Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели кадровый аудит, а потом взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах. Поэтому сразу подхватили работу, начав с аудита кадрового делопроизводства:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Кадровый аудит помог просчитать все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровый аудит это безопасность для компаний до 150 человек в Перми
Пермские компании до 150 сотрудников часто сталкиваются с претензиями инспекций из-за оформления вредных условий труда и выплат компенсаций. Чтобы избежать проблем, предпринимателям приходится разбираться, что такое кадровый аудит, насколько глубоким должен быть анализ документов и как выстроить систему так, чтобы она выдерживала любую проверку.
Как провести кадровый аудит самостоятельно: чек-лист с пояснениями
Если смотреть на ситуацию прагматично, кадровый аудит в организации — это комплексная оценка того, насколько ваши документы соответствуют требованиям ТК РФ и региональных нормативов Пермского края. Чтобы понимать структуру, можно опираться на упрощенный чек-лист аудита кадрового делопроизводства, который используют эксперты.
Шаг 1. Проверить оформление вредных условий. Здесь многие компании ошибаются: в документах должны совпадать результаты спецоценки, дополнительные тарифы страховых взносов, компенсации, формулировки в договорах и допсоглашениях.
Шаг 2. Актуальность локальных актов. Положения об оплате труда, регламент о работе во вредных условиях, порядок предоставления допотпусков — каждый документ должен быть обновлен после изменений в СОУТ.
Шаг 3. Проверка личных дел и приказов. Корректность карточек, подписей, оснований для доплат — здесь часто выявляются ошибки у компаний до 150 человек.
Шаг 4. Формирование набора документов для отчетности. Если человек пытается разобраться, как провести кадровый аудит самостоятельно, важно понимать: проверка должна быть не только формальной, но и сопоставительной.
Такой чек-лист не заменяет полноценный аудит кадрового делопроизводства, но помогает увидеть масштаб работ и понять, где компания в зоне риска.
Проверка отдела кадров: что проверяют в Пермском крае
Когда инспекция заходит в пермский бизнес, внимание в первую очередь направляется на компенсации за вредность и полный пакет подтверждающих документов. Поэтому важно понимать, что проверяют при проверке отдела кадров в реальности.
1. Сопоставление результатов СОУТ с трудовыми договорами
Если в СОУТ указано одно, а в договоре — другое, инспекция трактует это как нарушение.
2. Наличие расчетов по компенсациям и доплатам
Это касается доптарифов, дополнительного отпуска, льгот и гарантий.
3. Полнота личных дел сотрудников
Правильность допсоглашений, наличие всех приказов, актуальность карточек.
4. Согласованность документов между собой
Эта часть редко понятна бизнесу, но она ключевая — она обеспечивает безопасность компании.
Чтобы закрывать такие вопросы, предпринимателям важен не только поверхностный просмотр документов, а грамотный аудит кадровых документов — он позволяет увидеть слабые места заранее и устранить их до проверки.
Аутсорсинг кадров: как сократить риски и повысить эффективность
Сегодня руководители пермских компаний всё чаще приходят к выводу, что кадровый аудит — это не разовая проверка, а фундамент безопасности. Но есть и второй вывод: вести кадровые процессы самостоятельно становится дорого и сложно. Именно поэтому всё больше организаций переходят к аутсорсингу.
Почему это работает:
- Эксперты контролируют вредные условия труда и компенсации — именно эта тема вызывает наибольшее количество вопросов у инспекций в Пермском крае.
- Документы приводятся к единым стандартам качества — каждый регистр и каждое допсоглашение будет оформлено без расхождений.
- Формируется системный отчет: что исправлено, что обновлено, что требуется в дальнейшем.
Полноценный отчет по аудиту кадровой документации включает в себя рекомендации, ссылки на нормативку, список необходимых действий — это рабочий инструмент, а не формальность. Когда над делопроизводством работает профессиональная команда, риски снижаются практически до нуля, а бизнес получает предсказуемость и спокойствие.
Хотите работать без штрафов и проверочных стрессов?
Если вы ведете бизнес в Перми и хотите быть уверены, что оформление вредных условий труда и компенсаций соответствует требованиям, приходите на консультацию. Мы много лет работаем с организациями до 150 человек, знаем специфику региональных проверок и помогаем компаниям полностью закрывать кадровый блок.
Мы берем полную финансовую ответственность за результат: если ваша компания не пройдет проверку по нашей вине, мы устраним нарушения за свой счет. Документы можем хранить в нашем офисе, работаем в любых учетных системах без доплат, взаимодействуем напрямую с вашими сотрудниками и передаем данные бухгалтерии. При необходимости берем на себя обработку всего кадрового контура: от рутинного документооборота до HR-функций и охраны труда.