Горячая линия ПКР
+7 (495) 187-61-24
info@profkadr.com
Подготовка документов от 1 дня

Подготовим полный комплект документов по защите персональных данных в сфере трудовых отношений

Убережем от штрафов до 20 млн ₽, с соблюдением 152-ФЗ, наша деятельность застрахована на 10 000 000 ₽
За 11 лет работы клиенты не получили ни одного штрафа по нашей вине

Мы настолько уверены в экспертизе, что готовы взять на себя финансовую ответственность за результаты своей работы

Татьяна
Директор департамента экспертизы и консалтинга
Если не проработать защиту персональных данных:
Приостановка деятельности
Крупные штрафы могут негативно сказаться на финансовом состоянии компании, вплоть до невозможности ведения деятельности и потери клиентов и партнеров.
Крупные штрафы
Несоблюдение требований законодательства грозит большими финансовыми тратами — с 30 мая штрафы вырастут до 20 млн ₽ (по некоторым нарушениям до 500 млн).
Репутационные риски
Возможные утечки персональных данных может подорвать доверие работников, привести к текучке кадров и сложностям при найме новых новых сотрудников.
Защита персональных данных в сфере трудовых отношений — обязанность всех работодателей. Важно не только иметь документы по ПДн, но и грамотно с ними работать: вносить изменения и отчитываться в срок — иначе штрафы.
«Искали компанию, которая подготовит необходимый по 152-ФЗ комплект документов без навязывания доп.услуг для повышения цены»
Василий Ефремов
Руководитель строительной фирмы «ТехноСтрой»
Эксперты компании «Профессиональные кадровые решения» подготовят документы, которые требуются законом.
Положение о защите и обработке персональных данных
Положение о внутреннем контроле оператора при обработке ПДн
Политика в отношении обработки персональных данных
Приказ о назначении ответственного лица
Приказ об утверждении перечня мест хранения материальных носителей
Приказ об утверждении перечня лиц, допущенных к работе с ПДн
Согласие на обработку персональных данных
Согласия на передачу персональных данных третьей стороне
Акт оценки возможного вреда субъектам персональных данных
Обязательство о неразглашении персональных данных
Уведомление в Роскомнадзор
Цена фиксированная, нет доплаты за количество сотрудников или документов. Мы не навязываем необязательные документы для увеличения стоимости работ.
В течение года после выполнения задачи оказываем поддержку и отвечаем на вопросы

Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества

Поэтому, если у вас возникнут вопросы, подробно проконсультируем и поможем разобраться в возникшей ситуации.

Горячая линия ПКР
С 30 мая в законодательстве будут изменения и штрафы значительно вырастут (по некоторым позициям с 5 000 ₽ до 3 000 000 ₽) — звоните на нашу горячую линию, поможем подготовиться к переменам:
8 (495) 187-61-34
Работаем с компаниями со штатом от 2 и до 1500 сотрудников
Индивидуальный подход и заполнение документов в соответствие с особенностями компании-клиента

Мы думали, что сможем подготовить всё сами, но поняли, что защита персональных данных — это не просто набор шаблонов.

Ситуация Для подготовки документов по защите персональных данных сотрудников в компании скачали шаблоны из интернета, но столкнулись с тем, что непонятно было, как их заполнять, также надо было учитывать нюансы доступа, хранения и обработки данных. После двух недель самостоятельных попыток решили обратиться к экспертам.
Александр Петров
HR-директор компании «ЛогистикПро»
Решение

Мы сразу же подключились к задаче и за день подготовили полный комплект документов:

  • запросили ключевую информацию о кадровых процессах в компании, которую важно учитывать при защите персональных данных;
  • подготовили полный комплект документов;
  • детально объяснили, как правильно их заполнять, кто за них отвечает и где хранить.

Результат: в итоге компания получила не просто «папку с бумагами», а четко выстроенную систему защиты персональных данных.

Экономия времени клиентов и размещение данных на сайте Роскомнадзора

Думала, что оформление документов — самое сложное. Но подать всё в Роскомнадзор оказалось той еще головоломкой.

