Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя ведение кадрового делопроизводства, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового аутсорсинга в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы занялись кадровым аутсорсингом и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в Перми: как привести документацию в порядок за один месяц
Почему кадровое делопроизводство в Перми — зона риска для бизнеса
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме редко стоит на первом месте в списке приоритетов у предпринимателей. Чаще всего директор малого или среднего бизнеса в Перми делегирует эту задачу бухгалтеру или секретарю, который «что-то слышал» о трудовом законодательстве. Итог предсказуем:
- пропущенные сроки по приказам о приеме и увольнении;
- ошибки в расчетах отпусков и больничных;
- отсутствие корректных личных карточек сотрудников;
- несоответствие журналов требованиям инспекции труда.
Для региональных компаний это особенно опасно. В Перми в последние годы усилились проверки ГИТ, а штрафы за нарушения начинаются от 30 тысяч рублей, а при повторном нарушении — до 200 000 тысяч или дисквалификация должностного лица. И самое неприятное — ошибка одного документа может повлечь цепочку нарушений по всему кадровому учету.
Как на практике привести дела в порядок за месяц
Ключевой инструмент для бизнеса — аутсорсинг кадрового делопроизводства. Передача задач профессиональной команде позволяет за короткий срок привести все документы к единым стандартам. Практика показывает: на полное восстановление и настройку системы учета требуется 3–4 недели. Что происходит в этот период:
- Аудит текущего состояния — проверяются трудовые договоры, приказы, графики отпусков, табели.
- Исправление ошибок — исправляются недочеты в записях, оформляются недостающие документы, корректируются карточки личных дел.
- Внедрение прозрачного учета — настраивается понятная система документооборота и контрольных сроков.
- Обучение и консультации. Руководитель и ответственные сотрудники получают четкие инструкции: как взаимодействовать с аутсорсером и передавать данные.
Таким образом, уже через месяц компания выходит на стабильный режим работы, где каждый документ оформляется вовремя и правильно.
Сколько стоит кадровый учет и какие есть варианты
Частый вопрос руководителей: «А сколько это будет стоить?». Ответ зависит от объема работы и количества сотрудников. Обычно рассчитываются два формата:
- Разовое восстановление и наведение порядка. Подходит тем, кто хочет срочно подготовиться к проверке.
- Кадровый аутсорсинг на постоянной основе. Включает ведение кадрового делопроизводства, сопровождение всех сотрудников, отчеты и консультации.
Кадровый учет, стоимость услуг которых в Перми ниже, чем содержание штатного специалиста, дает доступ к команде профессионалов, которая всегда в курсе изменений трудового законодательства. Важный плюс — аутсорсинг кадрового учета фиксирован по цене, и вы заранее знаете свои расходы.
Почему компании в Перми выбирают аутсорсинг КДП
Местная бизнес-среда предъявляет особые требования к скорости и надежности работы. Здесь ценят решения, которые реально снимают головную боль с руководителя. Именно поэтому услуги кадрового учета и аутсорсинг делопроизводства становятся популярнее с каждым годом.
Что получает компания:
- Гарантии качества. Мы берем на себя полную финансовую ответственность за результат.
- Снижение рисков. За годы работы ни один клиент не получил штраф по нашей вине.
- Комплексный подход. От ведения кадрового учета до охраны труда и воинского учета и передачи данных бухгалтерам.
- Гибкость. Работаем в любой системе учета без дополнительной оплаты, храним документы в своем офисе (при необходимости) и напрямую общаемся с вашими сотрудниками.
Хотите за один месяц навести порядок в кадровой документации и спокойно пройти любую проверку?
Обратитесь к нам за консультацией. Мы возьмем на себя ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, обеспечим надежный кадровый аутсорсинг и прозрачную систему учета. Вы будете уверены, что каждый документ соответствует требованиям, а расходы на кадровое сопровождение останутся предсказуемыми.