Мало кто из работодателей знает, что расходы на организацию труда и улучшение рабочих условий, можно возместить. Мы помогаем нашим клиентам получить возмещение, организуя всю процедуру согласования
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
«Проверили всё — от инструкций до аптечек. Теперь я точно знаю, что у нас всё под контролем и безопасность на высоте»
Мы провели аудит и вникли в процессы предприятия:
- провели аудит, устранили все ошибки и разработали недостающие документы по охране труда, положения, инструкции и журналы;
- выявили недочеты — ничего критичного, но несколько пробелов могли дорого обойтись;
- подготовили подробный отчет с понятными рекомендациями: что доработать, что переделать, что нужно вести регулярно, а что — по ситуации.
Результат: через неделю после аудита охраны труда мы уже взяли услугу на сопровождение. Всё закрыли под ключ.
В компании намечалась внеплановая проверка — обратились к экспертам и минимизировали штраф.
Сперва мы провели аудит охраны труда и в сжатые сроки:
- провели аудит документов и устранили критические нарушения;
- доработали недостающие инструкции и журналы и оперативно провели инструктажи, оформили всё, как требует закон.
- взяли на себя всё общение с проверяющими.
Результат: когда инспекция пришла, она увидела порядок в документах и грамотное сопровождение. Итог — компания минимизировала штраф, получив его только за те нарушения, которые невозможно исправить задним числом. Теперь мы продолжаем сопровождать охрану труда и помогать во всех процессах.
Стоимость разработки полного комплекта документов по охране труда зависит от ваших задач
Сотрудник попал в аварию по пути на переговоры — обратились к экспертам, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией
Мы подключились к расследованию, чтобы помочь компании избежать проблем:
- оценили случай и правильно квалифицировали его с точки зрения законодательства;
- подготовили все акты, которые требовала инспекция, заполнили недостающие журналы;
- организовали комиссию по расследованию, оформили заключение без рисков для компании.
Результат: когда проверяющие пришли, документы уже были в порядке, расследование проведено без ошибок, все нормы соблюдены. А у клиента выстроена четкая работа при возможных несчастных случаях в будущем.
Избежали суда и доказали правомерность своих действий
Разбираться неподготовленным людям было опасно — можно подписаться под лишними обязательствами, поэтому мы подключились к делу:
- выявили нарушения уволенного, узнали, что он не сдавал вовремя отчеты, срывал сроки и даже получал выговоры;
- оспорили претензию и доказали, что увольнение законно;
- пересчитали выплаты и исключили завышенные суммы;
- подготовили аргументы для инспекции.
Результат: инспекция признала действия работодателя правомерными. Но была и вторая проблема, о которой никто даже не думал: полное отсутствие пакета документов по пожарной безопасности. Всё разработали и в компании теперь порядок в кадровых документах.
Законодательство разрешает компаниям со штатом до 50 человек передавать охрану труда на аутсорс. Мы имеем аккредитацию и можем оказывать не только консультационные услуги, но и брать на себя всю работу.
Мы умеем организовывать охрану труда в разных сферах: производство, строительство, офисный бизнес, медицина и многими другими. Независимо от того, с чем вы столкнулись — у нас есть опыт и решение для каждой ситуации.
Охрана труда тесно связана с кадровыми вопросами. И сложно их синхронизировать, если работать с несколькими подрядчиками. У нас есть экспертиза в обеих сферах, поэтому мы предлагаем комплексный подход.
Разработка документов по охране труда: когда шаблоны из интернета — путь к штрафу, а не к экономии
Пожалуй, ни одна тема не вызывает у бухгалтеров и кадровиков такого ложного чувства спокойствия, как охрана труда: нашли образец в интернете, вставили название — готово. Но стоит прийти инспектору, и вдруг выясняется: документ не отражает реальную деятельность, ссылки на отмененные ГОСТы, а ответственный за охрану труда не обучен. Штраф — от 50 000 и до 300 000 рублей.
Типичные ошибки в скачанных положениях по охране труда
Главная проблема шаблонов — в их безликости: документы не учитывают, чем занимается компания, сколько сотрудников, какие у них функции и условия труда.
Вот что чаще всего встречается в таких пакетах документов по охране труда:
- Устаревшие нормативы. Упоминаются приказы, утратившие силу, — проверяющий это видит мгновенно.
- Отсутствие связи с СОУТ. Если в положении не учтены результаты специальной оценки условий труда, документ считается неполным.
- Нет конкретики по должностям. Универсальные инструкции не подходят ни офису, ни производству, ни выездным работам.
- Неполный комплект. Часто забывают о разработке документов по пожарной безопасности или не включают инструкции по действиям в аварийных ситуациях.
Такие «бумажки» не спасут от штрафа. Потому что закон требует не просто наличия документов, а систему охраны труда, отражающей реальное положение дел в компании.
Как правильно разработать документы по охране труда: 4 шага, которые делает профессионал
- Анализ бизнеса.
Перед тем как разработать документы по охране труда, специалист изучает деятельность компании: какие должности есть и в каких условиях работают люди, какие процессы происходят, где есть риски. Без этого любое положение — просто формальность. - Инвентаризация действующих документов.
Проверяется, что уже есть: приказы, СОУТ, журналы инструктажей — ведь иногда достаточно доработать, а не писать заново. - Разработка положений по охране труда и пожарной безопасности.
На этом этапе формируется логичная структура: обязанности, контроль, ответственность, обучение, порядок расследования несчастных случаев. При этом учитываются федеральные и региональные требования. - Внедрение и обучение.
После утверждения пакет документов по охране труда внедряется в работу: сотрудников знакомят с ним под подпись, обучают, назначают ответственных. Только после этого система начинает реально работать.
Когда разработка документов по охране труда — это юридический щит для бизнеса
Компетентно оформленные документы по охране труда — не просто для галочки. Они защищают работодателя, если случается проверка или несчастный случай.
Почему? Потому что правильно оформленные положения доказывают, что компания выполнила все требования законодательства, а значит, не несет ответственности за действия работника, нарушившего инструкцию.
Именно поэтому разработка документов по охране труда и пожарной безопасности должна выполняться специалистами, которые не просто знают шаблоны, а разбираются в тонкостях нормативов. Ведь ответственность за ошибки — на работодателе.
Хотите разработать документы по охране труда, соответствующие деятельности вашей компании, чтобы избежать штрафов?
Обратитесь к нам за консультацией — мы поможем вам внедрить документы по охране труда так, чтобы это было безопасно, выгодно и в полном соответствии с законом.
Мы:
- Берем на себя полную финансовую ответственность — если в течение года после разработки ваши документы не пройдут проверку, мы устраним все ошибки за свой счет.
- При необходимости храним оригиналы документов в нашем офисе и передаем копии бухгалтерам по запросу.
- Работаем напрямую с каждым сотрудником клиента и адаптируемся под любую систему кадрового учета.
- Реализуем комплексный подход: от кадрового делопроизводства и HR до охраны труда и пожарной безопасности.
Мы знаем специфику российского бизнеса и требования местных контролирующих органов, доверьте разработку документов профессионалам — и вместо штрафов получите уверенность и спокойствие.