Ситуация В компании работало более 20 сотрудников. Конечно, персональные данные собирались, хранились и обрабатывались. Вот только на учет в Роскомнадзор ничего не подавалось, и эта ошибка могла обернуться значительными штрафами. Кадровик попытался самостоятельно всё разместить, но только запутался в требованиях.
Ирина Соколова
Генеральный директор компании «Сервис-Плюс»
Решение

Мы взяли весь процесс под контроль:

  • провели аудит хранения и обработки данных сотрудников;
  • оформили недостающие документы по защите персональных данных в соответствие с законодательством;
  • подготовили корректное Уведомление и разместили его в реестре Роскомнадзора;
  • добились успешной регистрации компании как оператора ПДн.

Результат: компания избежала возможных штрафов и теперь полностью соблюдает закон и готовы к возможным проверкам.

В штате 25 экспертов с опытом работы от 5 лет
Наши сотрудники работают в сфере трудовых отношений с разными компаниями, поэтому знают особенности взаимоотношений «работодатель–сотрудник» во всех нишах.
Татьяна
Директор департамента экспертизы и консалтинга
Светлана
Основатель и генеральный директор «Профессиональные кадровые решения», эксперт по вопросам HR и организационного развития
Дарья
Директор департамента сопровождения трудовых отношений
Юлия
Руководитель практики подбора и HR-консалтинга
11 лет решаем кадровые вопросы
100%
соответствие законодательству
0
полученных по нашей вине штрафов
1-5
дней уходит на оформление всех документов
3 000
подготовленных документов
65%
клиентов пользуются и другими нашими услугами
50+
отраслей, для которых разрабатывались документы
Работаем не только со стандартным набором документов, но и сложными случаями
Подготовка документов для заключения контрактов с крупными клиентами

Стандартных документов оказалось недостаточно. Контракт с крупным заказчиком был под угрозой срыва.

Ситуация Фирма готовилась к заключению договора с крупной федеральной компанией. Заказчик предъявил строгие требования к защите персональных данных, выходящие за рамки стандартных норм. Нужно было разработать полноценную инфраструктуру для работы с персональными данными. Но внутри компании не было ни IT-специалистов, ни кадровиков, разбирающихся в таких деталях.
Сергей Максимов
Директор компании DecorPRO
Решение

Обычно мы работаем с IT-отделом клиентов, но когда такого нет, подключаем своих специалистов:

  • разработали систему защиты персональных данных, соответствующую требованиям заказчика;
  • подготовили полную документацию, учитывающую все нюансы работы с данными;
  • разъяснили клиенту, как поддерживать систему и соблюдать регламенты в будущем.

Результат: компания не только получила важный для себя заказ, но и выстроила четкую систему защиты данных, которая открывает двери к новым крупным партнерам.

Трансграничная передача персональных данных

Столкнулись с проблемой передачи данных за границу — было важно учесть все юридические нюансы.

Ситуация Для эффективного взаимодействия с зарубежным филиалом потребовалась передача персональных данных сотрудников. Но просто отправить файлы по почте — нельзя, закон требует строгого соблюдения правил трансграничной передачи данных. Вопросов было много, ошибки могли привести к штрафам, а работа филиала не могла ждать.
Дмитрий Власов
Операционный директор компании «ГлобалЛогистик»
Решение

Детально разобрали процессы компании и подготовили всё необходимое:

  • разработали комплект документов с учетом требований российского законодательства;
  • оформили соглашения с филиалом, чтобы передача данных была легальной;
  • подготовили шаблоны согласий сотрудников и объяснили, в каких случаях они необходимы;
  • разработали регламент работы с персональными данными, чтобы компания могла использовать документы и в будущем.

Результат: теперь компания передает данные в зарубежный филиал законно и безопасно. Работа сотрудников не замедляется, а риски сведены к нулю.

Не просто готовим документы, но и рассказываем, как их использовать
Недостаточно только составить и подписать документы, важно уметь ими пользоваться в рамках законодательства.
Даем подробные рекомендации

с документами передаем подробную инструкции, как грамотно организовать защиту персональных данных.

Прикрепляем сотрудника для внедрения

проверяем правильность организации защиты персональных данных в компании спустя месяц после внедрения.

Решаем все кадровые вопросы

при необходимости мы можем полностью закрыть все задачи кадрового, воинского учета и охраны труда.

Хотите проконсультироваться с экспертами по защите персональных данных?
Оставьте свои контакты — мы свяжемся с вами, чтобы ответить на вопросы по персональным данным в вашей компании и уточнить необходимую информацию для подготовки комплекта документов.