Подготовка документов от 1 дня

Разработаем документацию по защите персональных данных в сфере трудовых отношений

Убережем от штрафов до 20 млн ₽, с соблюдением 152-ФЗ, наша деятельность застрахована на 10 000 000 ₽
За 11 лет работы клиенты не получили ни одного штрафа по нашей вине

Мы настолько уверены в экспертизе, что готовы взять на себя финансовую ответственность за результаты своей работы

Татьяна
Директор департамента экспертизы и консалтинга
Если не проработать документацию по защите персональных данных:
Приостановка деятельности
Крупные штрафы могут негативно сказаться на финансовом состоянии компании, вплоть до невозможности ведения деятельности и потери клиентов и партнеров.
Крупные штрафы
Несоблюдение требований законодательства грозит большими финансовыми тратами — с 30 мая штрафы вырастут до 20 млн ₽ (по некоторым нарушениям до 500 млн).
Репутационные риски
Возможные утечки персональных данных могут подорвать доверие работников, привести к текучке кадров и сложностям при найме новых новых сотрудников.
Защита персональных данных в сфере трудовых отношений — обязанность всех работодателей. Важно не только иметь документы по ПДн, но и грамотно с ними работать: вносить изменения и отчитываться в срок — иначе штрафы.
«Искали компанию, которая предоставит услуги по защите персональных данных без навязывания доп.работ для повышения цены»
Василий Ефремов
Руководитель строительной фирмы «ТехноСтрой»
Эксперты компании «Профессиональные кадровые решения» разработают документацию, которая требуется законом.
Положение о защите и обработке персональных данных
Положение о внутреннем контроле оператора при обработке ПДн
Политика в отношении обработки персональных данных
Приказ о назначении ответственного лица
Приказ об утверждении перечня мест хранения материальных носителей
Приказ об утверждении перечня лиц, допущенных к работе с ПДн
Согласие на обработку персональных данных
Согласия на передачу персональных данных третьей стороне
Акт оценки возможного вреда субъектам персональных данных
Обязательство о неразглашении персональных данных
Уведомление в Роскомнадзор
Цена фиксированная, нет доплаты за количество сотрудников или документов. Мы не навязываем необязательные документы для увеличения стоимости работ.
После выполнения задачи оказываем поддержку и отвечаем на вопросы

Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества

Поэтому, если у вас возникнут вопросы, подробно проконсультируем и поможем разобраться в возникшей ситуации.

Горячая линия ПКР
С 30 мая в законодательство внесены изменения. Штрафы значительно выросли (по некоторым позициям с 5 000 ₽ до 3 000 000 ₽) — звоните на нашу горячую линию, поможем избежать штрафов:
Работаем с компаниями со штатом от 2 и до 1500 сотрудников
Индивидуальный подход и заполнение документов в соответствие с особенностями компании-клиента

Мы думали, что сможем подготовить всё сами, но поняли, что защита персональных данных — это не просто набор шаблонов.

Ситуация Для подготовки документов по защите персональных данных сотрудников в компании скачали шаблоны из интернета, но столкнулись с тем, что непонятно было, как их заполнять, также надо было учитывать нюансы доступа, хранения и обработки данных. После двух недель самостоятельных попыток решили обратиться к экспертам.
Александр Петров
HR-директор компании «ЛогистикПро»
Решение

Мы сразу же подключились к задаче и за день подготовили полный комплект документов:

  • запросили ключевую информацию о кадровых процессах в компании, которую важно учитывать при защите персональных данных;
  • подготовили полный комплект документов;
  • детально объяснили, как правильно их заполнять, кто за них отвечает и где хранить.

Результат: в итоге компания получила не просто «папку с бумагами», а четко выстроенную систему защиты персональных данных.

Экономия времени клиентов и размещение данных на сайте Роскомнадзора

Думала, что оформление документов — самое сложное. Но подать всё в Роскомнадзор оказалось той еще головоломкой.

Ситуация В компании работало более 20 сотрудников. Конечно, персональные данные собирались, хранились и обрабатывались. Вот только на учет в Роскомнадзор ничего не подавалось, и эта ошибка могла обернуться значительными штрафами. Кадровик попытался самостоятельно всё разместить, но только запутался в требованиях.
Ирина Соколова
Генеральный директор компании «Сервис-Плюс»
Решение

Мы взяли весь процесс под контроль:

  • провели аудит хранения и обработки данных сотрудников;
  • оформили недостающие документы по защите персональных данных в соответствие с законодательством;
  • подготовили корректное Уведомление и разместили его в реестре Роскомнадзора;
  • добились успешной регистрации компании как оператора ПДн.

Результат: компания избежала возможных штрафов и теперь полностью соблюдает закон и готовы к возможным проверкам.

В штате 25 экспертов с опытом работы от 5 лет
Наши сотрудники оказывают услуги по защите персональных данных разным компаниям и знают особенности взаимоотношений «работодатель–сотрудник».
Татьяна
Директор департамента экспертизы и консалтинга
Светлана
Основатель и генеральный директор «Профессиональные кадровые решения», эксперт по вопросам HR и организационного развития
Дарья
Директор департамента сопровождения трудовых отношений
Юлия
Руководитель практики подбора и HR-консалтинга
11 лет решаем кадровые вопросы
100%
соответствие законодательству
0
полученных по нашей вине штрафов
1-5
дней уходит на оформление всех документов
3 000
подготовленных документов
65%
клиентов пользуются и другими нашими услугами
50+
отраслей, для которых разрабатывались документы
Работаем не только со стандартным набором документов, но и сложными случаями
Подготовка документов для заключения контрактов с крупными клиентами

Стандартных документов оказалось недостаточно. Контракт с крупным заказчиком был под угрозой срыва.

