Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года организация не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
За 3 дня подготовились к проверке военкомата и закрыли ее без штрафов.
Мы оперативно взяли учет на аутсорсинг и за 3 дня:
- провели аудит воинского учета и исправили ошибки;
- восстановили документы, подготовили сотрудника клиента к проверке;
- были на связи 24/7 для экстренной поддержки.
Результат: проверка закрыта без штрафов, клиент сэкономил время и деньги.
2 года без ошибок и проверка без сбоев — не заметили форс-мажора.
Мы заменили эксперта, и новый специалист без задержек:
- взял задачи благодаря четкой системе хранения данных;
- завершил подготовку документов и успешно защитил клиента перед проверяющими.
Результат: клиент даже не заметил форс-мажора, проверка прошла без замечаний.
Назначили встречу со всеми военнообязанными в компании. Во время встречи успокоили сотрудников, объяснив:
- почему это происходит;
- рассказали все тенденции и законы;
- ответили на все вопросы.
Результат: по итогу встречи, ни один сотрудник не уволился, ни один работник не написал доп.вопросов, никого не забрали, волнение убрали.
Мы организовали учет по принципу «одного окна»:
- за весь процесс отвечал один персональный специалист;
- данные сразу проверялись и систематизировались;
- наладили четкий процесс взаимодействия с клиентом.
Результат: процесс учета стал понятным и прозрачным.
Все документы нужно подавать на бумаге, приезжая лично — мы сами ездим в ведомства, выстаиваем очереди и решаем вопросы на месте.
Работаем не только с отделением, в котором организация стоит на воинском учете, но и с теми, в которых работники организации стоят на учете, в рамках информационного обмена и предоставления работнику необходимой информации.
У каждого военкомата свои формы для заполнения — мы знаем их и соблюдаем все требования, чтобы не тратить время на переделывание.
Ведение воинского учета в организации аутсорсинг в Перми: правовые аспекты и практические решения
Как часто мы слышим фразу: «Зачем нам вести воинский учет, у нас ведь всего один срочник?» Но в Перми, как и по всей России, ведение воинского учета в организации — обязанность, а не рекомендация, даже если у вас всего два сотрудника. Если у вас нет регламентов, если вы не отчитывались в военкомат и, конечно, если никто в штате не понимает, как вообще работает этот самый учет, то вы рискуете.
Варианта два: либо нанимать отдельного специалиста, который будет сидеть и заниматься только воинским учетом (но чаще всего это дорого и нерационально), либо воспользоваться аутсорсингом.
Что такое воинский учет на аутсорсинге
Воинский учет аутсорсинг — это когда вся рутина, связанная с военкоматом, переложена на внешнюю компанию. То есть отчеты, формы, уведомления, приказы, сверки, карточки, проверка сроков — всем этим занимается подрядчик. А вы — занимаетесь бизнесом.
Зачем это нужно? Когда придет проверка и выяснит, что компания не вела воинский учет, то вполне реально получить предписание или штраф — до 500 000 рублей. А всё из-за отсутствия элементарных документов, которые обычно никто и не спрашивает.
Почему проще и дешевле отдать учет на сторону
Аутсорсинг воинского учета в организации — это не только про экономию. Это про точность, соблюдение сроков и уверенность в том, что всё сделано правильно. Вы получаете:
- актуальное и корректное ведение воинского учета в организации (а не шаблонное копипаст-ведение, как это иногда бывает);
- сопровождение проверок, если они вдруг случаются;
- предупреждение о важных сроках (например, очередная сверка или уведомление о приеме на работу призывника);
- документацию, которая действительно соответствует требованиям.
А теперь главное: ведение воинского учета аутсорсинг по цене всегда обходится дешевле возможных штрафов и потери репутации.
Какие задачи мы берем на себя
Полный цикл — от разработки локального акта до хранения и учета карточек. Мы:
- анализируем состав сотрудников и выявляем тех, кто подлежит учету;
- создаем приказы и регламенты;
- готовим формы, карточки и всё, что нужно;
- отчитываемся перед военкоматом;
- взаимодействуем с надзорными органами при проверках.
А вы в это время — не отвлекаетесь на бюрократию. И не гадаете, куда и когда отнести очередную бумажку.
Ведение воинского учета аутсорсинг: цена вопроса
На вопрос, какая цена ведения воинского учета на аутсорсинге, мы честно отвечаем — всё зависит от вашей ситуации: числа сотрудников, наличия документации и от того, в каком состоянии текущий учет. Где-то можно быстро наладить процессы. А где-то приходится выстраивать их с нуля.
Но в любом случае это будет дешевле штрафа и уж точно спокойнее, чем попытка разобраться во всем самостоятельно.
Если вы работаете в Перми — не затягивайте
Организациям в Перми аутсорсинг воинского учета особенно актуален. Внимание к теме — повышенное. А незнание требований не освобождает от ответственности.
Хотите спать спокойно и не бояться проверок?
Приходите на консультацию. Расскажем, покажем, как всё устроено, и предложим решение под ваш бизнес. Без лишнего. Но с полной юридической ответственностью.