Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели аудит кадровых документов и взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, поэтому после аудита кадрового делопроизводства подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Аудит кадровых документов в Перми: выход, когда нужно убедиться, что всё хорошо
В Перми многие предприниматели по-прежнему живут по принципу: «раз не было проверок — значит, всё нормально». Но этот подход давно перестал работать: инспекторы приходят неожиданно, а ошибки в кадровом контуре обнаруживаются именно тогда, когда исправлять уже поздно. Поэтому аудит кадровых документов становится не «подстраховкой», а нормальным элементом управления бизнес-рисками.
Реальные кейсы штрафов за кадровые ошибки в Пермском крае
Проблема пермских компаний не в отсутствии документов, а в уверенности, что «у нас всё как у всех». Малый бизнес реже других ведет системный контроль, поэтому нарушения возникают там, где их меньше всего ждут.
Типичные причины штрафов:
- Несоблюдение обязанностей работодателя по охране труда. У работодателей с небольшим штатом часто отсутствуют полноценные программы инструктажей, а журналы ведутся выборочно. Во время проверки такие пробелы фиксируются мгновенно. Аудит кадрового делопроизводства помогает выявить слабые места заранее.
- Разночтения в трудовых договорах. То, что руководителю кажется «несущественной формальностью», для инспектора — основание для начисления штрафа. Работа без прописанных условий труда или режима — частая проблема.
- Ошибки в учете рабочего времени. В Перми характерна высокая сезонность в ряде отраслей — отсюда нестандартные графики, которые оформлены не полностью или ведутся непоследовательно.
- Несоответствие локальных актов реальной работе. Документы обновлялись, но бизнес-процессы менялись быстрее, поэтому аудит кадровых документов показывает, где нормативная база отстала от реальности.
Все эти ошибки незаметны в ежедневной рутине, но становятся критичными при проверке. Поэтому аудит — это способ убедиться, что система работает корректно.
Сколько стоит кадровый аудит в Перми: инвестиция в стабильность бизнеса
Руководители обычно хотят понять, сколько стоит кадровый аудит, прежде чем принимать решение. Стоимость зависит от количества сотрудников, объема документов и глубины анализа. Однако стоимость ошибок, которые может выявить проверка, значительно выше, поэтому эксперты называют аудит не затратой, а инвестиционной мерой — один раз проверить систему дешевле, чем потом месяцами исправлять нарушения.
Аудит кадровых документов: что проверяют в первую очередь инспекторы
Чтобы понять, как подготовиться к потенциальной проверке, полезно знать, куда инспектор смотрит сразу.
- Трудовые договоры. Проверяется структура, содержание, соответствие требованиям законодательства. Несостыковки — главный источник штрафов.
- Локальные нормативные акты. Инспекторов интересует не просто наличие ПВТР, положений об оплате труда, регламентов, им важно, чтобы документы были актуальны.
- Табели учета времени. Если график «живет своей жизнью», а табель — своей, нарушение фиксируется мгновенно.
- Охрана труда. Пермский регион входит в число территорий с повышенным вниманием к вопросам безопасности, поэтому при аудите кадрового делопроизводства мы отдельно выделяем этот блок.
- Документы, которые сотрудники подписывают регулярно: приказы, уведомления, допсоглашения. Если процесс ведется выборочно, штраф почти гарантирован.
Контроль этих пунктов — минимальный уровень безопасности. Без него бизнес остается в зоне риска, даже если кажется, что «всё нормально».
Хотите убедиться, что ваши документы выдержат любую проверку?
Обратитесь к нам за консультацией — мы проведем аудит кадровых документов, выявим слабые места и поможем устранить риски до того, как к вам придет инспекция. Мы много лет работаем с бизнесом Перми и хорошо знаем местные особенности: куда смотрят инспекторы, какие ошибки встречаются чаще, какие блоки вызывают вопросы почти всегда.
Мы берем ответственность на себя: если после нашего сопровождения в течение года инспекция обнаружит ошибку, допущенную нами, — мы приведем систему в порядок. Но за годы работы наши клиенты не получили ни одного штрафа по нашей вине.
Если вы хотите стабильности, предсказуемости и уверенности, что с документами действительно всё хорошо — напишите нам. Мы поможем привести кадровую систему к состоянию, которое выдерживает любую проверку.