Ситуация Фирма готовилась к заключению договора с крупной федеральной компанией. Заказчик предъявил строгие требования к защите персональных данных, выходящие за рамки стандартных норм. Нужно было разработать полноценную инфраструктуру для работы с персональными данными. Но внутри компании не было ни IT-специалистов, ни кадровиков, разбирающихся в таких деталях.
Сергей Максимов
Директор компании DecorPRO
Решение

Обычно мы работаем с IT-отделом клиентов, но когда такого нет, подключаем своих специалистов:

  • разработали систему защиты персональных данных, соответствующую требованиям заказчика;
  • подготовили полную документацию, учитывающую все нюансы работы с данными;
  • разъяснили клиенту, как поддерживать систему и соблюдать регламенты в будущем.

Результат: компания не только получила важный для себя заказ, но и выстроила четкую систему защиты данных, которая открывает двери к новым крупным партнерам.

Трансграничная передача персональных данных

Столкнулись с проблемой передачи данных за границу — было важно учесть все юридические нюансы.

Ситуация Для эффективного взаимодействия с зарубежным филиалом потребовалась передача персональных данных сотрудников. Но просто отправить файлы по почте — нельзя, закон требует строгого соблюдения правил трансграничной передачи данных. Вопросов было много, ошибки могли привести к штрафам, а работа филиала не могла ждать.
Дмитрий Власов
Операционный директор компании «ГлобалЛогистик»
Решение

Детально разобрали процессы компании и подготовили всё необходимое:

  • разработали комплект документов с учетом требований российского законодательства;
  • оформили соглашения с филиалом, чтобы передача данных была легальной;
  • подготовили шаблоны согласий сотрудников и объяснили, в каких случаях они необходимы;
  • разработали регламент работы с персональными данными, чтобы компания могла использовать документы и в будущем.

Результат: теперь компания передает данные в зарубежный филиал законно и безопасно. Работа сотрудников не замедляется, а риски сведены к нулю.

Не просто разрабатываем документацию, но и рассказываем, как ее использовать
Недостаточно только составить и подписать документы, важно уметь ими пользоваться в рамках законодательства.
Даем подробные рекомендации

с документами передаем подробную инструкции, как грамотно организовать защиту персональных данных.

Прикрепляем сотрудника для внедрения

проверяем правильность организации защиты персональных данных в компании спустя месяц после внедрения.

Решаем все кадровые вопросы

при необходимости мы можем полностью закрыть все задачи кадрового, воинского учета и охраны труда.

Хотите проконсультироваться с экспертами по защите персональных данных?
Оставьте свои контакты — мы свяжемся с вами и проконсультируем по разработке документации и услугам по защите персональных данных для вашей компании.

Разработка документации по защите персональных данных: как уберечь бизнес от штрафов и соответствовать 152-ФЗ

Компании всегда работают с данными. Персональные данные — это не просто строки в базе. Это информация, за которую организацию могут оштрафовать до 20 миллионов рублей.

Если вы руководитель, юрист или HR, который отвечает за соблюдение требований ФЗ-152, то уже знаете: защита персональных данных — это не формальность. Это обязательство перед государством, клиентами и сотрудниками.

Что такое разработка документации по защите персональных данных?

Это не просто набор бумажек для проверки Роскомнадзора. Это продуманная система документов, которая регулирует обработку ПДн на вашем сайте, в офисе и при найме сотрудников. Правильно оформленная политика конфиденциальности, согласия, локальные нормативные акты, инструкции и журналы — всё это часть комплексного подхода к защите данных.

Почему это важно?

Потому что одно неверное слово в соглашении может превратить его в пустой лист. А отсутствие внутренних регламентов — в повод для внеплановой проверки.

Почему стоит выбрать профессиональные услуги по защите персональных данных?

Самостоятельная разработка часто оборачивается ошибками:

  • неправильное оформление согласия,
  • несоответствие требованиям закона,
  • отсутствие процедур уведомления.

Итог — риск штрафа, потери репутации, судебных споров.

Наши услуги по работе с персональными данными решают проблему целиком:

  • Мы делаем документы, которые проходят проверки.
  • Гарантируем соответствие 152-ФЗ и актуальным разъяснениям Роскомнадзора.
  • Учитываем особенности вашей системы обработки данных.
  • Обеспечиваем простую интеграцию в текущую работу компании.
  • Вы получаете готовые решения, а не шаблоны из интернета.

Как это работает?

  1. Консультация: определяем объем, направления обработки, типы данных.
  2. Анализ: изучаем ваш сайт, внутренние процессы, действующие документы.
  3. Разработка: пишем документы, согласовываем детали.
  4. Внедрение: помогаем ввести в оборот, обучаем сотрудников.
  5. Поддержка: обновляем при изменениях в законодательстве.

Защита персональных данных — это инвестиция, а не расход. Она окупается сразу:

  • избегаете штрафов,
  • получаете доверие клиентов и сотрудников,
  • повышаете юридическую защищенность бизнеса,
  • сохраняете репутацию.

Мы помогаем компаниям подготовиться заранее. Без лишней паники. Без ненужных затрат. Только точечная работа, направленная на реальное соответствие закону.

Закажите услугу «Разработка документации по защите персональных данных» — и забудьте о рисках, связанных с ПДн. Ваша система защиты данных начнет работать уже через несколько дней. А вы сможете сосредоточиться на развитии бизнеса, зная, что все в рамках закона.