Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Отсутствие единого документа, охватывающего все аспекты трудового права и налогового законодательства, вынуждает работодателя ориентироваться одновременно в разных источниках правовой регуляции.
Мы предлагаем передать ведение кадрового учета вашей компании нашим специалистам, избавляя вас от проблем соблюдения законов, рисков конфликтов с сотрудниками и снижения расходов на содержание штатных кадровиков.
Ваш бизнес получит уверенность в соблюдении обязательных требований законодательства, минимизацию риска нарушений и полный комплект правильно оформленных кадровых документов. Наша услуга позволит сосредоточиться на развитии компании, освободившись от забот ведения сложного и трудоемкого кадрового документооборота.
Мы предлагаем услуги аутсорсинга (сопровождения) кадрового учета в двух форматах «базовый» и «расширенный».
- Оформление приема на работу
- Внесение изменений в трудовые договоры работников по любым основаниям
- Оформление всех видов отпусков, командировок
- Оформление расторжения трудовых договоров по любым основаниям
- Планирование графика отпусков
- Ведение табеля учета рабочего времени (унифицированная форма)
- Формирование и ведение штатного расписания (унифицированная форма)
- Ведение трудовых книжек и вкладышей в них, формирование сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде
- Формирование документов по защите персональных данных работников (согласия работника на обработку персональных данных в рамках заключения трудовых отношений)
- Консультирование по вопросам применения норм трудового законодательства РФ (до 2-х консультаций в месяц)
- Разработка обязательных локальных нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о работе с персональными данными, Политика в области персональных данных)
- Предоставление шаблона Положения об оплате труда
- Разработка графиков сменности / графиков работ
- Оформление и обработка всех видов неявок на работу (в том числе прогулов, простоев по вине работодателя)
- Формирование документов по защите персональных данных работников (включая, уведомление Роскомнадзора)
- Консультирование по трудовому законодательству без ограничений
- Сферы деятельности организации
- Наличия и количества обособленных подразделений / филиалов
- Количества работников в организации
- Выбора системы для ведения кадрового учета (Исполнителя или Заказчика)
- Наличия дополнительных опций
- Количества работников особых категорий персонала (водители, инвалиды, иностранные граждане, работники с вредными условиями труда и пр.)
- Количества кадровых событий, влияющих на кадровый учет (приемы, увольнения, переводы, отпуска, командировки и пр.)
- Режимов рабочего времени (стандартный, сменные графики, суммированный учет рабочего времени, вахтовый метод работы)
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства в Перми: как работать без стресса с документами
В Перми компании всё чаще передают кадровое делопроизводство на аутсорсинг. Причина проста: внутренний учет кадров становится слишком затратным и рискованным. Одно неверно оформленное уведомление в инспекцию — и штраф. Ошибка в графике отпусков — и конфликт с сотрудником. Задачи, которые кажутся формальными, в реальности напрямую влияют на репутацию и финансы бизнеса.
Чем отличается аутсорсинг от работы «изнутри»
Внутренний кадровик часто совмещает сразу несколько функций: он и отчеты готовит, и приказы оформляет, и пытается следить за изменениями в трудовом законодательстве. В итоге — перегрузка, неточности и выгорание (а то и штрафы).
Аутсорсинг кадрового делопроизводства предполагает передачу этих функций внешним специалистам: они сосредоточены только на одном — корректном оформлении и ведении всей документации.
Что именно передают на аутсорсинг
Перечень задач может быть минимальным или охватывать абсолютно все. Чаще всего клиенты выбирают:
- ведение личных дел и карточек сотрудников;
- оформление приема, перевода и увольнения;
- подготовку приказов и дополнительных соглашений;
- контроль больничных и отпусков;
- составление отчетности для контролирующих органов;
- полное ведение кадрового делопроизводства в комплексе;
- сопровождение сотрудников-нерезидентов (кадровое делопроизводство иностранных граждан).
Для кого это выгодно
Аутсорсинг — не только для больших корпораций, так, например для малых компаний это дешевле, чем содержать кадровика в штате, для среднего бизнеса — возможность разгрузить HR от рутины и сосредоточиться на подборе и развитии персонала, а для крупных организаций с большим количеством сотрудников или сложной структурой — эксперты на аутсорсе помогают стандартизировать процессы и избежать ошибок в большом массиве документов.
Услуги кадрового делопроизводства: от чего зависит цена в Перми
Расценки формируются индивидуально. Но чаще всего учитывают количество работников, наличие нестандартных режимов работы и выбор пакета услуг — точечная поддержка или полное сопровождение.
В результате цена ведения кадрового делопроизводства для одного предприятия может быть минимальной, а для другого — требовать расширенного тарифа.
Зачем пермским компаниям переходить на аутсорсинг
Вот только несколько причин:
- Снижение издержек: платите только за реально выполненные работы.
- Сокращение рисков: профессионалы отвечают за правильность оформления документов.
- Гибкость: можно комбинировать кадровый аутсорсинг с расчетом заработной платы или подбором персонала.
- Безопасность: современные аутсорсинговые компании используют защищенные каналы и сертифицированное ПО.
Но при выборе подрядчика важно учитывать не только цену кадрового делопроизводства в формате аутсорсинга, но и опыт работы, репутацию и отзывы клиентов, уровень защиты персональных данных, наличие гарантий и четко прописанных сроков.
Для пермских компаний переход на аутсорсинг кадровых процессов становится не только способом оптимизации бюджета, но и возможностью снять с себя рутинную нагрузку.
Хотите узнать, во сколько обойдется сопровождение именно вашей организации? Запишитесь на консультацию — мы рассчитаем аутсорсинг кадрового делопроизводства стоимость с учетом особенностей вашего бизнеса и подберем формат, который позволит работать спокойно и без стресса.