пакета документов по защите персональных данных, штраф от Роскомнадзора может составить до 20 млн рублей. И это реальность применения 152-ФЗ.
Что такое «пакет документов по персональным данным»?
Это система внутренних регламентов и приказов, которая определяет, как организация работает с данными сотрудников. От фамилии до номера телефона. От согласия на обработку до политики конфиденциальности на сайте.
Без этих документов компания автоматически становится нарушителем. Даже если всё делается правильно, но это не оформлено юридически.
Вот основные документы по защите персональных данных, которые должны быть в каждой организации:
- положение о персональных данных;
- приказ о назначении ответственного лица;
- локальные нормативные акты (ЛНА);
- согласие на обработку персональных данных сотрудников;
- перечень форм, содержащих персональные данные;
- регламент взаимодействия с субъектами ПДн;
- инструкция по обеспечению безопасности информации.
Каждый из них — часть единой системы защиты данных. Пропустите хоть один — рискуете получить претензию.
Почему важно закрепить требования к обработке персональных данных в документах?
Роскомнадзор проверяет не то, что вы знаете, он смотрит, как это оформлено. Если в ваших документах по обработке персональных данных нет четкого описания процессов, полномочий, мер безопасности — у вас нет защиты.
Требования должны быть конкретными. Например:
- Кто имеет доступ к данным сотрудников?
- Как происходит сбор информации?
- Где хранятся данные?
- На какой срок разрешена обработка?
- Как обеспечивается защита информации?
Если таких пунктов нет — ваши документы бесполезны. И это риск. Вы можете попробовать собрать пакет документов самостоятельно. Но на практике большинство компаний сталкиваются с тем, что:
- не знают всех требований 152-ФЗ;
- неправильно оформляют согласия;
- забывают про локальные акты;
- игнорируют необходимость учёта форм с персональными данными.
А потом приходит проверка. И выясняется, что даже табель учета рабочего времени содержит персональные данные, но не оформлен соответствующим образом.
Зачем вам эксперт, если можно найти шаблон оформления комплектов документов по защите персональных данных?
Шаблоны не учитывают специфику вашей организации. А требования к обработке персональных данных зависят от того, как именно вы работаете с информацией.
Если вы хотите, чтобы документы по защите персональных данных в организации не только были, но и работали — нужна индивидуальная проработка под ваши процессы. Напишите нам — поможем грамотно оформить пакет документов по защите персональных данных сотрудников.